公司oa系统管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司内部办公自动化（OA）系统的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及使用OA系统的外部合作伙伴。

第三条本制度旨在通过建立健全OA系统管理制度，实现以下目标：

1.提高公司内部沟通效率；

2.优化工作流程，简化办事手续；

3.确保信息安全，防止数据泄露；

4.促进公司信息化建设。

第二章OA系统概述

第四条OA系统是指利用计算机技术、网络通信技术等现代信息技术，实现公司内部信息共享、协同办公和资源整合的综合性信息系统。

第五条OA系统主要包括以下功能模块：

1.文档管理：包括文档上传、下载、编辑、审批、归档等功能；

2.通讯录管理：包括员工信息、部门信息、联系方式等；

3.日程管理：包括个人日程、团队日程、会议安排等；

4.工作流管理：包括流程定义、流程启动、流程监控等功能；

5.表单管理：包括自定义表单、表单审批、表单查询等功能；

6.个人中心：包括个人信息、权限设置、消息通知等。

第六条OA系统的使用遵循以下原则：

1.安全性：确保系统稳定运行，防止数据泄露和恶意攻击；

2.易用性：界面简洁明了，操作便捷，降低用户学习成本；

3.可扩展性：支持系统功能的灵活配置和扩展；

4.可维护性：便于系统维护和升级。

第三章OA系统使用管理

第七条OA系统使用权限管理

1.公司根据各部门、岗位的职责和需求，合理分配OA系统使用权限；

2.员工使用OA系统前，需经过培训，了解系统操作规范；

3.严禁未经授权使用他人账号登录OA系统；

4.严禁将账号密码泄露给他人。

第八条OA系统操作规范

1.员工应按照系统操作手册进行操作，遵循系统提示完成各项任务；

2.上传、下载文档时，确保文档内容符合公司规定，不得上传涉密、违规文档；

3.使用OA系统进行沟通时，注意言辞文明，尊重他人；

4.不得利用OA系统进行不正当竞争、诽谤他人等违法行为。

第九条OA系统数据管理

1.公司建立健全OA系统数据备份和恢复机制，确保数据安全；

2.员工不得随意删除、修改、篡改OA系统数据；

3.对于重要数据，应进行加密存储，防止数据泄露；

4.定期对OA系统数据进行清理，删除无用的数据。

第四章OA系统安全管理

第十条OA系统安全策略

1.设置合理的密码策略，定期更换密码；

2.限制登录失败次数，防止暴力破解；

3.对敏感操作进行审计，记录操作日志；

4.定期对系统进行安全检查，修复漏洞。

第十一条OA系统安全事件处理

1.发现系统异常或安全事件，立即报告给IT部门；

2.IT部门接到报告后，及时进行调查、处理；

3.对安全事件进行调查分析，总结经验教训，完善安全策略；

4.对涉及安全事件的责任人进行追责。

第五章OA系统培训与支持

第十二条公司定期组织OA系统培训，提高员工使用水平；

第十三条IT部门负责OA系统的技术支持和维护；

第十四条员工在使用OA系统过程中遇到问题，可向IT部门咨询或寻求帮助。

第六章附则

第十五条本制度由公司信息化管理部门负责解释；

第十六条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司内部办公自动化（OA）系统的使用和管理，提高工作效率，确保信息安全和保密，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及使用OA系统的相关人员。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）统一管理，分级负责；

（二）安全保密，规范操作；

（三）高效便捷，服务至上；

（四）持续改进，优化升级。

第二章系统管理职责

第四条公司OA系统管理员负责OA系统的整体规划、实施、维护和升级工作。

第五条OA系统管理员职责：

（一）制定OA系统管理制度和操作规范；

（二）负责OA系统的安装、配置、调试和日常维护；

（三）对系统使用人员进行培训和指导；

（四）监督系统使用情况，确保系统安全稳定运行；

（五）定期对系统进行安全检查和风险评估；

（六）收集用户反馈，持续优化系统功能。

第六条部门负责人负责本部门OA系统的使用和管理，确保系统在本部门内正常运行。

第七条部门负责人职责：

（一）组织本部门员工学习OA系统操作规范；

（二）监督本部门员工正确使用OA系统；

（三）对本部门OA系统使用情况进行检查和评估；

（四）及时向OA系统管理员反馈系统使用中存在的问题。

第三章系统使用规范

第八条OA系统用户应具备以下条件：

（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；

（二）熟悉OA系统操作规范；

（三）具备一定的计算机操作能力。

第九条OA系统用户使用规