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12345政务热线培训
演讲人:XXX
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业务流程规范
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规范化接听与记录
接听来电需使用标准问候语,完整记录诉求人基本信息、问题类型及核心诉求,确保信息准确无误。系统录入时需标注紧急程度和关联部门,为后续处理提供依据。
诉求分类与初步响应
根据问题性质划分为咨询、投诉、建议、求助等类别,针对咨询类问题需当场解答;复杂问题需承诺限时回复,并告知后续处理流程。
信息复核与确认
挂断前需复述关键信息供诉求人确认,避免遗漏或误解。涉及隐私的内容需明确告知保密措施
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