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标准化会议纪要模板（全面覆盖型）

引言

会议纪要作为会议成果的书面载体，是同步信息、明确责任、追溯决策的重要工具。本模板基于通用会议场景设计，覆盖从筹备到归档的全流程需求，适用于项目启动会、周例会、跨部门协调会、评审会等各类会议，旨在通过标准化结构提升纪要质量，保证会议成果有效落地。

一、适用场景与核心价值

（一）典型应用场景

项目类会议：项目启动会、阶段复盘会、风险评审会，需明确目标、分工及里程碑节点；

运营类会议：部门周/月例会、业务推进会，需同步进度、解决问题、规划下阶段工作；

决策类会议：方案评审会、预算审批会、战略研讨会，需记录讨论过程、形成决议并明确执行路径；

专项类会议：问题整改会、客户需求对接会、突发事件协调会，需聚焦具体问题、制定解决方案。

（二）核心价值

规范记录：避免信息遗漏，保证会议核心内容（讨论、决议、行动项）完整留存；

责任明确：通过“任务-负责人-截止时间”三要素绑定，避免推诿扯皮；

高效追溯：会议成果可随时查阅，为后续工作复盘、决策调整提供依据；

同步信息：帮助未参会人员快速知晓会议关键内容，减少信息差。

二、会议纪要标准化操作流程

（一）会前：充分准备，奠定基础

明确会议目的与议程

提前与主持人确认会议核心目标（如“确定项目A实施方案”“解决B模块上线问题”），梳理会议议程（按优先级排序，明确每个议题的讨论时间）；

将议程及会议资料（如方案初稿、数据报表）提前至少1天发送给参会人员，保证其有充分准备。

确定参会人员与记录人

核实参会人员名单（含主持人、核心决策人、执行人），如需请假，需记录缺席原因；

指定记录人（建议由熟悉业务的人员担任），提前熟悉议程和资料，准备记录工具（如电脑、纪要模板、录音设备，需提前征得参会人同意录音）。

准备会议物资

保证会议室设备正常（投影仪、麦克风、白板等），测试会议软件（如线上会议需提前测试网络、音视频）；

打印纸质版议程、模板（可选），供参会人员参考。

（二）会中：精准记录，聚焦重点

记录基本信息

会议开始后5分钟内，在模板中填写“会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员及原因”，保证信息准确无误。

按议程记录讨论内容

议题背景：简要说明每个议题的讨论前提（如“上次会议提出C问题，本次需确定解决方案”）；

核心观点：记录不同参会人的主要发言（用“*工（部门）：观点摘要”格式，避免逐字记录，提炼关键词）；

分歧与共识：对存在争议的内容，明确标注“分歧点：工认为方案成本过高，工认为效率优先”；对达成共识的内容，简明概括结论。

锁定决议与行动项

决议事项：对会议最终确定的决策（如“同意采用方案D”“预算调整为10万元”），单独列出，标注“决议：[具体内容]”；

行动项：这是纪要的核心，需记录“任务描述（做什么）、负责人（谁来做）、截止时间（何时完成）、所需资源（如有）”，示例：“任务：完成用户调研报告初稿；负责人：*工（市场部）；截止时间：2023-10-15；所需资源：用户数据支持”。

确认关键信息

会议结束前，与主持人快速核对决议和行动项，保证无遗漏、无歧义；对不确定的信息（如专业术语、数据），当场向参会人确认。

（三）会后：整理归档，推动落地

整理与核对纪要

会议结束后24小时内，根据记录完成初稿，重点检查：

基本信息是否完整（时间、地点、参会人等）；

讨论逻辑是否清晰（按议程顺序，重点突出）；

决议和行动项是否准确（负责人、截止时间无误）。

审核与分发

将初稿提交主持人审核，根据反馈修改完善（如补充遗漏观点、调整表述）；

审核通过后，在2个工作日内分发至所有参会人员及相关方，明确“如有异议，请在收到后1个工作日内反馈”。

归档与跟踪

将最终版纪要（含电子版、纸质版）按“会议名称-日期”分类归档，存储至共享文件夹（如企业网盘、项目管理工具）；

对行动项进行跟踪：在截止日前3天提醒负责人，完成后在纪要中更新状态（如“已完成：进行中”），保证闭环管理。

三、会议纪要模板结构（表格版）

标准化会议纪要模板

会议基本信息

内容

会议名称

（示例：2023年Q3产品迭代项目启动会）

会议时间

（示例：2023-09-1514:00-16:30）

会议地点

（示例：公司3楼会议室A/线上会议（腾讯会议））

主持人

（示例：*经理（产品部））

记录人

（示例：*工（行政部））

参会人员

（示例：工（产品部）、工（研发部）、工（市场部）、工（设计部））

缺席人员及原因

（示例：*工（测试部）：因客户紧急需求出差）

会议主题

（示例：明确Q3产品迭代目标、范围及分工）

会议议程与讨论内容

议题一：迭代目标与核心功能（14:00-14:40）

议题背景

上季度用户反馈“操作复杂”“核心功能不突出”，本次迭代需聚焦体验优化。

讨论要点

-工（产品部）：建议优