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成长自检记录
——XX大区徐法务
一、本周工作内容
1.审查OA流程及邮件中各类合同共计30余项；
2.完成第一期对XX大区XX公路港的法律实务培训，培训效果良好；
3.参与XX公路港为期两天的新员工入职培训；
4.起草完成《XX大区合同管理办法》，并征求相关领导意见；
5.根据大区领导安排，参与以公路港为签约主体的合资项目谈判，并起草合资经营协议；
6.按照领导要求，提前准备土地使用权转让协议草案及谈判要点，并于本周末参与相关谈判。
二、工作感悟
事实描述：
某公路港与外部合作方之间的《仓库租赁合同》，在我介入前已实际签署，相关仓储物品已入库。在业务人员申请财务支付租赁押金时，财务发现合同中无押金条款，遂由业务人员临时补充该条款，并紧急提报合同审批流程。因金额较小，且合同已实际履行，我在审核时未充分审慎，快速予以通过。事后复盘发现，该合同存在多项问题，如合同主体表述不清、合作方与上家的协议中明确禁止转租等。所幸在盖章前及时发现并拦截，已完成修改完善。
工作感悟：
1.合同无小事，不可因金额小、时间紧或已履行而麻痹大意，细节决定风险；
2.若合同存在瑕疵但仍需通过，应在审批意见中明确记录沟通情况及已知事实，留痕管理；
3.保持法务独立性，避免与业务人员关系过近，不轻信口头说明，始终维持专业判断；
4.合同印章管理流程存在漏洞，未经审批流程即可用章的情况已非个例，需尽快完善印章使用与审批机制；
5.明确禁止“事后合同”与“倒签合同”，杜绝将例外操作常态化；
6.注重沟通方式与表达技巧，提升协作效率，避免产生误解或冲突。
三、下周工作计划
1.完成大区各公路港提交的各类合同审查工作；
2.进一步完善《XX大区合同管理办法》；
3.起草《持章人用印规范》；
4.起草XX公路港诉XX公司《起诉状》及《保全申请书》；
5.完成上级交办的其他工作任务。
文档说明：
近期与多位律所主任交流，均提到“律师是最难管理的一群人”，对此我深有同感。其实，法务人员同样是企业中较难管理、流动性较高的岗位。我曾在不同类型企业担任法务，也管理过法务团队，对此体会颇深。通常，法务负责人会要求下属撰写周总结或工作日志，以掌握工作动态，但员工往往对此有抵触情绪。然而，曾有一位法务总监深受团队喜爱，因其始终站在员工角度思考问题，尊重成员、关注情绪与成长。其他条线要求写“周总结”，他则倡导每位法务每周提交一份《成长自检记录》。这一措辞的转变，体现了管理智慧，极大提升了团队认同感。在他的带领下，60余人的法务团队多年无一人离职，团队凝聚力强，工作氛围积极，成果频出，创新不断。
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