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商务会议筹备合作协议

合同编号：【空】

甲方（全称）：【空】

乙方（全称）：【空】

第一章总则

1.1合同订立

1.1.1本合同由甲方和乙方于【签订日期】在【签订地点】签订。

1.1.2本合同经双方签字盖章后生效。

1.2目的与原则

1.2.1本合同旨在明确双方在商务会议筹备过程中的权利、义务和责任，保证会议的顺利进行。

1.2.2双方应遵循平等、自愿、诚实信用的原则进行合作。

1.3适用范围

1.3.1本合同适用于甲方举办的商务会议筹备过程中，包括但不限于会议策划、场地布置、物料准备、宣传推广等各项工作。

第二章会议策划

2.1会议主题

2.1.1甲方负责确定商务会议的主题，并在【具体日期】前将主题通知乙方。

2.1.2乙方应积极配合甲方，保证会议主题的准确传达和执行。

2.2策划内容

2.2.1甲方提供会议的基本内容、时间、地点等信息。

2.2.2乙方根据甲方提供的信息，制定详细的会议策划方案，包括议程安排、演讲嘉宾邀请、活动安排等。

2.3策划进度

2.3.1乙方应在收到甲方提供的信息后【具体时间】内完成策划方案的制定。

2.3.2乙方需在会议前【具体时间】向甲方提交策划方案及实施计划。

第三章场地与设施

3.1场地选择

3.1.1甲方负责选择适合的会议场地，并告知乙方。

3.1.2乙方负责与场地提供方沟通，保证场地满足会议需求。

3.2设施配置

3.2.1甲方提供会议所需的设施清单。

3.2.2乙方负责协调设施供应商，保证设施按时到位。

3.3场地验收

3.3.1乙方应在场地准备完毕后【具体时间】内进行验收。

3.3.2验收合格后，乙方需向甲方提交场地验收报告。

第四章物料准备

4.1物料清单

4.1.1甲方提供会议所需的物料清单，包括但不限于会议资料、礼品、宣传品等。

4.1.2乙方根据清单负责采购或制作相关物料。

4.2物料质量

4.2.1物料质量应符合甲方要求，乙方需对物料质量负责。

4.2.2物料应在会议前【具体时间】送达指定地点。

第五章宣传推广

5.1宣传内容

5.1.1甲方提供会议的宣传大纲，包括宣传口号、宣传要点等。

5.1.2乙方根据甲方提供的内容，制定宣传方案。

5.2宣传渠道

5.2.1双方共同确定宣传渠道，包括但不限于社交媒体、传统媒体、线下活动等。

5.2.2乙方负责实施宣传方案，保证宣传效果。

5.3宣传进度

5.3.1乙方应在【具体时间】前完成宣传方案的制定和实施。

5.3.2双方应定期沟通宣传进度，保证宣传效果。

第六章费用承担与支付

6.1费用预算

6.1.1双方应根据会议策划和物料准备等实际需求，共同制定费用预算。

6.1.2费用预算应包括场地租赁、设施租赁、物料采购、宣传推广、嘉宾费用等各项支出。

6.2费用承担

6.2.1甲方承担会议策划、场地租赁、嘉宾费用等主要费用。

6.2.2乙方承担物料采购、宣传推广等辅助费用。

6.3支付方式

6.3.1费用支付采用先付款后服务的原则。

6.3.2乙方在收到甲方付款后【具体时间】内完成相关服务。

第七章会议执行

7.1会议组织

7.1.1乙方负责会议现场的组织与管理，保证会议顺利进行。

7.1.2乙方应设立专门的现场服务团队，负责会议期间的接待、引导、协助等工作。

7.2现场协调

7.2.1乙方需与场地提供方、嘉宾、供应商等各方保持良好沟通，协调解决现场可能出现的问题。

7.2.2乙方应在会议前【具体时间】内完成现场协调工作。

第八章后续跟进

8.1会议总结

8.1.1会议结束后，乙方应向甲方提交会议总结报告，包括会议亮点、存在问题、改进建议等。

8.1.2甲方应在收到报告后【具体时间】内进行审核和反馈。

8.2数据统计与分析

8.2.1乙方负责收集会议相关数据，包括参会人数、互动数据、满意度调查等。

8.2.2乙方应在会议结束后【具体时间】内完成数据统计与分析报告，并提交甲方。

第九章保密条款

9.1保密信息

9.1.1双方在合作过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息。

9.1.2保密信息不包括公开信息或双方已明确非保密的信息。

9.2保密义务

9.2.1双方对本方的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

9.2.2保密义务在合同有效期内及合同终止后【具体时间】内持续有效。

第十章合同解除

10.1合同解除条件

10.1.1任何一方未履行合同主要义务，经对方书面通知后【具体时间】内未予改正的。

10.1.2因不可抗力导致合同无法继续履行的。

10.2解除程序

10.2.1合同解除需以书面形式通知对方，并说明解除原因。

10.2.2解除通