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场地租赁合同法律风险提示

在商业活动中，场地租赁是极为常见的环节，无论是举办展览、召开会议，还是开设临时店铺、进行生产经营，都离不开场地的支撑。一份规范、严谨的场地租赁合同，是保障租赁双方合法权益、避免后续纠纷的基石。然而，实践中由于合同条款约定不清、权责划分不明或对潜在风险预估不足，往往导致租赁双方产生争议，甚至诉诸法律。本文旨在结合实务经验，对场地租赁合同中常见的法律风险进行提示，以期为相关方提供参考。

一、签约主体审查：交易安全的第一道防线

合同的订立首先要确认签约主体的适格性，这是保障合同效力及后续履行的前提。

风险点：出租方并非场地的合法权利人，或其对场地的处分权存在限制（如未获得所有权人同意转租、权属存在争议、已被设定抵押且未告知承租人等），可能导致租赁合同无效或承租人无法正常使用场地。承租方若为企业，可能存在未依法注册、超出经营范围、或无实际履行能力等问题。

风险防范：务必要求出租方提供场地权属证明文件（如房产证、土地使用证等）的原件及复印件，并核实其真实性。若出租方为转租方，需审查其与原出租人之间的租赁合同，确认其享有转租权及转租期限。对于承租方，出租方亦应审查其营业执照、法定代表人身份证明等，确认其身份及履约能力。必要时，可通过相关政府部门官网或委托律师进行工商信息及权属信息查询。

二、租赁标的明确：避免“差之毫厘，谬以千里”

租赁标的的清晰界定是合同履行的核心，其描述的精确与否直接关系到租赁目的能否实现。

风险点：合同中对场地的位置、面积、具体范围描述模糊，如仅约定“某大厦三层”，未明确具体房号、四至界限；面积计算方式不明确，是建筑面积还是使用面积，是否包含公摊；场地现有状况（如装修、设施设备）未作详细列明，易引发交付及返还时的争议。

风险防范：合同中应详细列明场地的具体地址、楼层、房号、准确的建筑面积及使用面积（如有条件，可附场地平面图作为合同附件，并由双方签字确认）。对于场地内的现有设施、设备、装修状况，应制作《场地交接确认清单》，明确数量、型号、完好程度等，并作为合同的组成部分。如有特殊使用要求（如层高、承重、电力容量、消防等级），也应在合同中明确约定。

三、租赁期限与用途：权利行使的边界与期间

租赁期限和租赁用途是租赁合同的关键条款，直接影响承租方的经营规划和出租方的风险控制。

风险点：租赁期限约定不明，或超过法律规定的最长期限（如《民法典》规定租赁期限不得超过二十年，超过部分无效）；未明确约定租赁用途，或承租方实际用途与约定不符，可能导致出租方解除合同，或因违反规划、消防等规定而使合同无效；对租赁期满后场地的返还、续租优先权（包括行使条件、期限）等约定不清。

风险防范：明确约定租赁的起止日期。如需续租，应约定承租方在租赁期满前一定期限内书面提出续租请求，并明确续租的条件（如租金调整方式）。租赁用途应具体、明确，且符合法律法规的规定及场地的规划性质，承租方不得擅自改变用途，如需改变，应事先征得出租方书面同意。

四、租金及支付：合同的核心经济条款

租金的金额、支付方式、支付期限等直接关系到双方的经济利益，是合同履行中最易产生争议的部分。

风险点：租金标准约定不明，或包含的费用范围不清（如是否包含水电费、物业管理费、场地维护费等）；支付方式、支付时间约定模糊，如“按月支付”但未明确具体日期；对逾期支付租金的违约责任（如违约金计算标准、是否有权解除合同）约定不明。

风险防范：明确约定租金标准（如每月每平方米多少元，或固定总金额）、租金总额、支付周期（月付、季付、年付等）、具体的支付日期及支付方式（银行转账需提供账户信息）。明确租金是否含税，以及各项杂费（水、电、气、暖、网、物业、卫生等）的承担方及支付方式。清晰约定逾期支付租金的违约金计算方法（如按日千分之几计算），以及出租方有权解除合同的逾期期限。

五、租赁物的交付与返还：清晰交接，权责分明

场地的交付与返还环节，涉及到租赁物的状态确认，是避免后续扯皮的关键节点。

风险点：交付标准不明确，导致出租方认为已按约交付，承租方却认为不符合使用条件；交付时间延误，影响承租方的开业或活动计划；返还时对场地恢复原状的要求、装修物的处理、留置物品的处置等约定不清，易产生纠纷。

风险防范：合同中应明确约定场地的交付条件（如是否需达到特定装修标准、具备通水通电等）和交付时间。交付时，双方应签署《场地交付确认书》，对交付时的状况、是否符合约定条件进行确认。关于返还，应约定返还时间、返还时的场地状况（如是否需恢复至初始交付状态，或按约定状态返还），对于承租方在租赁期间的装修、改建，应明确约定合同到期或解除后如何处理（如归出租方所有、由承租方拆除恢复原状、或由承租方折价补偿等）。

六、维修与保养责任：谁来为“损耗”买单

租赁期间，场地及其附属设施的维修保养责任归属，直接影响租赁