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2025年行政物业部岗位职责12篇

目录

1.行政部岗位职责是什么

2.行政部岗位职责要求

3.行政部岗位职责描述

4.行政部岗位职责有哪些内容

5.行政物业部岗位职责12篇

岗位职责是什么

行政物业部是企业内部的核心职能之一，负责维护和管理公司的物业设施，确保办公环境的高效运行，同时提供优质的行政服务，以支持公司的日常运营。

岗位职责要求

1.具备高度的专业素养和责任心，能够妥善处理各类物业及行政事务。

2.熟悉物业管理法规，具备良好的项目管理和协调能力。

3.能够制定和执行有效的行政和物业政策，确保合规性。

4.有优秀的沟通技巧，能与内外部各方建立良好关系。

5.有敏锐的洞察力，能预见并解决可能出现的问题。

岗位职责描述

行政物业部的工作涵盖多个层面，包括但不限于设施管理、环境维护、安全监管、资源调配、事件响应等。部门需确保公司资产的妥善维护，提高设施使用效率，同时营造舒适、安全的工作环境。

有哪些内容

1.设施管理：负责公司建筑物、设备的保养、维修，确保其正常运作。

2.环境维护：保持办公环境的清洁整洁，定期进行绿化和美化工作。

3.安全监管：执行安全规定，定期检查消防设施，确保员工的生命财产安全。

4.资源调配：合理分配和利用办公空间，优化资源配置，满足各部门需求。

5.事件响应：迅速应对突发事件，如设施故障、紧急情况，提供及时的解决方案。

6.合同管理：管理和监督物业供应商合同，确保服务质量，控制成本。

7.行政服务：处理员工的日常行政需求，如办公用品采购、办公区布置等。

8.规章制度：制定和更新行政物业相关规章制度，确保员工遵守。

9.预算与成本控制：编制和执行部门预算，有效控制物业和行政支出。

10.培训与指导：对员工进行物业和安全知识的培训，提升整体安全意识。

行政物业部的工作是企业稳定运营的重要保障，通过专业、高效的服务，为公司创造一个高效、和谐的工作环境，从而助力企业的长远发展。

行政物业部岗位职责范文

第1篇物业公司人事行政部人事主任岗位职责

物业公司人事行政部人事主任的岗位职责

职位:人事行政部人事主任

直接上级:物业总经理

直接下级:行政助理/库管员

工作大纲:

统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作;

制定物业服务中心的各级行政规章制度;

安排实施入职及在职员工业务培训,协调员工与物业服务中心的关系,评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心制度的遵守情况,负责公司管理工作(详见财务管理手册)。

岗位职责:

1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制,制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。

2、协调员工与物业服务中心的劳资关系,及时做出改善建议和措施标准,上报物业总经理。

3、随时检查中心员工资料档案,保证物业服务中心所有员工(包括在职及离职员工)的人事资料随查随用。

4、检查各项培训计划的实施落实情况,审核年度培训方案,并对《培训协议书》的签订情况进行审查。

5、评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。

6、协助物业总经理定期审核员工表现,提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。

7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表,并负责做好各类统计、核发工作。

8、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。

9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。

10、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批4准后具体实施。

11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。

12、对新员工入职后的培训工作进行监督,并对培训结果进行考核,提出相关意见。

13、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。

14、完成物业服务中心物业总经理交付的其他行政工作。

15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查;

16、监管下属员工的日常运作及安排,并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理;

17、遇有紧急事故,协助处理善后工作;

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