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授课人:杨老师
档案整理实操精品课程
2025/07/31
总则
01
各类档案整理一般包括分类、立卷（组件）、
排列、编号、著录、编目、装订、装盒等环节
名词定义
整理定义
整理是按原则对档案文件进行系统分类、组合、排列、编号和编
目，实现有序化的过程。
分类定义
分类根据档案的来源（部门/机构）、形成时间、内容、形式等特
征，进行有序化的过程。
组件定义
组件是将不同文档、文件按规则组成一件的过程。
立卷定义
立卷是将多份文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
名词定义
编目定义著录定义整理定义分类定义
编目是按规则进著录是对档案内整理是按原则对分类根据档案的
行档案著录并将容和形式特征进档案进行系统分来源、时间、内
条目组成目录的行分析、选择和类、组合、排列、容、形式等特征，
过程。记录的过程。编号和编目，实进行有序化的过
现有序化的过程。程。
档案门类设置
02
档案涵盖文书、科研等类型
文书档案科研与基建档案
在党群、行政、经营等活动中形成的科研与基建档案涵盖科研及建筑项目
具有保存价值的文件材料。全过程的文字、图表等保存性文件材
料。
专题、合同与音像档案实物、会计与人事档案
专题档案为特定主题整合；合同档案实物、会计、人事档案分别涵盖实物
涵盖签约履约文件；音像档案含照片史料、财务记录及个人履职档案。
录音等记录。
档案分类
档案分类方法具体档案类别
文书档案按年度、机构、保管期限分类；
包括文书、科研、基建、专题、合同、
科研档案按项目分类；
基建档案按建筑项目、建设阶段、问题或文件类型音像、实物、纪检监察案件、会计、人
分类；事等档案，每类档案根据其特性采用不
专题档案按专题类型分类；同分类标准。
合同档案按年度、保管期限分类；
音像档案按照片、录音、录像划分，再按年度、组
分类；
实物档案按年度分类；
纪检监察案件档案、会计档案、人事档案分类由业
务归口部门自行设定
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