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安全约谈记录模板与范例
安全约谈作为安全生产管理工作中一项重要的预防性和惩戒性措施,其目的在于及时指出问题、剖析根源、明确责任、督促整改,从而有效防范和遏制各类安全事故的发生。一份规范、详尽的安全约谈记录,不仅是约谈过程的客观见证,更是后续跟踪整改、责任追溯以及完善安全管理体系的重要依据。本文将提供一套实用的安全约谈记录模板,并辅以范例,旨在帮助相关从业人员提升安全约谈工作的规范性和实效性。
一、为何需要规范的安全约谈记录?
在安全生产管理实践中,部分单位的安全约谈往往流于形式,或虽有约谈但记录潦草、要素不全,导致后续整改缺乏明确指引,责任难以落实。规范的安全约谈记录至少应承载以下功能:
1.过程纪实:完整记录约谈的时间、地点、参与人员、事由及主要经过。
2.问题聚焦:清晰列明被约谈方存在的具体安全问题、隐患表现及潜在风险。
3.责任明确:明确被约谈方在安全管理中的主体责任及整改义务。
4.整改依据:详细记录双方确认的整改要求、措施、时限及验收标准。
5.追溯凭证:作为后续监督检查、责任追究及绩效评估的书面依据。
二、安全约谈记录模板
以下模板旨在提供一个全面的框架,使用者可根据实际情况(如约谈级别、问题性质等)进行适当调整和删减,但核心要素应予以保留。
安全约谈记录
一、基本信息
|项目|内容|
|约谈编号|(可自行设定编码规则,如:AQYT-年份-月份-序号)|
|约谈主题||
|约谈日期|年月日|
|约谈时间|上/下午时分至时分|
|约谈地点||
|天气情况|(如:晴、阴、雨,室外作业相关约谈可记录)|
|主持人|姓名:部门/职务:|
|记录人|姓名:部门/职务:|
|被约谈单位|(如为个人,则此项为“被约谈人所属单位”)|
|被约谈人|姓名:职务/岗位:联系电话:|
|列席人员|(姓名、部门/职务,如有多位,请分别列出;如无,填写“无”)|
|约谈方代表|(除主持人外,参与约谈的其他本方人员,姓名、部门/职务,如无,填写“无”)|
二、约谈背景与目的
1.约谈背景简述:
(简述引发本次约谈的具体事件、检查发现、上级要求或其他背景情况,应简明扼要,事实清楚。)
*例如:近期XX区域/XX环节发生XX安全事件/存在XX重大安全隐患……
*例如:根据XX检查结果,发现你单位在XX方面存在不符合安全规定的行为……
2.约谈目的:
(明确通过本次约谈希望达到的具体目标。)
*例如:促使被约谈方充分认识当前安全形势及自身存在的问题/隐患的严重性。
*例如:明确被约谈方在XX问题上的整改责任、整改措施及时限。
*例如:听取被约谈方对相关问题的解释说明及改进思路。
三、约谈主要内容纪要
(此部分为核心,应客观、准确、条理清晰地记录约谈双方的主要观点、意见、陈述和承诺。可按发言顺序或议题板块进行记录。避免加入记录人的主观评价。)
1.主持人(或约谈方代表)发言要点:
*(阐述约谈的依据、指出被约谈方存在的具体问题、引用相关法规标准、分析问题可能导致的后果等。)
*例如:“根据我们XX月XX日的现场检查,发现你单位XX项目在高处作业时,存在
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