2025年秘书学概论试题及答案.docVIP

2025年秘书学概论试题及答案

一、单项选择题

1.秘书学的研究对象是（）

A.秘书工作B.秘书人员C.秘书机构D.秘书活动

答案：D

2.我国最早的秘书机构产生于（）

A.夏朝B.商朝C.周朝D.秦朝

答案：C

3.秘书为领导工作服务，最主要的是为领导工作提供（）

A.信息B.资料C.决策依据D.文字材料

答案：C

4.秘书在进行信息收集时，最常用的方法是（）

A.观察法B.阅读法C.调查法D.会议法

答案：C

5.秘书在安排会议时，首先要考虑的是（）

A.会议规模B.会议时间C.会议地点D.会议主题

答案：D

6.秘书在处理来信时，第一步应该是（）

A.拆封B.登记C.阅信D.分送

答案：A

7.秘书在值班时，遇到紧急情况应该（）

A.自行处理B.立即报告领导C.记录下来D.等领导回来再汇报

答案：B

8.秘书在协调工作中，最主要的协调对象是（）

A.上级机关B.下级机关C.平级机关D.本单位内部各部门

答案：D

9.秘书在进行文档管理时，首先要做的工作是（）

A.分类B.编号C.装订D.整理

答案：D

10.秘书职业道德的核心是（）

A.忠诚B.保密C.负责D.服务

答案：A

二、多项选择题

1.秘书学的学科特点包括（）

A.政治性B.综合性C.应用性D.边缘性

答案：ABCD

2.秘书工作的主要内容包括（）

A.文书工作B.信息工作C.会议工作D.协调工作

答案：ABCD

3.秘书应具备的知识结构包括（）

A.基础知识B.专业知识C.相关知识D.外语知识

答案：ABC

4.秘书在收集信息时，信息的要求包括（）

A.准确B.及时C.全面D.适用

答案：ABCD

5.秘书在安排会议时，会议议程的安排原则有（）

A.突出主题B.顺序合理C.时间紧凑D.留有余地

答案：ABCD

6.秘书在处理来访时，接待的程序包括（）

A.迎接B.登记C.接谈D.处理

答案：ABCD

7.秘书在值班时，需要做好的工作有（）

A.电话接听B.信件处理C.来访接待D.突发事件处理

答案：ABCD

8.秘书在协调工作中，协调的方法有（）

A.沟通协调B.计划协调C.政策协调D.利益协调

答案：ABCD

9.秘书在文档管理中，文档保管的要求有（）

A.安全B.完整C.保密D.便于利用

答案：ABCD

10.秘书应具备的能力包括（）

A.写作能力B.沟通能力C.组织能力D.应变能力

答案：ABCD

三、判断题

1.秘书学是一门独立的学科，与其他学科没有联系。（）

答案：错误

2.秘书工作的本质特征是辅助性。（）

答案：正确

3.秘书人员不需要具备创新能力。（）

答案：错误

4.信息收集是秘书工作的起点。（）

答案：正确

5.会议的规模越大越好。（）

答案：错误

6.秘书在处理来信时，对于匿名信可以不予理睬。（）

答案：错误

7.秘书在值班时，只要做好电话接听工作就可以了。（）

答案：错误

8.协调工作只需要秘书与领导进行沟通就可以了。（）

答案：错误

9.文档管理就是对文件的保管。（）

答案：错误

10.秘书职业道德是秘书人员在工作中必须遵循的行为规范。（）

答案：正确

四、简答题

1.简述秘书工作的作用。

秘书工作具有参谋助手作用，为领导决策提供信息和建议；有沟通协调作用，协调单位内外关系；具备督促检查作用，推动各项工作落实；还有后勤保障作用，为组织正常运转提供支持，是领导工作不可或缺的辅助力量，对组织高效运作意义重大。

2.秘书应如何做好信息收集工作？

要明确收集目的，根据工作需求确定方向。运用多种方法，如调查法深入实际获取一手信息，阅读法从各类资料中提取有用内容。注重信息的准确、及时、全面、适用，对收集到的信息进行筛选、整理，确保其能为领导决策和工作开展提供可靠依据。

3.会议筹备阶段秘书需要做哪些工作？

需确定会议主题、目的、时间、地点、参会人员等基本要素。起草会议文件，如议程、日程安排等。做好会议通知的发送，准备会议所需设备、资料、文具等物资，安排会议场地的布置，包括座位安排等，还要落实会议的后勤保障工作。

4.秘书在协调工作中应遵循哪些原则？

要遵循政