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公司资产管理与设备维护手册
前言
本手册旨在规范公司资产全生命周期管理及设备日常维护工作，保证资产安全、完整、高效使用，降低设备故障率，延长使用寿命，保障生产经营活动顺利开展。手册适用于公司各部门、各岗位涉及资产管理与设备维护的工作人员，是开展相关工作的指导性文件。
一、手册适用范围与核心应用场景
（一）适用对象
公司各部门资产管理员：负责本部门资产日常登记、领用、盘点等工作；
设备操作人员：负责所使用设备的日常操作、清洁及基础保养；
设备维护人员：负责设备定期检修、故障维修及维护记录管理；
资产管理部门：统筹公司资产采购、调拨、报废等流程监督。
（二）核心应用场景
新增资产入库：采购设备或办公资产到货后，登记入库、分配至各部门；
资产领用与归还：员工因工作需要领用资产，或离职/岗位变动时归还资产；
设备日常使用：操作人员按规程使用设备，记录运行状态；
设备维护保养：定期对设备进行清洁、检查、润滑、部件更换等维护；
资产盘点与处置：定期核对资产账实一致性，报废或闲置资产处置流程。
二、资产管理全流程操作指南
（一）新增资产入库操作流程
步骤1：到货验收
资产管理部门（或采购部）组织验收人员（含使用部门代表*）对照采购订单，核对资产名称、型号、数量、规格、配件是否与订单一致，检查外观是否有损坏，通电测试设备是否正常运行。
验收合格后，填写《资产验收单》（详见模板1），验收人员签字确认；若不合格，及时联系供应商退换货。
步骤2：信息登记
资产管理员根据《资产验收单》，在资产管理系统中录入资产信息，包括：资产编号（按规则自动，如“设-2024-001”）、资产名称、型号规格、购置日期、原值、供应商、使用部门、责任人、存放地点、资产状态（在库/在用/闲置/报废）等。
步骤3：贴标入库
资产管理员打印《资产标签》（包含资产编号、名称、责任人），粘贴于资产显眼位置（如设备机身、办公家具侧面），保证标签清晰、不易脱落。
将资产存放至指定仓库，登记《仓库资产台账》，注明存放位置及入库时间。
（二）资产领用与归还操作流程
资产领用
步骤1：提交申请
员工因工作需要领用资产时，填写《资产领用申请表》（详见模板2），注明领用部门、申请人、领用资产名称及编号、领用原因、预计归还时间（若为临时领用）。
步骤2：审批
部门负责人审核领用必要性，签字确认；
资产管理部门复核资产状态及库存情况，审批通过后，通知仓库管理员备货。
步骤3：领用确认
申请人携带《资产领用申请表》至仓库领取资产，核对资产信息与申请表一致后签字；
仓库管理员更新资产状态为“在用”，并在系统中同步责任人及领用日期；
申请人将资产领回后，及时放置于指定位置，保证安全使用。
资产归还
步骤1：提出申请
员工离职、岗位变动或不再使用资产时，提前3个工作日向资产管理部门提交《资产归还申请表》（详见模板3），注明归还资产编号、名称、数量及状态。
步骤2：检查验收
资产管理员与归还人共同检查资产外观、功能是否正常，配件是否齐全；若存在损坏或缺失，需在《资产归还表》中注明，并按公司规定处理（责任人赔偿或维修）。
步骤3：系统更新
检查无误后，资产管理员收回资产，更新系统状态为“闲置”或“入库”，收回《资产标签》（若标签损坏需重新粘贴），并在《资产归还表》签字确认。
（三）资产盘点操作流程
步骤1：制定盘点计划
资产管理部门每年至少组织1次全面盘点（半年度可抽盘），提前10个工作日下发《资产盘点通知》，明确盘点时间、范围、参与人员（含各部门资产管理员、财务人员）及分工。
步骤2：盘点实施
参与人员对照《资产台账》，逐一对部门内及仓库资产进行清点，核对资产编号、名称、数量、存放位置、使用状态等信息，填写《资产盘点表》（详见模板4）；
对盘盈（账外资产）、盘亏（账有实无）资产，需在备注栏注明原因，拍照留存证据。
步骤3：差异处理
盘点结束后3个工作日内，资产管理部门汇总盘点结果，编制《资产盘点报告》，提交财务部及管理层审批；
盘盈资产需补充登记入库，盘亏资产需查明原因（如管理疏漏、损坏报废等），按审批流程处置。
（四）资产报废处置操作流程
步骤1：提交申请
对于达到使用年限、损坏无法修复或技术淘汰的资产，使用部门填写《资产报废申请表》（详见模板5），注明资产信息、报废原因、estimated残值。
步骤2：技术鉴定
资产管理部门组织技术人员（或第三方机构）对资产进行技术鉴定，确认是否具备报废条件，签署《资产报废鉴定意见》。
步骤3：审批与处置
报废申请经部门负责人、资产管理部门、财务部、总经理审批后，由资产管理部门联系合规回收机构处置，回收款项交财务入账；
处置完成后，在系统中更新资产状态为“报废”，注销资产编号及标签，相关资料存档备查。
三、设备维护保养操作指南
（一）日常维护（操作人员每日执行）
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