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后勤保障工作会议纪要模板

会议基本信息

*会议名称：[例如：XX公司X季度后勤保障工作例会/XX项目后勤保障协调会]

*会议时间：[XXXX年X月X日][上/下]午[X]时[X]分

*会议地点：[例如：公司X号会议室/线上会议平台]

*召集人：[召集人姓名及职务]

*主持人：[主持人姓名及职务]

*记录人：[记录人姓名及职务]

*出席人员：[列出主要出席人员姓名及职务，或“详见签到表”]

*列席人员：[如有，请列出姓名及职务]

*缺席人员及原因：[如有，请注明]

会议主题与目的

*会议主题：[简明扼要概括本次会议的核心议题，例如：提升后勤服务质量，保障公司运营高效稳定]

*会议目的：

*[目的一，例如：总结近期后勤保障工作情况，分析存在的问题与不足]

*[目的二，例如：研讨并部署下一阶段后勤重点工作]

*[目的三，例如：协调解决当前后勤保障工作中遇到的难点、堵点问题]

会议议程与主要内容

（一）[议程第一项，例如：听取近期后勤保障工作情况汇报]

1.[汇报部门/人]就[具体汇报事项，例如：X月以来办公用品采购与发放、食堂运营管理、车辆调度、安保工作、环境卫生等方面]进行了汇报。

2.主要数据与进展：

*[简述关键进展或数据，例如：办公用品库存周转效率提升，食堂满意度调查平均分为X分，车辆安全行驶无事故等]

*[可列举1-2项亮点工作]

3.存在问题与挑战：

*[问题一，例如：部分办公区域空调老化，夏季制冷效果不佳]

*[问题二，例如：食堂部分菜品反馈口味有待提升，员工意见收集渠道需优化]

*[问题三，例如：外来访客登记流程略显繁琐，影响接待效率]

（二）[议程第二项，例如：讨论《XX后勤管理办法（修订稿）》]

1.[牵头部门/人]对《XX后勤管理办法（修订稿）》的修订背景、主要修订内容（如[例如：物资采购审批流程、固定资产管理细则、会议室使用规范等]）进行了说明。

2.与会人员讨论要点：

*[意见一，例如：关于物资采购的分级授权，建议根据采购金额进一步细化标准]

*[意见二，例如：固定资产的标签化管理应明确责任部门与定期盘点机制]

*[意见三，例如：新办法中关于节能降耗的条款可操作性较强，建议尽快组织宣贯]

（三）[议程第三项，例如：研究解决XX区域后勤保障问题]

1.[相关部门/人]就[具体区域/问题，例如：新入职员工宿舍安排、生产车间物资仓储空间不足、办公楼宇消防设施维护等]进行了情况说明。

2.与会人员就此问题进行了分析与探讨，提出如下解决方案/思路：

*[方案/思路一，例如：针对宿舍安排问题，由行政部牵头，一周内完成现有宿舍资源梳理，优先解决新入职员工住宿需求，同时启动周边房源调研]

*[方案/思路二，例如：关于仓储空间不足，建议优化现有仓储布局，淘汰一批过期或报废物资，并评估临时租赁仓库的可行性]

3.相关部门表态：[例如：XX部门表示将积极配合空间梳理工作；XX部门将提供物资报废清单]

（四）[议程第四项，例如：部署下一阶段后勤重点工作]

*主持人/召集人结合公司整体工作安排及本次会议讨论情况，对下一阶段后勤保障工作进行了部署：

1.[重点工作一，例如：持续强化安全管理]：重点关注[例如：消防安全、用电安全、食品安全]，定期组织隐患排查与应急演练。

2.[重点工作二，例如：提升服务精细化水平]：围绕[例如：员工餐饮、通勤班车、会务服务]等，定期收集反馈，优化服务流程。

3.[重点工作三，例如：推进降本增效]：在[例如：物资采购、能源消耗、维修保养]等方面探索节约空间，严格控制非必要支出。

4.[重点工作四，例如：加强团队建设]：组织后勤人员业务培训，提升专业素养与服务意识。

会议决议与共识

2.关于[例如：部分办公区域空调老化问题]，由[XX部门]负责，在[X月X日前]完成排查评估，并提出维修或更换方案。

3.同意[例如：优化食堂菜品及意见收集机制]，由[XX部门]牵头，[X月X日前]组织一次员工口味偏好调研，并每月公示菜品反馈与改进情况。

4.下一阶段后勤保障工作重点围绕[安全管理、服务提升、降本增效、团队建设]四个方面展开，各相关部门须密切配合，确保落实。

下一步行动计划

|序号|行动事项|责任部门/人|完成时限|备注|

|2|办公区域空调问题排查评估及方案制定|[XX部门]