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北京会议会展活动组织服务协议

合同编号：________________

甲方（服务提供方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系方式：________________

电子邮箱：________________

乙方（服务接受方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系方式：________________

电子邮箱：________________

第一章总则

第一条合同订立目的

1.1甲方根据乙方的要求，同意为乙方提供会议会展活动组织服务（以下简称“服务”），乙方同意接受甲方提供的服务。

第二条合同生效及履行

2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.2本合同履行期间，双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

第三条服务内容概述

3.1甲方将根据乙方的需求，提供包括但不限于以下服务内容：

3.1.1会展活动策划；

3.1.2场地租赁；

3.1.3活动设备租赁；

3.1.4专业技术人员提供；

3.1.5宣传推广；

3.1.6人员组织与接待；

3.1.7活动现场管理。

第二章会展活动策划

第四条策划方案

4.1甲方应在接到乙方需求后，在一定时间内提交详细的活动策划方案。

4.2策划方案应包括但不限于以下内容：

4.2.1活动主题、目标；

4.2.2活动时间、地点；

4.2.3活动流程；

4.2.4预算及费用预算表；

4.2.5参与人员及职责分工。

第五条方案修改

5.1乙方对甲方提交的策划方案如有修改意见，应在接到方案后的合理时间内提出。

5.2甲方应根据乙方的意见，对策划方案进行修改，并在修改后的一定时间内提交乙方确认。

第三章场地租赁

第六条场地选择

6.1甲方负责为乙方选择合适的活动场地，并提交场地方案。

6.2场地方案应包括场地位置、面积、设施、租金等信息。

第七条场地租赁合同

7.1甲方将与场地出租方签订场地租赁合同，并保证合同条款符合乙方要求。

7.2甲方应将场地租赁合同副本提交乙方。

第八条场地费用

8.1场地租赁费用按甲方与场地出租方签订的租赁合同约定执行。

8.2甲方应在收到场地费用后的一定时间内将费用支付给场地出租方。

第四章活动设备租赁

第九条设备需求

9.1乙方应向甲方提出活动所需的设备清单。

9.2甲方应根据乙方的需求，提供相应的设备租赁服务。

第十条设备租赁合同

10.1甲方将与设备供应商签订设备租赁合同，并保证合同条款符合乙方要求。

10.2甲方应将设备租赁合同副本提交乙方。

第十一条设备费用

11.1设备租赁费用按甲方与设备供应商签订的租赁合同约定执行。

11.2甲方应在收到设备费用后的一定时间内将费用支付给设备供应商。

第五章人员组织与接待

第十二条人员安排

12.1甲方应根据活动需求，安排相应的人员参与活动组织工作。

12.2人员安排应包括但不限于现场执行、接待、技术支持等岗位。

第十三条人员培训

13.1甲方应对参与活动组织工作的人员进行必要的培训。

13.2培训内容应包括活动流程、设备操作、紧急情况处理等。

第十四条接待服务

14.1甲方负责安排活动期间的对内对外接待工作。

14.2接待服务应包括但不限于嘉宾接待、签到、指引等。

第十五条服务保障

15.1甲方应保证提供的接待服务符合乙方的要求，保证活动顺利进行。

15.2甲方应配备必要的服务保障人员，以应对活动过程中可能出现的问题。

第六章宣传推广

第十六条宣传方案

16.1甲方应根据活动特点和目标受众，制定详细的宣传推广方案。

16.2宣传推广方案应包括以下内容：

16.2.1宣传渠道选择；

16.2.2宣传内容设计；

16.2.3宣传时间安排；

16.2.4宣传效果评估指标。

第十七条宣传执行

17.1甲方应按照宣传推广方案执行宣传活动。

17.2甲方应定期向乙方报告宣传活动的进展情况和效果。

第十八条宣传费用

18.1宣传推广费用按宣传推广方案中的预算执行。

18.2甲方应在收到宣传费用后的一定时间内将费用支付给相关宣传渠道或供应商。

第七章活动现场管理

第十九条现场布置

19.1甲方应根据活动策划方案，负责活动现场的布置工作。

19.2现场布置应包括但不限于舞台搭建、灯光音响、展台设计等。

第二十条现场监督

20.1甲方应指派专人负责活动现场的监督工作。

20.2现场监督人员应保证活动按照预定流程进行，并及时处理突发状况。

第二十一条安全保