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2025年职业技能行政事务人员技师-理论知识参考题库含答案解析(5套版)

2025年职业技能行政事务人员技师-理论知识参考题库含答案解析(篇1)

【题干1】行政事务人员处理涉密文件时，必须严格执行的流程不包括以下哪项？

【选项】A.使用专用保密柜存放

B.拆封时两名以上人员监督

C.纸质文件销毁需碎纸机处理

D.电子文件传输采用加密U盘

【参考答案】D

【详细解析】根据《保密法》规定，涉密文件传输需通过指定加密渠道，U盘属于物理介质不具备传输密文功能，正确流程应为加密邮件或内网系统。其他选项均为涉密文件处理标准流程。

【题干2】公文标题中关于XX的XX通知的规范结构错误的是？

【选项】A.发文机关+事由+文种

B.事由+文种+附件说明

C.文种+事由+发文机关

D.附件说明+事由+文种

【参考答案】B

【详细解析】标准格式为发文机关+事由+文种，B选项将事由前置违反《党政机关公文格式》GB/T9704-2012规定，附件说明应置于文种前且用括号标注。

【题干3】档案分类中综合类档案应包含哪些内容？

【选项】A.会议纪要

B.领导讲话稿

C.设备采购合同

D.财务报销单据

【参考答案】A

【详细解析】综合类档案主要记录单位年度工作全貌，包含会议记录、领导讲话等，而B选项属于工作类档案，C属于经济类，D属于财务类。

【题干4】行政协调会议记录要素不包括？

【选项】A.会议议题

B.出席人员名单

C.决议执行时限

D.文件归档编号

【参考答案】D

【详细解析】会议记录核心要素为议题、发言摘要、决议事项及执行要求，归档编号属于后续流程，D选项不符合《会议纪要编写规范》要求。

【题干5】突发事件应急响应中，首要是？

【选项】A.启动最高级别预案

B.成立现场指挥部

C.疏散无关人员

D.向上级报送情况

【参考答案】B

【详细解析】根据《突发事件应对法》第22条，现场指挥部负责统筹协调处置，D选项应作为第二步骤，A选项需根据事件等级决定。

【题干6】电子档案长期保存需满足哪些条件？

【选项】A.分辨率不低于300dpi

B.存储介质符合GB/T17678标准

C.文件格式为WPS文档

D.备份周期不超过3个月

【参考答案】B

【详细解析】GB/T17678-2022规定电子档案保存需采用不可逆格式和专用存储设备，B选项正确。A选项适用于纸质扫描件，C选项格式易损毁，D选项周期过长。

【题干7】行政事务人员职业伦理中，禁止行为是？

【选项】A.优先处理紧急公文

B.泄露未公开会议内容

C.妥善保管涉密印章

D.主动公开工作流程

【参考答案】B

【详细解析】《行政职业行为规范》第15条明确禁止泄露未公开信息，B选项属于严重违纪行为。其他选项均符合职业要求。

【题干8】固定资产盘点差异处理流程不包括？

【选项】A.编制差异清单

B.分析原因并提出报告

C.直接调整财务科目

D.建立长效预防机制

【参考答案】C

【详细解析】《行政单位资产管理暂行办法》规定差异处理需经核实后调整账目，但C选项未体现审批流程，应通过资产清查-差异分析-审批处理-账目调整完整流程。

【题干9】公文密级标注错误的是？

【选项】A.绝密·机密·秘密

B.秘密·机密·绝密

C.机密·秘密

D.机密·绝密

【参考答案】B

【详细解析】密级标注顺序应为从高到低，正确格式为绝密机密秘密，B选项顺序错误。D选项缺少秘密级，C选项未标注密级标识符号。

【题干10】档案数字化质量要求不包括？

【选项】A.扫描分辨率不低于300dpi

B.文件格式为TIFF

C.元数据完整准确

D.备份至本地服务器

【参考答案】D

【详细解析】《纸质档案数字化规范》要求备份至异地容灾存储，D选项违反第7.3条双备份原则。其他选项均符合标准。

【题干11】行政事业单位采购公开招标的最低限额是？

【选项】A.10万元

B.50万元

C.100万元

D.200万元

【参考答案】C

【详细解析】根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第26条，货物和服务招标公开招标数额标准为100万元，D选项适用于政府采购工程。

【题干12】保密文件借阅登记需包含哪些信息？

【选项】A.借阅人签字

B.文件密级

C.归还日期

D.批准人印章

【参考答案】D

【详细解析】《保密文件借阅管理办法》第5条要求必须留存批准人签字或印章，B选项虽需标注但非登记项，C选项应为登记内容。

【题干