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外联部面试题目及参考答案
一、基础认知类(考察对部门的理解与动机)
题目:你为什么想加入外联部?比起其他部门(比如宣传部、活动部),你觉得外联部最吸引你的点是什么?
参考答案:我之前帮班级拉过元旦晚会的小赞助,跟文具店老板沟通时,发现把我们的活动受众(比如初一学生)和老板的需求(想推新款笔记本)结合起来,双方都能受益,这种“促成合作”的感觉很有成就感。比起其他部门更侧重内部执行,外联部需要主动对接外部资源,能锻炼我跟不同人沟通的能力,这是我最想提升的。
题目:你觉得外联部的工作核心是什么?如果用三个词形容,你会选什么?
参考答案:核心应该是“链接价值”——让学校的活动需求和商家的推广需求匹配起来。三个词的话,首先是“同理心”,得懂商家怕什么(比如花了钱没效果)、学校要什么(比如安全合规);然后是“韧性”,拉赞助肯定会被拒绝,不能一次就放弃;最后是“细节”,比如合作协议里的时间、场地、宣传方式,差一点可能就出问题。
二、实操场景类(考察具体问题解决能力)
题目:如果让你给校园歌手大赛拉赞助,你先会找哪种类型的商家?第一次跟商家沟通时,你会先说什么?
参考答案:会先找贴近学生日常的,比如奶茶店、文具店、本地的健身房(学生可能有减脂需求),这些商家的目标客户就是我们,沟通起来更容易。第一次打电话或见面,我不会先直接说“要赞助”,会先自我介绍:“您好,我是XX学校外联部的,我们下个月要办校园歌手大赛,预计会有300多学生参与,还会在学校公众号推宣传。我知道您家的奶茶在学生里很受欢迎,想跟您聊聊有没有可能一起做个小合作,比如给参赛选手送饮品,我们帮您在活动现场贴海报。”
题目:如果商家同意赞助,但要求在活动现场放他们的促销广告,还想让工作人员穿他们的宣传服,但学校规定不能有太商业化的露出,你怎么协调?
参考答案:首先肯定不会直接拒绝商家,会先感谢他们的支持,然后说:“您提的宣传需求我们特别理解,也想帮您最大化效果。不过学校这边有规定,太直接的促销广告可能会影响活动氛围,我们能不能调整一下?比如不穿宣传服,改成让主持人在开场时提一句‘特别感谢XX商家为本次活动提供饮品支持’,现场海报也突出‘合作支持’而不是促销信息,另外我们还可以在活动结束后,把现场照片发给您,您可以发自己的朋友圈,我们也会在学校公众号的活动回顾里@您的店铺,这样学生看到也会更愿意去光顾。”
三、应急处理类(考察抗压与应变能力)
题目:活动前3天,原本答应赞助的商家突然说“资金紧张,不赞助了”,你怎么办?
参考答案:首先会先问清楚原因,是真的资金问题,还是有其他顾虑(比如怕效果不好)。如果是资金问题,会问:“那您看能不能减少赞助金额?比如原来答应给500元物资,改成200元的饮品,我们相应调整宣传方式,这样您的成本也低一些。”如果商家还是不同意,我会立刻联系之前备选的2-3家商家(比如之前聊过但没定的奶茶店),跟他们说:“之前跟您聊过歌手大赛的合作,现在有个紧急情况,有个名额空出来了,您要是愿意的话,我们可以把之前给那家的宣传资源都给您,而且能尽快签协议,不耽误您的宣传时间。”同时也会跟活动负责人同步情况,看能不能临时调整预算,比如减少一些非必要开支,双管齐下。
题目:如果跟商家沟通时,对方态度很冷淡,说“你们学生的活动没什么用,我之前合作过效果不好”,你怎么回应?
参考答案:不会急着反驳,会先共情:“您之前有过不好的合作体验,肯定会担心这次效果,我特别理解。其实我们这次做了一些调整,比如之前可能只是贴海报,这次我们会在活动前做预热投票,让学生选最喜欢的歌手,投票页面会加上您的店铺链接;活动结束后还会做问卷调查,问学生会不会去您家消费,到时候把数据发给您,让您能看到实际效果。如果您愿意的话,我们可以先小范围合作试试,比如赞助少量饮品,后续效果好,下次大型活动咱们再深化合作,您看怎么样?”
四、团队协作类(考察团队配合意识)
题目:如果你们小组一起拉赞助,有人总偷懒不联系商家,最后靠你和另一个人完成了任务,你会怎么跟组长说?
参考答案:跟组长汇报时,会先说结果:“这次我们成功拉到了两家赞助,分别是XX奶茶和XX文具,物资已经确认好了。”然后再说过程:“一开始我们分工是每人联系3家商家,不过后来XX同学可能有其他事没顾上,我和XX就多联系了几家,还好最后顺利谈成了。下次如果再分组,我们可以先跟大家确认一下时间安排,或者把任务拆得更细一点,比如谁负责找商家名单、谁负责沟通,这样可能更高效。”不会特意说谁偷懒,重点是解决问题,而不是抱怨。
题目:如果你的合作方案被商家否定了,而同组的同学觉得是你沟通方式有问题,你会怎么处理?
参考答案:会先冷静下来,跟同学说:“可能我沟通时确实有没考虑到的地方,咱们一起
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