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会务接待方案

一、工作小组

组长：

副组长：

二、工作分工和职责

(一)资料、牌匾等准备

1、活动指南(含校庆活动须知、活动日程安排、校友联谊活动场地安排、接待联系电话、县成交通示意图、校园分布示意图)：资料请校庆办提供,教育印刷厂印制.17号审方案,22号到位.负责人：赵罗海.

2、捐款公布牌：校友捐款牌、教职工捐款牌、友好单位捐款牌、祝贺单位(贺信、贺电).负责人：陈术根.16号设计方案,22号制作到位.

3、桌签：15cmx40cm,校友签到处9块,历任教职工签到处1块,来宾签到处5块,已捐款校友、来宾签到处1块,省、市领导签到处1块,住宿登记处1块.负责人：陈术根.17号审方案,22号制作到位.

4、标牌：80cmx120cm,校友签到处2块,来宾签到处2块,已捐赠校友、来宾签到处1块,校友纪念品领取处1块,来宾纪念品领取处1块.负责人：陈术根.17号审方案,22号制作到位.

5、校友联谊场地安排：25cmx40cm,用红纸写xx年毕业校友联谊室,刘俊才书写,10月24日前完成.15号审方案.陈术根负责.

6、指路牌：8块,80cmx120cm,校友、来宾签到处由此去.省市县领导签到处由此去.负责人：陈术根.17号审方案,24号到位.

7、签到登记表：10人一组,粉红、大红各200张.陈术根负责.22号到位.

8、工作人员符号：240个,湘潭县一中60周年校庆工作人员.13号审方案,22号到位.赵罗海负责.

9、纪念品券：来宾券1500张,校友券3000张,来宾券用粉红色,校友券用大红色.赵罗海负责.17号审方案,22号由印刷厂印制到位.

10、签到台：老办公桌(在宣传窗前大道上排成一行,共16套).

(二)签到和纪念品发放组(责任人：陈术根、李新毅)

1、制作签到簿、纪念品券：设计签到簿样式,含班级、姓名、捐款金额、单位、人次、电话、备注等要素.纪念品券样式分校友和来宾两种规格,15号审方案,10月18日前完成.赵罗海负责.

2、布设签到台：在教学楼门厅设10个校友签到处、5个来宾签到处,1个已捐赠来宾校友签到处,10月26日前完成.赵罗海负责.

3、在校内布设校友和来宾签到指示路牌,10月26日前完成.赵罗海负责.

4、签到、收礼金、礼品发放、餐票发放：

(1)礼品装袋人员安排：

组长：xx

成员：xx

xx

职责：负责纪念品装袋、存放,张贴标签,布设指示路牌,布置签到台.纪念品存放处：南教学楼一楼西4、东4教室.(10月26日前完成)24小时值班：杨红负责安排人员.

(2)校友来宾签到：(10月27日下午2：00开始到南教学楼门厅)

组长：xx

联络员：xx

收款、开票：

xx

xx

发放餐券、礼品券：

xx

出榜：xx

发纪念品：

校友纪念品发放组：xx

来宾纪念品发放组：xx

第一组：xx

第三组：xx

第五组：xx

第七组：xx

第九组：xx

第十一组：xx

第十三组：xx

第十五组：xx

第十七组：xx

1组负责历任教职员工签到

2组-10组负责校友签到

11组-15组负责来宾签到

16组负责已捐赠校友、来宾签到

17组负责省市县领导签到(地点：办公楼二楼小会议室)

(三)咨询、引导组

组长：

成员：

引导员：学生40人(校门主干道两侧至签到处、展室,统一服装)

(四)宾馆接待

宾馆名称工作人员名单主要职责

五洲通宾馆xx

学生2人做好接待工作,安排住宿和27日晚餐、28日早餐,安排好未带车校友来宾的交通,负责生活安排.

瑞鸿山庄xx

学生2人

三、来宾、分届分班校友联谊活动室安排：

(联谊室配备茶叶、塑料杯、开水瓶或者饮水机、学生接待3人(两女一男),每名学生准备开水瓶两个,早上7：30之前打好开水送到指定的教室,要求开水房全天供应开水.)

北教学楼一楼高一办公室一：历任教师联谊室,同时请老师分别到曾经所教年级、班级学生联谊室参加联谊活动.

北教学楼一楼高一办公室二：离退休老教师休息室

办公楼二楼会议室：来宾联谊室

办公楼三楼会议室：来宾联谊室

四、指示牌、捐款榜、庆典座位表、礼品券样式等

1、指示牌

2、校友捐款榜

班级姓名金额班级姓名金额

3、祝贺单位贺信

单位贺信单位贺信

4、祝贺单位捐款榜

单位捐款单位捐款

5、教职工捐款榜

姓名金额姓名金额姓名金额

6、纪念品券样式