财务部门印章管理制度.docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为加强公司印章管理,确保印章使用的合法、规范、安全,防止印章被盗、滥用、伪造,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务部门使用的印章,包括但不限于财务专用章、发票专用章、合同专用章等。

第三条公司财务部门印章管理应遵循以下原则:

(一)统一管理,专人负责;

(二)规范使用,严格审批;

(三)安全保管,防止遗失;

(四)定期检查,及时报告。

第二章管理机构及职责

第四条公司设立印章管理领导小组,负责印章管理的全面工作。领导小组由公司总经理、财务总监、人事总监等相关人员组成。

第五条印章管理领导小组职责:

(一)制定和修订印章管理制度;

(二)审批印章的使用、刻制、销毁等工作;

(三)监督印章管理的执行情况;

(四)处理印章管理中的重大问题。

第六条财务部门设立印章管理员,负责印章的具体管理工作。印章管理员职责:

(一)负责印章的保管、使用、销毁等工作;

(二)负责印章的登记、备案、报批等工作;

(三)负责印章的定期检查、清理、报告等工作;

(四)协助印章管理领导小组处理印章管理中的问题。

第三章印章的刻制与领取

第七条印章刻制应按照国家法律法规和公司规定进行,不得私自刻制印章。

第八条需要刻制印章的部门应向印章管理领导小组提出申请,并提供以下材料:

(一)刻制印章的用途、名称、规格等;

(二)法定代表人或授权代表的签字;

(三)营业执照复印件;

(四)其他相关证明材料。

第九条印章管理领导小组对申请材料进行审核,符合规定的,批准刻制印章。

第十条印章刻制完成后,由印章管理员领取,并填写《印章领取登记表》。

第四章印章的使用

第十一条印章使用应严格按照规定程序进行,未经批准,不得擅自使用印章。

第十二条印章使用需经财务部门负责人审批,并填写《印章使用申请表》。

第十三条印章使用范围:

(一)财务凭证的签署;

(二)合同、协议的签署;

(三)税务申报、银行结算等业务;

(四)其他需要使用印章的业务。

第十四条印章使用时,应确保以下条件:

(一)使用人必须是财务部门工作人员或经授权的其他人员;

(二)使用人应了解印章的使用范围和注意事项;

(三)使用人应妥善保管印章,防止遗失、损坏;

(四)使用人应如实填写《印章使用登记表》。

第五章印章的保管与安全

第十五条印章应存放在安全、保密的专用柜中,由印章管理员负责保管。

第十六条印章管理员应确保以下安全措施:

(一)设置密码,限制非授权人员进入;

(二)定期检查印章柜,确保安全;

(三)定期更换保险柜密码;

(四)发生印章遗失、损坏等情况,立即报告印章管理领导小组。

第六章印章的销毁

第十七条印章因以下原因需要销毁的,应向印章管理领导小组提出申请:

(一)印章损坏,无法使用;

(二)印章遗失;

(三)印章不再使用;

(四)其他需要销毁印章的情况。

第十八条印章销毁前,应进行以下程序:

(一)核对印章信息,确认无误;

(二)填写《印章销毁登记表》;

(三)由印章管理领导小组审批;

(四)在监督下销毁印章。

第七章印章管理的监督检查

第十九条公司应定期对印章管理进行监督检查,确保印章管理制度的有效执行。

第二十条监督检查内容包括:

(一)印章的刻制、领取、使用、保管、销毁等环节;

(二)印章管理制度的执行情况;

(三)印章管理人员的履职情况;

(四)印章管理工作中存在的问题及整改措施。

第八章违规处理

第二十一条对违反本制度的行为,公司将按照以下规定进行处理:

(一)对私自刻制、使用印章的,给予警告或通报批评;

(二)对遗失、损坏印章未及时报告的,给予警告或通报批评;

(三)对滥用印章、造成经济损失的,依法承担相应责任;

(四)对玩忽职守、造成严重后果的,依法给予行政处分。

第九章附则

第二十二条本制度由公司印章管理领导小组负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

第二十四条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

第二十五条本制度未尽事宜,由公司印章管理领导小组另行规定。

(注:本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。)

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司印章管理,确保印章使用的规范性和安全性,防止印章滥用、丢失、被盗等现象的发生,根据国家有关法律法规和公司内部管理规定,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务部门使用的印章,包括但不限于财务专用章、发票专用章、合同专用章等。

第三条财务部门印章管理应遵循以下原则:

(一)合法性原则:印章使用必须符合国家法律法规和公司内部管理规定;

(二)安全性原则:确保印章安全,防止印章丢失、被盗、损坏;

(三)责任性原则:明确印章使用、保管、监督等环节的责任人;

(四)高

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