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企业内部信息共享细则

一、总则

为规范企业内部信息共享行为，提高信息利用效率，保障信息安全，特制定本细则。本细则适用于企业全体员工，旨在明确信息共享的范围、流程、权限及责任，确保信息在内部流转过程中合规、高效、安全。

二、信息共享原则

（一）合法合规原则

信息共享必须符合国家相关法律法规及企业内部管理制度，不得泄露敏感信息或侵犯他人隐私。

（二）最小权限原则

信息共享应遵循“按需共享”原则，仅向工作必需的部门和人员提供必要的信息，避免过度共享。

（三）安全保密原则

共享信息过程中，需采取必要的安全措施，防止信息泄露、篡改或丢失。

（四）责任明确原则

明确信息提供方、接收方及使用方的责任，确保信息共享各环节可追溯。

三、信息共享范围

（一）可共享信息

1.工作相关业务数据（如销售数据、生产计划等）；

2.内部培训资料及知识文档；

3.项目进展报告及会议纪要；

4.其他经授权的内部信息。

（二）禁止共享信息

1.个人隐私信息（如员工家庭住址、联系方式等）；

2.商业机密（如客户名单、核心算法等）；

3.涉及未公开的财务数据；

4.其他法律法规禁止共享的信息。

四、信息共享流程

（一）申请与审批

1.申请：需共享信息的部门或个人，填写《信息共享申请表》，明确共享内容、目的及期限。

2.审批：申请表提交至信息管理部门或直接上级，经审核后批