Excel2003使用技巧：操作与数据管理.pdfVIP

Excel2003使用技巧大全

第1节：基本操作技巧

第2节：数据输入和编辑技巧

第3节：图形和图表编辑技巧

第4节：函数和编辑技巧

第5节：数据分析和管理技巧

第6节：设置技巧

第7节：打印技巧

第8节：数据安全和保护技巧

第9节：样式和模板技巧

第10节：工作表编辑技巧

第1节：基本操作技巧

2.1.1快速选择Excel工作表

在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指

针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(SheetTabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要

的工作表即可。

2.1.2快速选中全部工作表

右键单击工作窗口下面的工作表，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。

2.1.3快速启动Excel

如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作:

1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹;

2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式

就被到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:

方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当

前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

2.1.4快速删除选定区域数据

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域

即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的

单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

2.1.5给单元格重新命名

Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、

第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:

1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就

可以输入一个新的名字了。

2.选中名的单元格，单击“→名称→定义”命令，显示“定义名称”框，在“在当前

工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。

注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个

字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格相同。

2.1.6在Excel中选择整个单元格范围

Excel2003usagetips

Section1:BasicOperationTips

Section2:DataInputand

EditingTipsSection3:Graphics

andChartsEditingTipsSection

4:FunctionsandFormula

EditingTipsSection5:Data

AnalysisandManagementTips

Section6:SetupTipsSection7:

PrintTipsSection8:Data

SecurityandProtectionTips

Section9:StyleandTemte

TipsSection10:WorksheetTips

Sectio