DB13_T 6150-2025 社区矫正档案管理规范.pdfVIP

ICS03.080.01

CCSA14

13

河北省地方标准

DB13/T6150—2025

社区矫正档案管理规范

2025-08-11发布2025-09-11实施

河北省市场监督管理局发布

DB13/T6150—2025

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件由河北省司法厅提出并归口。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件起草单位：河北省司法厅、石家庄市新华区鸿河社会工作服务中心、河北政法职业学院、

河北司法警官职业学院、中央司法警官学院、石家庄市司法局、衡水市司法局、河北鹏业律师事务

所、河北青年管理干部学院、涿州市司法局、石家庄金鹏教育管理咨询有限公司、杭州创盾科技有

限公司。

本文件主要起草人：王淑光、吴艳华、崔素琴、次江华、黄冬冬、邵丽、张均广、张凯、赵红

星、张琳、王元元、高旭冉、张冬伟、张丽霞、韩啸、董广川、田珊、张凯利、张蕊、段光华。

I

DB13/T6150—2025

社区矫正档案管理规范

1范围

本文件规定了档案管理的基本原则、内容结构、建立流程、日常管理、安全保密等要求。

本文件适用于社区矫正档案管理工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用

文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）

适用于本文件。

SF/T0055-2019社区矫正术语

3术语和定义

SF/T0055-2019界定的术语和定义适用于本文件。

4基本原则

合法性原则

档案管理活动必须在法律框架内进行，遵循相关法律法规及政策文件。

安全性原则

确保档案安全的措施包括：

a)物理安全：确保档案存放在安全的物理环境中，采取防火、防盗、防潮、防尘等措施；

b)技术安全：电子档案使用密码保护和加密技术，防止未授权访问和篡改；

c)网络安全：档案信息系统部署防火墙、入侵检测系统等，防止网络攻击和病毒感染；

d)访问控制：实行权限管理，确保只有授权人员才能访问档案信息；

e)信息披露：对外披露档案信息前，应进行审批，并记录披露的事项和范围；

f)应急响应：制定档案信息安全事件的应急响应预案，明确事件报告、评估、处理和恢复的

流程；

g)教育培训：定期对档案管理人员进行信息安全教育和培训，提高其安全意识和技能。

保密性原则

档案管理中的保密性原则包括：

a)保密责任：档案管理人员对档案中的敏感信息负有保密责任；

b)信息分类：根据信息的敏感程度进行分类，并采取相应的保密措施；

c)最小化访问：实行最小化访问原则，限制对敏感信息的访问；

d)脱敏处理：对外提供档案信息时，进行必要的脱敏处理；

e)保密协议：与档案管理人员和参与社区矫正的社会组织、志愿者等签订保密协议。

完整性原则

确