行政流程管理模板公文撰写通用范本.docVIP

行政流程管理模板公文撰写通用范本

一、适用场景：覆盖多类行政事务处理

本模板适用于企业、事业单位及机关在日常行政流程中需以书面形式规范管理的各类事务，具体包括但不限于：

日常事务通知：如办公时间调整、节假日安排、办公区域搬迁、设备使用规范等；

会议组织安排：例会、专题研讨会、跨部门协调会、年度总结会等；

制度与流程宣贯：新制度发布（考勤管理、费用报销等）、流程优化说明（审批权限变更、系统操作指引等）；

事项协调与指令传达：跨部门协作任务部署、专项工作推进要求、上级指示落实等；

行政事务报批：办公物资采购申请、场地使用申请、印章使用申请等（需结合“请示”类公文格式调整）。

二、撰写步骤：从目的到归档的全流程指引

步骤1：明确发文目的与核心信息

核心任务：清晰界定公文需解决的具体问题（如“明确会议召开要求”“规范流程执行标准”）；

关键信息提取：列出必须包含的要素（时间、地点、参与人员、执行要求、截止期限等），避免信息遗漏；

受众定位：确定公文主送对象（直接执行部门/人员）及抄送对象（需知晓的上级或协作部门），保证信息传递精准。

步骤2：确定公文类型与框架结构

根据行政事务性质选择公文类型，常用类型及框架

通知类（最通用）：标题+主送机关+（事由+事项+要求）+附件（如有）+发文机关+成文日期；

请示类（需审批）：标题+主送机关+（请示缘由+请示事项+请示要求）+附件（如有）+发文机关+成文日期；

报告类（汇报进展）：标题+主送机关+（工作概述+具体情况+存在问题+下一步计划）+附件（如有）+发文机关+成文日期。

注：本模板以“通知类”为例，其他类型可调整结构。

步骤3：收集与整理支撑材料

政策依据：如涉及制度更新，需附上原制度条款及修订说明；

数据支撑：如会议安排需提供参会人数统计、场地容量数据；

附件准备：复杂事务需配套附件（如会议议程表、流程图、申请表单等），保证简洁、附件完整。

步骤4：规范填写模板内容

按“通用模板框架”（见第三部分）逐项填写，注意：

简洁明了，格式为“单位关于[具体事项]的通知”（如“公司关于2024年端午节放假安排的通知”）；

逻辑清晰，采用“总-分”结构，先说明发文目的，再分条列项明确具体事项和要求（条理清晰，避免大段文字）；

落款：发文机关需为全称（如“公司行政部”），成文日期用阿拉伯数字（如“2024年5月20日”）。

步骤5：审核与校对

内容审核：由部门负责人审核核心信息（时间、要求等）是否准确，是否符合公司制度；

格式校对：检查字体（一般用仿宋GB2313，三号）、字号、行距（一般28磅-30磅）、页码（页脚居中）等格式是否规范；

审批流程：涉及跨部门或重大事项时，需提交分管领导审批，保证公文权威性。

步骤6：印发与归档

印发方式：根据紧急程度选择纸质印发（需加盖公章）或电子印发（通过OA系统、工作群发送，标注“正式文件”）；

归档要求：电子版按“年份+月份+公文类型”分类存储（如“2024-05-通知类”），纸质版打印后装订成册，保存期限不少于3年（涉密文件按保密规定执行）。

三、通用模板框架：标准化公文结构要素

要素名称

填写说明

示例（节选）

标题

单一行文，居中，字体二号小标宋简体

《集团关于规范员工差旅费报销流程的通知》

主送机关

顶格书写，后加冒号，多个机关用顿号分隔

各部门、各子公司：

事由

说明发文目的和依据，简明扼要

为进一步规范差旅费报销管理，降低行政成本，根据《公司财务管理制度》（2024版修订），现就相关事项通知

事项

分条列项说明具体内容，每条用“一、”“二、”序号，语言简洁明确

一、报销范围：仅限于因公出差的交通费、住宿费、市内交通费及伙食补助费；二、审批权限：单次报销金额≤5000元，由部门负责人审批；＞5000元，需分管领导审批；三、报销时限：出差结束后10个工作日内提交，逾期不予受理。

要求

提出执行要求或注意事项，语气严肃

请各部门组织员工认真学习本通知内容，严格遵照执行。财务部自2024年6月1日起启动新流程审核，对不符合规定的票据予以退回。

附件

如有附件，注明附件名称及数量，在后另起一行书写

附件：1.《公司差旅费报销标准表》2.《差旅费报销申请单（模板）》

发文机关

下方偏右位置，字体三号仿宋GB2313，全称或规范化简称

集团行政部

成文日期

发文机关下方，用阿拉伯数字，年份应标全称

2024年5月25日

抄送机关

根据需要添加，位于成文日期左下方，后加冒号，多个机关用逗号分隔

公司领导、审计部、财务部

四、关键注意事项：规避常见问题的实用建议

1.格式规范不可忽视

标题除法规名称可加书名号外，一般不加标点；

段落首行缩进2字符，段前段后间距0行；

页码用“-1-”“-2-”格式，位于页脚居中，页码两侧不加短线。

2.用词准确避免歧义

使用