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通知和通报教学课件

课程目录01通知与通报概述理解两种文体的基本概念和功能定位02通知的特点与写作掌握通知文体的核心特征与写作要领03通报的特点与写作学习通报文体的独特性质与表达技巧04通知与通报异同分析深度对比两种文体的差异与联系05写作规范与格式要求规范文档格式，确保公文标准化06实务案例解析通过真实案例掌握实际应用技巧07常见问题与答疑解决写作过程中的典型困惑总结与提升

第一章：通知与通报概述告知性公文通知、通报均属告知性公文范畴，主要功能是传达信息、沟通情况、告知重要事项，确保信息在组织内部或对外的有效流转。规范行为指导两种文体的核心目的在于规范行为、指导行动，内容多采用祈使句表达，具有强烈的时效性和针对性，要求及时传达和执行。重要管理工具作为党政机关及企事业单位日常管理的重要文种，承担着政策传达、工作部署、情况通报等多重职能，是现代组织管理不可或缺的沟通手段。

通知与通报的基本定义通知的定义通知是机关内部或上下级之间传达具体任务和要求的正式文书。它具有明确的层级关系，主要用于向下级单位或内部部门传递指令、安排工作、提出要求，是垂直沟通的重要载体。通报的定义通报是对某一情况、事件进行通告或表彰批评的文书，面向较广范围的受众。它不仅限于内部传达，更多承担着对外宣传、公众告知、社会监督等功能，是水平传播的有效形式。

第二章通知的特点受文对象明确通知的受文对象通常为下级机关或内部单位，具有明确的层级指向性。这种特点确保了信息传达的精准性和针对性，避免了信息的无效扩散。命令性强通知具有较强的命令性和约束力，要求接收方严格执行相关规定和要求。这种强制性特征体现了上级对下级的管理权威，确保政策执行的统一性和有效性。规范流转渠道通知通过正式的公文流转渠道传达，部分内容可能涉及机密信息。这种规范化的传递方式保证了信息的安全性和权威性，维护了组织内部信息管理的严肃性。应用频率高通知在日常管理中使用频率极高，涵盖日常管理、工作部署、政策传达等各个方面。其灵活性和实用性使其成为组织运行中最常用的公文类型之一。

通知的内容结构标题部分标题应简明扼要，突出主题核心。通常采用关于...的通知格式，确保读者能够快速理解文件主要内容和目的。好的标题是成功传达的第一步。主送机关明确标注受文单位，确保信息传达的针对性和准确性。主送机关的准确标识有助于接收方快速确认文件的相关性和重要程度。正文内容正文是通知的核心部分，应包含具体的任务要求、执行标准、时间节点等关键信息。内容必须具体明确，具有很强的可操作性和执行性。结尾要素包括发文单位落款、发文日期、附件说明等必要信息。这些要素确保了文件的完整性和规范性，为后续的执行和归档提供了重要依据。

通知写作要点权威性保证主旨必须符合相关政策法规要求，确保内容的合法性和权威性。每一项要求都应有明确的法理依据，体现上级机关的管理职能和责任担当。语言简洁有力文字表达应简洁明了，避免冗余表述和模糊用词。每一句话都应直接服务于传达目的，确保接收方能够快速准确地理解和执行相关要求。事项明确具体所有要求和任务都应明确具体，具有很强的可操作性。避免使用模糊的表述，确保执行者能够准确理解执行标准和具体步骤。文风平实庄重保持平实庄重的文风，使用规范的书面语言，便于不同层次的读者理解。语调应客观中性，体现公文的严肃性和专业性。

第三章通报的特点受文对象广泛通报面向公众或较大范围的受众，不受严格的层级限制。这种广泛性使得通报成为信息公开、社会监督的重要手段，有助于提高工作透明度和公众参与度。约束性相对较弱与通知相比，通报的约束性较弱，更多地侧重于宣传和告知功能。它主要通过事实陈述、典型案例来发挥教育引导作用，而非强制性的命令执行。传播渠道多样化通报多通过报刊、网络、电视等公开媒体发布，传播渠道更加多样化和公开化。这种开放性传播方式扩大了信息覆盖面，增强了社会影响力。内容功能多元通报内容多为表彰先进、批评落后、通告重要事项等，功能相对多元。通过正面典型的宣传或负面案例的警示，发挥示范引导和警示教育的双重作用。

通报的内容结构标题设计标题应突出通报的核心事件或主题，具有较强的吸引力和概括性。好的标题能够立即抓住读者注意力，传达通报的基本性质和重要程度。正文阐述正文详细说明相关情况、处理结果及具体要求。内容应客观真实，逻辑清晰，既要说明事实经过，又要明确态度立场和后续要求。结尾署名明确标注发布单位和发布日期，确保通报的权威性和时效性。署名信息是通报公信力的重要保证，也是读者判断信息可靠性的重要依据。

通报写作要点内容公开透明通报内容应公开透明，适合广泛传播，避免涉及机密信息。透明度是通报公信力的基础，有助于建立公众信任和社会监督机制。语言通俗易懂使用通俗易懂的语言表达，避免过多的专业术语和官方套话。语言的亲和力有助于拉近与公众的距离，提高信息传