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项目变更审核手册

一、项目变更审核手册

（一）目的与适用范围

本手册旨在规范项目变更的申请、评估、审批及实施流程，确保项目变更的合理性、必要性和可控性，保障项目目标的顺利实现。本手册适用于公司所有在研项目的变更管理，包括但不限于范围、进度、成本、质量等方面的调整。

（二）基本原则

1.必要性原则：变更请求必须基于明确的业务需求或问题，确保变更的必要性。

2.可控性原则：变更实施应控制在预定范围内，避免引发连锁反应。

3.透明性原则：变更过程及结果应向相关方透明公示，确保信息对称。

4.及时性原则：变更申请应在问题或需求出现后及时提交，避免延误。

二、变更申请与评估

（一）变更申请流程

1.提交申请：项目成员或部门负责人填写《项目变更申请表》，详细说明变更原因、内容、预期影响等。

2.初步审核：项目经理对申请表进行初步审核，确认申请的完整性和合理性。

3.提交审批：项目经理将审核通过的申请表提交至变更管理委员会（或相关审批部门）。

（二）变更评估要点

1.范围评估：分析变更对项目范围的具体影响，包括新增功能、减少内容等。

2.进度评估：评估变更对项目进度的影响，包括工期的延长或缩短。

3.成本评估：分析变更对项目成本的影响，包括人力、物力、财力等资源的调整。

4.质量评估：评估变更对项目质量的影响，包括技术标准、验收标准等的变化。

三、变更审批与实施

（一）变更审批流程

1.部门审批：变更管理委员会（或相关审批部门）对申请表进行详细评估，提出审批意见。

2.高层审批：重大变更需提交至公司高层领导审批，确保变更符合公司战略方向。

3.审批结果通知：审批结果应及时通知申请部门及项目团队。

（二）变更实施步骤

1.制定实施计划：根据审批结果，制定详细的变更实施计划，明确时间节点、责任人等。

2.资源调配：根据实施计划，调配所需的人力、物力、财力等资源。

3.执行变更：按照实施计划执行变更，确保变更内容顺利落地。

4.监控与调整：在变更实施过程中，持续监控变更效果，必要时进行调整。

四、变更记录与总结

（一）变更记录

1.记录变更详情：详细记录每次变更的申请、评估、审批、实施过程及结果。

2.归档管理：将变更记录归档，便于后续查阅和审计。

（二）变更总结

1.效果评估：变更实施后，评估变更效果，包括对项目目标的影响。

2.经验总结：总结变更过程中的经验教训，优化变更管理流程。

3.知识共享：将变更总结结果分享至公司内部，提升整体变更管理水平。

五、附则

本手册由项目管理办公室负责解释和修订，自发布之日起实施。所有项目团队应严格遵守本手册，确保项目变更管理的规范性和有效性。

一、项目变更审核手册

（一）目的与适用范围

本手册旨在明确项目执行过程中变更请求的管理流程，确保所有变更都经过系统性评估，从而维护项目目标的稳定性、资源的有效利用以及项目整体的成功交付。通过规范变更管理，减少随意变更带来的风险，提升项目应对不确定性的能力。本手册适用于公司内部所有类型的项目，涵盖其从启动到收尾的各个阶段，尤其关注那些可能对项目范围、时间表、成本预算、质量标准或资源分配产生影响的调整。

（二）基本原则

1.必要性原则：任何变更请求均需基于充分论证的业务需求、市场变化、技术进步或问题解决，确保变更是为了提升项目价值或规避风险，而非随意调整。

2.可控性原则：变更管理流程旨在确保变更的实施受到严格监控，防止范围无限蔓延（ScopeCreep），保持项目在可控轨道上运行。

3.透明性原则：变更的提出、评估、审批、实施及结果应对所有相关方保持透明，确保信息的及时、准确流通，促进共识建立。

4.及时性原则：变更需求应在识别到时及时通过正规渠道提出，延误提出可能导致问题恶化或错失最佳调整时机，增加管理成本。

5.一致性原则：变更的实施应与项目的整体目标和战略保持一致，避免因局部调整而影响全局。

二、变更申请与评估

（一）变更申请流程

1.提交申请：任何希望提出变更的个人或团队，需使用公司统一制定的《项目变更请求表》（CCR-ChangeRequestForm）进行书面申请。申请表必须包含但不限于以下内容：

变更请求的清晰描述（What:Whatisbeingchanged?）。

提出变更的背景和原因（Why:Whyisthechangebeingrequested?）。

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