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客户大走访活动方案

一、活动背景与目的

(一)活动背景

为深入贯彻“以客户为中心”的服务理念,加强企业与客户之间的沟通联系,及时了解客户需求、解决客户问题,提升客户满意度和忠诚度,特组织开展本次客户大走访活动。

(二)活动目的

收集反馈:广泛收集客户对产品/服务质量、价格、售后等方面的意见和建议。

解决问题:现场解决客户遇到的困难和问题,无法当场解决的建立台账并跟进。

深化合作:增进与客户的情感交流,挖掘潜在合作机会,巩固长期合作关系。

提升形象:通过主动服务展现企业责任与担当,优化品牌市场口碑。

二、活动主题

“倾听客户心声,共促合作发展”

三、活动时间

XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日(共计XX天,可根据实际情况调整)

四、参与人员与分组

(一)参与人员

公司领导(组长、副组长)

各部门负责人(市场部、销售部、售后部、技术部等)

一线客户经理/销售代表

后台支持人员(文案、数据统计等)

(二)分组方式

按区域、行业或客户类型分为若干小组,每组设组长1名,负责统筹协调。

示例分组:

华东区域组

华南区域组

华北区域组

重点客户专项组

五、走访对象与范围

(一)走访对象

存量客户:合作满1年以上的核心客户、潜力客户、普通客户。

潜在客户:有合作意向但未签约的目标客户。

流失客户:近半年内终止合作的客户(分析原因,争取挽回)。

重点客户:年采购额Top20%、战略合作伙伴等。

(二)走访范围

全国主要合作区域(具体省份/城市名单详见附件1)。

特殊行业客户(如政府、国企、大型民企等)需单独标注。

六、活动内容与流程

制定走访计划

明确每组走访区域、客户名单、时间安排(详见附件2《走访日程表》)。

提前3个工作日与客户预约,说明走访目的和大致时长。

物料准备

客户需求调研问卷(电子/纸质版)。

企业宣传册、产品样品、小礼品(定制纪念品)。

《客户问题反馈登记表》《走访记录表》(详见附件3、4)。

工牌、介绍信(如需)。

培训动员

召开启动会,明确活动目标、纪律、话术技巧及安全注意事项。

对调研问卷填写标准、问题分类方法进行培训。

开场沟通

自我介绍,说明来意,感谢客户支持,争取客户配合。

需求调研

通过问卷、访谈了解客户对产品/服务的满意度、改进建议及新需求。

重点询问客户当前痛点、竞品对比情况、未来合作意向。

问题解决

现场解答客户疑问,协调资源解决简单问题。

复杂问题记录在案,承诺反馈时限,后续专人跟进。

信息记录

详细填写《走访记录表》,拍摄客户场景照片(需征得同意)。

收集客户联系方式、关键联系人信息,更新客户档案。

结束感谢

赠送小礼品,表达持续合作的意愿,留下企业24小时服务热线。

数据汇总

各组提交《客户问题反馈登记表》《走访记录表》及调研问卷数据。

市场部整理客户需求分类表(如产品质量、价格、售后等维度)。

问题整改

召开专题会,针对高频问题制定整改措施,明确责任部门与完成时限。

建立客户问题跟踪台账,定期通报整改进度。

报告输出

编制《客户大走访活动总结报告》,内容包括:走访概况、客户反馈分析、问题整改方案、后续行动计划。

客户回访

对走访中提出问题的客户进行二次回访,确认解决方案有效性。

七、保障措施

(一)组织保障

成立活动领导小组,由总经理任组长,分管副总任副组长,各部门负责人为成员,负责活动统筹与决策。

(二)资源保障

经费预算:交通费、住宿费、礼品费、物料印刷费等(详见附件5《预算表》)。

工具支持:提供移动终端(用于电子问卷填写)、CRM系统(客户信息实时更新)。

(三)纪律要求

轻车简从,不得增加客户负担(如接受宴请、礼品)。

保守客户商业秘密,不得泄露走访中获取的敏感信息。

统一着装,佩戴工牌,展现专业形象。

(四)激励机制

对走访记录详细、问题解决有效的团队给予表彰。

将客户反馈收集量、问题解决率纳入员工绩效考核。

八、预期成果

客户满意度提升XX%,新增有效需求XX条。

解决客户历史遗留问题XX项,挽回流失客户XX家。

签订新合同XX份,预计新增销售额XX万元。

形成《客户需求白皮书》,为企业产品迭代和服务优化提供依据。

九、附件清单

《走访区域及客户名单》

《客户大走访日程表》

《客户需求调研问卷》

《走访记录表》

《活动经费预算表》

编制部门:市场部

编制日期:XXXX年XX月XX日

客户大走访活动方案(1)

一、活动背景

为深入了解客户需求,加强客户关系维护,提升服务质量,特制定本次客户大走访活动方案。通过实地走访,收集客户意见和建议,增强客户粘性,推动业务持续发展。

二、活动目标

了解客户需求:深入掌握客户当前的业务需求、痛点及未来发展方向。

加强客户关系:通过面对面交流,增进与客户之间的信任和了解。

收集宝贵意见:收集客户对产品、服务的意见和建议,为改进提供依据。

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