人力资源管理信息系统管理.docxVIP

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发行版本:A:

人力资源管理信息系统管理修改次数:0

实施细则文件编号:QG/SDXS455—

1合用范围

本实施细则规定了中国石油天然气股份有限公司山东销售分公司(如下简称公司)人力资源管理信息系统管理内容及规定。

本实施细则适合用于公司及所属各全资单位。控参股公司人力资源管理信息系统的管理参考本实施细则执行。本措施适合用于所属单位人事部门.

2规范性引用文件

以下文件中的条款经过本措施的引用而成为本文件的条款。凡是注曰期的引用文件,其随即全部的修改单(不包含勘误的内容)或修订版均不适合用于文件。凡是不注曰期的引用文件中,其最新版本适合用于本文件。

2.1人事〔〕866号《中国石油天然气集团公司人力资源管理系统管理暂行措施》

2。2人事〔〕866号《中国石油天然气集团公司人力资源管理系统用户认证管理暂行措施》

3术语和定义

本实施细则采取如下定义:

3。1关键用户:是指人事处人力资源管理信息系统系统管理员.

3。2高级用户:是指人事处人力资源管理信息系统模块管理员.

3.3最终用户:是指所属各单位人力资源管理信息系统管理员或系统模块管理员。

中国石油山东销售公司—09—01修订—01—01实施

4重要风险

4。1人力资源管理信息系统账户新增未经有效审批。

4。2人力资源管理信息系统账户注销未经有效审批。

4.3人力资源管理信息系统账户权限调整未经有效审批。

5职责

5。1人事处是人力资源管理信息系统归口职能管理部门,重要职责是:

5。1.1负责制订及修订公司人力资源管理信息系统

5.1.2负责人力资源管理信息系统

5。1.3负责制订人力资源管理信息系统

5.1.4负责协调解决人力资源管理信息系统在运维过程

5.1。5负责对人力资源管理信息系统

5.1。6负责对人力资源管理信息系统薪酬自由查询平台账户及运维工作

5.1.7负责定时检验公司机关及所属各单位人力资源管理信息系统

5.2。公司所属各单位人力资源管理信息系统管理部门的重要职责是:

5。2。1负责按照本措施规定,做好本单位人力资源管理信息系统

5.2。2

5。2.3定时检验本单位

6管理内容及规定

6.1系统应用

6。1。1

6。1。2

6.1。3

6.1。4所属各单位员工薪酬

6。1.5人力资源管理信息系统安全管理参考《信息安全管理实施细则》相关规定执行

6。2系统账户及权限管理

6.2。1

6.2。2系统用户账户实施“实名制”

6。2。3系统用户申请账户流程:

6。2。3.1新增账户用户需填写《人力资源管理系统用户账号新增祈求表》和《中国石油人力资源系统权限变更调查表》,经本单位人事业务负责人审核签字后,将《人力资源管理系统用户账号新增祈求表》传真至公司人事处,再将《中国石油人力资源系统权限变更调查表》以邮件方式报人事处

6。2.3。2经人事处关键用户复核,报处室负责人审批批准后,将《人力资源管理系统用户账号新增祈求表

6.2。3.3项目组将账户分派至公司后,由公司关键用户分派好账户角色和

6.2。4

6。2.4。1注销账户用户需填写《人力资源管理系统用户账号注销祈求表》和《中国石油人力资源系统权限变更调查表》,经本单位人事业务负责人审核签字后,将《人力资源管理系统用户账号注销祈求表》传真至公司人事处,再将《中国石油人力资源系统权限变更调查表》以邮件方式报人事处

6。2.4。2经人事处关键用户复核,报处室负责人审批批准后,将《人力资源管理系统用户账号注销祈求表

6.2。5

6。2。5。1

6。2。5。2

6.2.6系统用户须按照权限解决相关业务,当用户岗位发生变化时,需在3

6.3系统运维管理

6。3.1

6。3。2

6.3.2。1

6。3。2.2关键用户接到最终用户问题邮件后,研究解决方案,如问题在权限解决范围内,则须在2曰内以电子邮件形式給最终用户反馈解决方案.如问题不在权限解决范围内,则须在1

6。3。3人力资源管理信息系统数据须及时更新,对于两级机关管理人员个人数据信息须与人事档案记载信息相一致

6.3。4人力资源管理信息系统运

6.4系统认证管理

6.4。1

6。4.2

6。4。3

6。4.4最终用户认证考试的内容以系统用户手册为准。最终认证考试内容包含基础操作和业务模块两部分:基础操作为系统基本知识和操作技能,全部用户均需掌握;业务模块为人事劳资各业务岗位的系统应用知识和操作技能。考试采取笔试和上机操作两种方式,满分100分,理论知识占60%,操作技能占40%,综共计算得分,综合评估80

6.4.5人事处将依照公司实际情况,制订认证培训计划,每

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