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专利质量制度管理办法

总则

目的

本办法旨在加强公司专利质量管理，提高专利申请质量和专利运用效益，促进公司技术创新和知识产权保护，保障公司合法权益，提升公司核心竞争力。

适用范围

本办法适用于公司内部涉及专利申请、维护、管理及运用等相关活动的部门、团队及个人。

基本原则

1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保专利工作在法律框架内进行。

2.质量优先原则：将专利质量放在首位，追求高质量的专利申请，注重专利的创新性、稳定性和保护范围合理性。

3.协同合作原则：加强公司内部各部门之间的协同合作，形成专利工作合力，共同推进专利质量提升。

4.效益导向原则：注重专利运用效益，通过有效的专利管理，实现专利价值最大化，为公司创造经济效益和社会效益。

专利申请管理

申请流程

1.技术挖掘：各部门应积极开展技术创新活动，鼓励员工及时发现具有专利价值的技术成果。技术人员在完成一项新技术研发或改进后，应及时整理相关技术资料，向所在部门负责人汇报。

2.初步评估：部门负责人组织相关技术人员对拟申请专利的技术成果进行初步评估，判断其是否具备新颖性、创造性和实用性，以及是否符合公司专利战略和业务发展需求。

3.专利交底书撰写：经初步评估认为具备申请价值的技术成果，由技术人员负责撰写专利交底书。专利交底书应详细、准确地描述发明创造的技术方案、背景技术、发明目的、技术效果等内容，确保审查员能够清晰理解发明创造的实质。

4.内部审核：专利交底书撰写完成后，提交至公司知识产权管理部门进行内部审核。知识产权管理部门组织相关技术专家和专利代理人对交底书进行审核，提出修改意见和建议。技术人员应根据审核意见对交底书进行修改完善，确保交底书质量符合要求。

5.专利申请代理委托：经内部审核通过的专利申请项目，由知识产权管理部门负责委托具有资质的专利代理机构办理专利申请事宜。在委托代理前，应对专利代理机构的资质、信誉、业务能力等进行考察评估，签订委托代理合同，明确双方权利义务。

6.申请文件提交：专利代理机构根据专利交底书及相关资料，撰写专利申请文件，并按照规定的格式和要求向国家知识产权局提交专利申请。在申请过程中，知识产权管理部门应与专利代理机构保持密切沟通，及时了解申请进展情况，协调解决申请过程中出现的问题。

申请要求

1.技术内容完整准确：专利申请文件应全面、准确地反映发明创造的技术内容，包括技术方案、附图（如有）、实施方式、技术效果等，确保审查员能够清楚理解发明创造的实质。

2.权利要求合理清晰：权利要求书应合理界定发明创造的保护范围，权利要求的撰写应清晰、准确、合理，具有新颖性、创造性和实用性，避免权利要求不清楚、保护范围过宽或过窄等问题。

3.符合格式规范：专利申请文件应严格按照国家知识产权局规定的格式和要求撰写，包括纸张规格、字体字号、排版格式等，确保申请文件的规范性和完整性。

申请费用管理

1.费用预算：知识产权管理部门应根据公司年度专利申请计划，编制专利申请费用预算，明确各项申请费用的预计支出金额。专利申请费用预算应报公司财务部门审核，并经公司管理层批准后执行。

2.费用支付：专利申请费用由公司财务部门按照委托代理合同约定及实际发生情况进行支付。在支付费用前，知识产权管理部门应核对费用明细，确保费用支付的准确性和合理性。对于金额较大的专利申请费用支出，应按照公司财务管理制度的规定履行审批手续。

3.费用核算与报销：财务部门应建立专利申请费用核算台账，对专利申请费用的发生情况进行详细记录。专利申请费用报销应按照公司财务报销制度的规定执行，报销凭证应真实、合法、有效，报销手续应齐全。

专利审查意见答复管理

审查意见接收

1.及时获取：专利代理机构在收到国家知识产权局发出的专利审查意见通知书后，应及时将审查意见通知书及相关附件转发给公司知识产权管理部门。知识产权管理部门应在收到审查意见通知书后的[X]个工作日内，将审查意见通知书及相关附件转发给技术人员和专利代理机构。

2.组织研讨：知识产权管理部门组织技术人员和专利代理机构对审查意见通知书进行研讨，分析审查意见的合理性和针对性，确定答复策略和要点。

答复意见撰写

1.明确责任分工：根据研讨结果，确定由技术人员负责撰写答复意见的技术部分内容，专利代理机构负责撰写答复意见的法律部分内容。技术人员应认真研究审查意见通知书中指出的问题，结合发明创造的实际情况，对技术方案进行进一步完善和解释，以克服审查意见中指出的缺陷。

2.撰写要求：答复意见应针对审查意见通知书中指出的问题逐一进行回应，内容应客观、准确、清晰，逻辑严谨。答复意见应提供充分的证据和理由支持，如对比文件分析、实验数据、技术效果说明等，以证明发明创造的新颖性、创造性和实用性。

答复意见审核

1.内部