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地基与基础工程公司数据管理办法

一、总则

1.为了加强地基与基础工程公司（以下简称“公司”）的数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据的利用价值，促进公司的发展和决策，特制定本办法。

2.本办法适用于公司内部所有与数据产生、收集、存储、处理、传输、使用、销毁等相关的活动。

二、数据分类与定义

1.公司的数据分为以下几类：

业务数据：包括工程项目的设计、施工、监测等过程中产生的数据，如地质勘察数据、施工图纸、施工日志、监测报告等。

客户数据：包括客户的基本信息、项目需求、合同信息等。

财务数据：包括财务报表、预算、成本核算等数据。

人力资源数据：包括员工的基本信息、考勤、绩效等数据。

其他数据：包括公司的规章制度、会议纪要、通知等文件数据。

2.数据定义：数据是指以任何形式记录的信息，包括但不限于文字、数字、图像、音频、视频等。

三、数据管理职责

1.数据管理部门的职责：

制定和完善公司的数据管理制度和流程。

负责公司数据的规划、统筹和协调工作。

组织数据的收集、整理、存储和备份工作。

监督数据的使用和共享，确保数据的安全和合规。

开展数据质量的监控和评估，推动数据质量的提升。

2.各业务部门的职责：

负责本部门业务范围内数据的产生、收集、整理和录入工作，确保数据的准确性和完整性。

按照规定的流程和要求，向数据管理部门提交数据。

合理使用本部门所需的数据，遵守数据使用的规定和限制。

配合数据管理部门进行数据质量的检查和整改工作。

四、数据收集与整理

1.数据收集应遵循以下原则：

合法性：数据的收集应符合法律法规和公司的规定，不得侵犯他人的合法权益。

准确性：收集的数据应真实、准确，能够反映实际情况。

完整性：收集的数据应完整，不得遗漏重要信息。

及时性：数据应及时收集，以保证其时效性和可用性。

2.各业务部门应按照规定的格式和要求，对收集的数据进行整理和分类，确保数据的规范性和一致性。

五、数据存储与备份

1.数据应存储在公司指定的存储设备或系统中，存储设备应具备足够的容量和性能，以满足数据存储的需求。

2.重要的数据应定期进行备份，备份数据应存储在安全的场所，防止数据丢失或损坏。备份的频率和方式应根据数据的重要性和更新频率确定。

3.数据存储和备份应遵循相关的安全标准和规范，采取必要的加密、访问控制等措施，确保数据的安全性。

六、数据处理与分析

1.数据处理应遵循相关的法律法规和公司的规定，不得对数据进行非法处理或篡改。

2.公司应鼓励各部门利用数据分析工具和技术，对数据进行深入分析，为公司的决策提供支持。

3.数据分析的结果应形成报告，并及时提交给相关部门和领导，作为决策的依据。

七、数据使用与共享

1.公司内部各部门和员工应根据工作需要，按照规定的流程和权限使用数据。

2.数据的共享应遵循安全、合规的原则，确保共享的数据不被滥用或泄露。

3.对于外部单位的数据需求，应经过严格的审批程序，并按照合同或协议的约定提供数据。

八、数据安全与保密

1.公司应建立健全的数据安全管理制度，采取必要的安全措施，防止数据泄露、丢失、损坏等安全事件的发生。

2.员工应严格遵守公司的数据安全和保密规定，不得泄露公司的数据。

3.对于涉及公司机密的数据，应采取更加严格的安全措施和保密措施，确保数据的安全。

九、数据质量管理

1.数据管理部门应建立数据质量评估指标体系，定期对数据质量进行评估和检查。

2.对于发现的数据质量问题，应及时通知相关部门进行整改，并跟踪整改情况。

3.各业务部门应积极配合数据管理部门的数据质量管理工作，不断提高数据质量。

十、数据销毁

1.对于超过保存期限或不再需要的数据，应按照规定的流程进行销毁。

2.数据销毁应采取安全可靠的方式，确保数据无法恢复。

十一、监督与考核

1.数据管理部门应定期对各部门的数据管理工作进行监督和检查，发现问题及时督促整改。

2.公司将数据管理工作纳入绩效考核体系，对数据管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对违反数据管理规定的部门和个人进行批评和处罚。

十二、附则

1.本办法由数据管理部门负责解释和修订。

2.本办法自发布之日起施行。