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第1篇
第一章总则
第一条为加强公司印章管理,确保印章使用的合法、规范、安全,防止印章被盗、滥用、伪造,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务部门使用的印章,包括但不限于财务专用章、发票专用章、合同专用章等。
第三条公司财务部门印章管理应遵循以下原则:
(一)统一管理,专人负责;
(二)规范使用,严格审批;
(三)安全保管,防止遗失;
(四)定期检查,及时报告。
第二章管理机构及职责
第四条公司设立印章管理领导小组,负责印章管理的全面工作。领导小组由公司总经理、财务总监、人事总监等相关人员组成。
第五条印章管理领导小组职责:
(一)制定和修订印章管理制度;
(二)审批印章的使用、刻制、销毁等工作;
(三)监督印章管理的执行情况;
(四)处理印章管理中的重大问题。
第六条财务部门设立印章管理员,负责印章的具体管理工作。印章管理员职责:
(一)负责印章的保管、使用、销毁等工作;
(二)负责印章的登记、备案、报批等工作;
(三)负责印章的定期检查、清理、报告等工作;
(四)协助印章管理领导小组处理印章管理中的问题。
第三章印章的刻制与领取
第七条印章刻制应按照国家法律法规和公司规定进行,不得私自刻制印章。
第八条需要刻制印章的部门应向印章管理领导小组提出申请,并提供以下材料:
(一)刻制印章的用途、名称、规格等;
(二)法定代表人或授权代表的签字;
(三)营业执照复印件;
(四)其他相关证明材料。
第九条印章管理领导小组对申请材料进行审核,符合规定的,批准刻制印章。
第十条印章刻制完成后,由印章管理员领取,并填写《印章领取登记表》。
第四章印章的使用
第十一条印章使用应严格按照规定程序进行,未经批准,不得擅自使用印章。
第十二条印章使用需经财务部门负责人审批,并填写《印章使用申请表》。
第十三条印章使用范围:
(一)财务凭证的签署;
(二)合同、协议的签署;
(三)税务申报、银行结算等业务;
(四)其他需要使用印章的业务。
第十四条印章使用时,应确保以下条件:
(一)使用人必须是财务部门工作人员或经授权的其他人员;
(二)使用人应了解印章的使用范围和注意事项;
(三)使用人应妥善保管印章,防止遗失、损坏;
(四)使用人应如实填写《印章使用登记表》。
第五章印章的保管与安全
第十五条印章应存放在安全、保密的专用柜中,由印章管理员负责保管。
第十六条印章管理员应确保以下安全措施:
(一)设置密码,限制非授权人员进入;
(二)定期检查印章柜,确保安全;
(三)定期更换保险柜密码;
(四)发生印章遗失、损坏等情况,立即报告印章管理领导小组。
第六章印章的销毁
第十七条印章因以下原因需要销毁的,应向印章管理领导小组提出申请:
(一)印章损坏,无法使用;
(二)印章遗失;
(三)印章不再使用;
(四)其他需要销毁印章的情况。
第十八条印章销毁前,应进行以下程序:
(一)核对印章信息,确认无误;
(二)填写《印章销毁登记表》;
(三)由印章管理领导小组审批;
(四)在监督下销毁印章。
第七章印章管理的监督检查
第十九条公司应定期对印章管理进行监督检查,确保印章管理制度的有效执行。
第二十条监督检查内容包括:
(一)印章的刻制、领取、使用、保管、销毁等环节;
(二)印章管理制度的执行情况;
(三)印章管理人员的履职情况;
(四)印章管理工作中存在的问题及整改措施。
第八章违规处理
第二十一条对违反本制度的行为,公司将按照以下规定进行处理:
(一)对私自刻制、使用印章的,给予警告或通报批评;
(二)对遗失、损坏印章未及时报告的,给予警告或通报批评;
(三)对滥用印章、造成经济损失的,依法承担相应责任;
(四)对玩忽职守、造成严重后果的,依法给予行政处分。
第九章附则
第二十二条本制度由公司印章管理领导小组负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
第二十四条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
第二十五条本制度未尽事宜,由公司印章管理领导小组另行规定。
(注:本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。)
第2篇
第一章总则
第一条为加强公司印章管理,确保印章使用的规范性和安全性,防止印章滥用、丢失、被盗等现象的发生,根据国家有关法律法规和公司内部管理规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务部门使用的印章,包括但不限于财务专用章、发票专用章、合同专用章等。
第三条财务部门印章管理应遵循以下原则:
(一)合法性原则:印章使用必须符合国家法律法规和公司内部管理规定;
(二)安全性原则:确保印章安全,防止印章丢失、被盗、损坏;
(三)责任性原则:明确印章使用、保管、监督等环节的责任人;
(四)高
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