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高效校园物资采购与库存管理协议

合同编号：__________________

甲方（采购方）名称：__________________

乙方（供应商）名称：__________________

第一章合同订立

1.1合同双方

1.1.1本协议由甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）就高效校园物资采购与库存管理事宜，经友好协商达成一致，特订立本协议。

1.1.2甲方为校园内负责物资采购和库存管理的部门或单位。

1.1.3乙方为依法设立并具备相应资质的物资供应商。

1.2合同依据

1.2.1本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。

1.2.2本协议是双方进行物资采购和库存管理活动的基础性文件。

1.3合同生效

1.3.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

1.3.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

第二章物资采购

2.1物资清单

2.1.1甲方根据校园实际需求，制定物资采购清单，包括物资名称、规格、数量、质量要求等。

2.1.2乙方应根据甲方提供的物资清单，进行报价并提供相关产品资料。

2.2采购方式

2.2.1本协议采用公开招标或询价采购的方式进行物资采购。

2.2.2甲方将组织相关人员对乙方的报价和产品资料进行审核，并选择合适的供应商。

2.3交货期限

2.3.1乙方应在合同签订后________个工作日内完成物资生产或采购。

2.3.2乙方应在交货期限内将合格物资送达甲方指定地点。

第三章物资验收

3.1验收标准

3.1.1物资验收以国家或行业相关标准为依据。

3.1.2乙方应保证所供物资符合甲方要求的质量标准。

3.2验收程序

3.2.1甲方将组织验收小组对乙方提供的物资进行验收。

3.2.2验收小组将对物资的数量、质量、规格等进行检查，并填写验收报告。

3.3验收结果

3.3.1验收合格，甲方将接收物资并支付相应款项。

3.3.2验收不合格，乙方应在________日内进行整改，直至验收合格。

第四章库存管理

4.1库存要求

4.1.1乙方应保证所供物资的库存充足，以满足甲方需求。

4.1.2乙方应定期向甲方提供库存报表，包括库存数量、品种、周转率等。

4.2库存维护

4.2.1乙方应对所供物资进行必要的养护和保养，保证物资质量。

4.2.2乙方应定期对库存进行盘点，保证库存数据的准确性。

4.3库存调整

4.3.1甲方根据实际需求，可向乙方提出库存调整申请。

4.3.2乙方应在________个工作日内完成库存调整。

第五章价格与支付

5.1物资价格

5.1.1乙方应按照甲方提供的物资清单和报价，确定物资价格。

5.1.2物资价格应包含产品成本、运输费用、税费等。

5.2支付方式

5.2.1甲方将在物资验收合格后，按照合同约定的付款方式进行支付。

5.2.2甲方可采用银行转账、支票等支付方式。

5.3付款期限

5.3.1甲方应在物资验收合格后的________个工作日内支付货款。

5.3.2逾期付款，甲方应按照合同约定支付违约金。

第六章物资配送与售后服务

6.1物资配送

6.1.1乙方应按照甲方提供的配送地址和收货时间，负责将物资送达指定地点。

6.1.2乙方应保证配送过程中物资的安全，避免损坏或丢失。

6.1.3乙方应在配送前与甲方确认配送计划，保证按时送达。

6.2售后服务

6.2.1乙方应对所供物资提供必要的售后服务，包括但不限于技术支持、维修、更换等。

6.2.2甲方在物资使用过程中遇到问题，应及时通知乙方，乙方应在________小时内响应。

6.2.3乙方应建立健全售后服务体系，保证服务质量。

第七章保密条款

7.1保密义务

7.1.1双方对本协议内容和双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

7.1.2保密信息包括但不限于技术资料、商业计划、财务数据等。

7.2保密措施

7.2.1双方应采取适当措施，保证保密信息的保密性，包括但不限于限制访问、设置密码等。

7.2.2双方不应以任何形式泄露、披露或使用保密信息，除非得到对方的书面同意。

7.3保密期限

7.3.1本协议终止后，双方的保密义务仍然有效，保密期限为________年。

第八章合同变更与解除

8.1合同变更

8.1.1合同内容如有变更，双方应书面协商一致，签订补充协议。

8.1.2任何一方未经对方书面同意，不得擅自变更合同内容。

8.2合同解除

8.2.1发生以下情形之一，任何一方有权解除合同：

a)对方严重违约，经催告后仍未纠正；

b)发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

c)出现法律、法规规定的其他解除合同的情形。

8.3解除通知

8.3.1