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企业广宣物料合同范本及注意事项

在现代商业竞争中,企业的品牌形象与市场推广至关重要,而广宣物料作为传递品牌价值、促进产品销售的直接载体,其质量与交付效率直接影响营销活动的成败。一份规范、严谨的广宣物料合同,不仅是保障供需双方合法权益的基石,更是确保项目顺利推进、规避潜在风险的关键。本文将提供一份实用的企业广宣物料合同范本,并附上关键注意事项,以期为企业的日常运营提供有益参考。

企业广宣物料制作与采购合同范本

合同编号:`[年份]`-`[部门缩写]`-`[序号]`

甲方(委托方/采购方):`[公司全称]`

法定代表人/授权代表人:`[姓名]`

统一社会信用代码:`[代码]`

通讯地址:`[详细地址]`

联系电话:`[电话号码]`

电子邮箱:`[邮箱地址]`

乙方(承接方/供应方):`[公司全称]`

法定代表人/授权代表人:`[姓名]`

统一社会信用代码:`[代码]`

通讯地址:`[详细地址]`

联系电话:`[电话号码]`

电子邮箱:`[邮箱地址]`

鉴于:

1.甲方因市场推广及品牌建设需要,委托乙方制作/供应本合同约定的广告宣传物料(以下简称“物料”)。

2.乙方具备相应的物料制作/供应资质与能力,并同意按照甲方要求完成物料的制作、供应及相关服务。

甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购/委托乙方制作广宣物料事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。

第一条合作内容与要求

1.物料名称、规格、材质、工艺及数量:具体物料明细、规格参数、材质要求、制作工艺、数量等详见本合同附件一《广宣物料采购/制作清单》(以下简称“附件一”)。附件一为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

2.设计稿要求:

*(若甲方提供)甲方应于本合同签订后`[具体日期]`个工作日内,向乙方提供符合制作要求的最终设计稿(包括但不限于矢量图、位图、文字稿等)及相关说明,并对设计稿的内容、合法性及准确性负责。乙方应对设计稿进行工艺可行性审核,如有异议应在收到设计稿后`[具体日期]`个工作日内书面提出。

3.质量标准:乙方承诺所提供的物料符合:

*甲方确认的最终设计稿及相关技术要求;

*附件一约定的材质、工艺标准;

*国家及行业相关质量标准,确保无瑕疵、无安全隐患,适合其预定用途。

4.验收标准:以甲方确认的最终设计稿、附件一约定及本合同第3条质量标准作为验收依据。

第二条合同价款与支付方式

1.合同总价款(含税):人民币`[具体金额]`元(大写:人民币`[中文大写金额]`整)。此价格包含物料的设计费(如约定)、制作费、材料费、包装费、运输费、装卸费、税费及乙方为完成本合同义务所需的一切费用。

2.支付方式:

*预付款:合同签订后`[具体日期]`个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的`[百分比]`%,即人民币`[具体金额]`元。

*进度款(如适用):`[具体条件,如:物料制作完成并经甲方初步验收合格后]``[具体日期]`个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的`[百分比]`%,即人民币`[具体金额]`元。

*尾款:全部物料运抵甲方指定地点并经甲方最终验收合格后`[具体日期]`个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的`[百分比]`%,即人民币`[具体金额]`元。

3.支付账户:乙方指定收款账户信息如下:

开户名:`[乙方公司全称]`

开户行:`[银行名称及支行]`

账号:`[银行账号]`

4.发票:乙方应在甲方支付各期款项前,向甲方提供等额合法的`[增值税专用/普通]`发票,否则甲方有权顺延付款,且不承担违约责任。

第三条交付与运输

1.交付时间:乙方应于`[年]`月`[日]`前(或甲方确认最终设计稿后`[具体日期]`个工作日内)完成全部物料的制作/采购,并送达甲方指定地点。

2.交付地点:甲方指定地点为:`[详细地址]`。

3.运输方式及费用:由乙方负责物料的运输,运输方式为`[具体方式,如:快递、汽运等]`,运输费用已包含在合同总价款中。

4.风险转移:物料毁损、灭失的风险,在甲方签收前由乙方承担,签收后由甲方承担。

5.交付凭证:物料送达后,甲方应在`[具体日期]`个工作日内进行数量和外观质量初步验收,并在乙方提供的送货单上签字确认。该签收仅代表对数量和外观的初步认可,不视为最终质量验收合格。

第四条双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.按照合同约定及时向乙方提供设计稿(若甲方提供)或明确设计需求。

2.按照合同约定及时对乙方提交的设计稿、样品(如有)进行审核确认,审

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