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项目资料员职位阐明书

职位名称

资料员

所属部门

项目部

直接上级

直接下级

任职资格:

1.学历、专业知识

大学专科及以上，档案管理、信息管理等相关专业知识,熟悉房地产公司协议、

工程资料、各种建筑图纸等各种档案管理知识

２。工作经验

两年以上房地产公司档案管理经验

岗位职责：

1．全方面负责公司项目档案室平常管理工作;

2.负责项目档案管理制度的建设、实施和维护;

3.贯彻公司的档案管理制度及管理职责,统筹安排，重点监控；

按规范按规定做好项目工程资料、建筑图纸及相关协议文本的收集与归档工作；

５.负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案记录工作;

6．认真做好档案的平常安全管理工作；

7。严格执行档案资料保密制度;

8.严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理，便于查找;

9.档案借阅应按规定办理登记手续,认真检验到期偿还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和解决;

1０。按关于规定对档案进行例行的保养、管理或销毁；

11．准时完成公司交办的全部工作,不然导致的损失由自已负责。

法律责任描述:

最大限度忠实于公司及股东利益,并据实承担任何有损公司及股东利益行为的一切赔偿责任。

勤勉尽职工作，最大限度的保证公司及股东投资权益的实现,完成公司委托的职责任务,并据实承担任何因未尽职责而給公司导致的损失。

服从公司领导,主动主动接受公司的管控及定时或专题审计，如有违反,公司有权予以包含但不限于警告、批评教育、解职、除名等处罚.

签字人（印章）：

月曰

项目材料员职位阐明书

职位名称

材料员

所属部门

工程部

直接上级

直接下级

任职资格：

1.学历、专业知识

大学专科及以上,具备建筑材料、采购管理等相关专业知识

２.工作经验

两年以上房地产公司或相关行业材料采购工作经验

职责概要：

全方面负责材料设备采购的各项事宜,包含采购需求、供应商管理、采购协议谈判、签署及协议执行等工作

岗位职责：

A类

1．帮助经理制订材料设备采购计划.

２．组织开展供应商调查，建立、管理供应商档案。

3.负责重大采购项目标招投标工作，包含文件管理和事项管理等。

4．负责采购协议的执行和交货工作以及采购协议价格谈判和协议签署工作.

５．会同质量管理部开展采购材料、设备的质量检验工作。

６．负责大型、特种设备的选型，参加大型、特种设备的定型审核。

７．配合仓库主管开展采购材料、设备的入库工作。

B类

及时掌握市场价格、技术信息，不停为公司推荐新产品、新技术。按照公司的规定,规范、考查、管理供应商。

配合项目总经理，项目总工及时制订项目现场的用料计划，按计划控制现场用料。

管理项目现场的材料，防止被盗,管理项目现场剩料、废料、退料,保证物资安全。

C类

1。收集材料设备的需求信息,开展材料设备的询价、比价工作并监督材料设备的合理使用。

2.收集和汇总各个项目部的材料设备使用和需求信息,编制需求计划.

3．及时收集、整理和分析公司所需材料设备的市场信息，供参考。

4．联络材料设备供应商，经过评选，选择、购置低价优质的材料和设备.

5．负责材料设备的及时运送和送达,保证不影响施工进度．

6。配合质量管理部进行材料检测、鉴定,并提供相关材料合格证实资料。

７．督促施工单位合剪发放、使用和保管材料设备。

D类

1.负责维护仓库环境,保证仓库所存各类材料设备安全无折损，并配合开展材料设备的进出库工作．

２.制作、张贴在库材料、设备等产品标示,并定时检验和完善。

3.组织、指导相关人员做好所购材料设备的堆积、防腐和防潮工作。

４.执行仓库防火、防盗规定,熟悉各类灭火器和防盗设施的使用方法。

５。负责对库存材料、设备和工具进行定时盘点，并填写盘点记录。

6.填写各类报表,建立材料设备管理台帐和管理卡片，保证账、物、卡相符。

７.按照规定和程序开展材料设备的进仓和出仓工作，并填写进、出仓表单。

８。提出仓库管理优化的意见和建议.

E类

全方面负责材料设备入库保存、保管等各项事宜，包含材料设备入库管理、在库管理和出库管理等工作。

2．拟订仓库管理制度并报部门经理审批后执行。

3.负责建立仓库信息化管理系统。

4。指导材料设备的领用管理工作。

5。负责组织库存材料设备的保管工作,防止发生丢失、损坏等。

6.负责定时或不定时做好仓库物资盘点工作。

7。参加重要材料设备的入库检验工作．

8。指导仓库管理员有效开展工作。

F类

准时完成公司交办的全部工作,不然导致的损失由自已负责。

法律责任描述

1、最大限度忠实于公司及股东利益，并据实承担任何有损公司及股东利益行为的一切赔偿责任,情节严重者移交至司法机关解决。

2、勤勉尽职工作,最