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2025年货运代理服务合同规范版

双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就委托人委托货运代理人提供货运代理服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同双方

1.1委托人（以下简称“委托人”）：[委托人法定全称]

注册地址：[委托人注册地址]

统一社会信用代码/营业执照号码：[委托人证件号码]

联系人：[委托人联系人姓名]

联系电话：[委托人联系电话]

电子邮箱：[委托人电子邮箱]

1.2货运代理人（以下简称“代理人”）：[代理人法定全称]

注册地址：[代理人注册地址]

统一社会信用代码/营业执照号码：[代理人证件号码]

联系人：[代理人联系人姓名]

联系电话：[代理人联系电话]

电子邮箱：[代理人电子邮箱]

第二条合同期限

2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。

2.2合同期满前[]个月，如双方均未提出书面异议，本合同自动续期[]年，续期次数不限。

第三条服务范围与描述

3.1代理人根据委托人的指示，在本合同有效期内，为委托人提供以下货运代理服务：

(1)为委托人的出口货物寻找并预订符合要求的国际运输舱位，包括但不限于海运整箱、散货、空运等；

(2)协助委托人准备和审核出口所需的全套单证，包括但不限于商业发票、装箱单、提单/空运单、原产地证、出口报关单等；

(3)代表委托人办理委托人出口货物的报关、检验检疫等手续；

(4)协助委托人安排出口货物的仓储、包装、监装等服务（如需）；

(5)为委托人提供全程货物追踪信息，并及时向委托人通报货物动态；

(6)代表委托人接收进口货物单证，并根据委托人指示安排进口清关、派送等服务；

(7)办理与上述货运代理服务相关的其他事宜，具体以双方书面确认的指令为准。

3.2代理人提供本合同约定的服务时，应遵循勤勉、专业、及时的原则，并根据本合同第四条的服务标准（如有约定）执行。

第四条双方权利与义务

4.1委托人的权利与义务：

(1)有权要求代理人按照合同约定提供服务，并监督服务过程；

(2)有权获取与委托货物相关的单证和信息；

(3)应及时、准确地向代理人提供委托货物的所有必要信息，包括但不限于货物名称、规格、数量、重量、体积、价值、原产地、危险品等级、运输路线、收发货人信息等，并对信息的真实性、准确性和完整性负责；

(4)应按时向代理人支付本合同项下应付的服务费用及其他款项；

(5)应按照代理人指示提供办理报关、检验检疫等手续所需的文件和资料；

(6)应配合代理人完成与货运代理服务相关的清关、检验检疫等程序；

(7)应保证其对委托货物的权利清晰、无瑕疵，并自行承担因货物问题（如伪报、瞒报、违法品、货物自身缺陷等）产生的一切法律责任和经济损失；

(8)应对向代理人提供的商业秘密承担保密义务。

4.2代理人的权利与义务：

(1)有权按照合同约定向委托人收取服务费用；

(2)有权要求委托人提供履行合同所需的必要信息和文件；

(3)应在授权范围内，以委托人的利益为出发点，勤勉、尽责地提供本合同约定的货运代理服务；

(4)应按照委托人的指示处理相关事务，未经委托人明确授权，不得擅自变更委托人的指示，但为维护委托人利益或应对紧急情况且授权范围内允许的除外；

(5)应努力为委托人寻找合适的运输路线、承运人和舱位，并争取有竞争力的价格；

(6)应确保及时、准确地制作和处理运输单证，保证单证内容的合规性；

(7)应妥善保管委托人的单证、文件及货物（如涉及仓储保管）；

(8)应定期或不定期地向委托人提供货物追踪信息，并告知运输过程中可能的风险；

(9)应协助委托人处理运输过程中出现的异常情况（如延误、破损、丢失等），并积极采取措施减少损失；

(10)应履行对本合同项下知悉的委托人商业秘密的保密义务。

第五条费用与支付

5.1服务费用：

(1)代理服务费：本合同项下的代理服务费采用[固定费率/按票收费/按重量/体积收费/其他方式]方式计算。具体费率标准或计算方式如下：[详细费率说明]。

(2)其他费用：代理人代委托人支付或安排支付的费用包括但不限于：国际运费、出口报关费、检验检疫费、港口杂费、仓储费、单证费、保险费（如需）、燃油附加费、港口拥堵费、旺季附加费等。上述费用的承担方式为：[由委托人承担/由代理人承担/双方另行