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会议决议与行动计划记录表

一、适用场景与核心价值

在各类会议（如项目启动会、周例会、问题复盘会、跨部门协调会等）中，常出现决议内容模糊、责任分工不清、行动项跟踪困难等问题。本工具通过标准化记录会议决议与行动计划，明确“做什么、谁负责、何时完成、如何验证”，保证会议成果有效落地，避免议而不决、决而不行，同时为后续工作复盘、责任追溯提供依据。

二、标准化操作流程

（一）会前：明确记录框架

准备工具：提前准备电子版或纸质版记录表（可参考后文模板），或指定专人使用协作文档（如腾讯文档、飞书文档）实时记录。

梳理议程：主持人或会议组织者提前梳理会议议题，明确需讨论并形成决议的关键问题，以便记录时重点关注。

（二）会中：精准记录关键信息

记录会议基本信息：在记录表中填写会议名称、时间、地点、主持人、参会人员（含缺席人员及原因）、会议主题等基础信息，保证可追溯。

梳理决议事项：针对每个议题，记录最终达成的共识性结论（决议内容），需明确“做什么、达到什么标准”，避免模糊表述（如“尽快推进”改为“X月X日前完成方案初稿”）。

拆解行动计划：将决议内容拆解为具体可执行的行动项，明确每个行动项的：

行动描述：具体任务（如“联系供应商确认交期”）；

负责人：直接承担任务的人员（用“某岗位/姓名”表示，如“**”）；

协作人：提供支持的人员（可选）；

完成时限：明确日期或时间节点（如“2024年X月X日17:00前”）；

交付成果：行动完成后的输出物（如“《供应商交期确认表》盖章版”）。

确认记录准确性：会议结束前，由主持人或记录人向参会人员同步决议与行动项记录，确认无遗漏或歧义后，请关键负责人签字确认（电子版则需标注“已确认”）。

（三）会后：整理分发与跟踪

完善记录：会后2个工作日内，记录人根据会议讨论补充完善记录表（如细化行动项、备注关键背景信息），最终版经主持人审核无误后定稿。

分发传达：通过邮件、企业/钉钉群等渠道向所有参会人员及相关干系人分发记录表，明确“抄送：需知晓决议的部门/人员”，保证信息同步到位。

跟踪更新：建立行动项跟踪机制，负责人需在时限前更新行动状态（如“进行中”“已完成”“需延期”），并同步进展；记录人每周/每半月汇总行动项完成情况，反馈至主持人，对逾期项及时预警。

（四）归档：留存过程资料

会议记录表（含最终版、更新版本）作为重要过程文件，需按部门/项目分类归档（电子档存共享文件夹，纸质档存档于指定文件柜），保存期限不少于1年（重要项目建议保存3年以上），便于后续查阅或审计。

三、模板表格

会议决议与行动计划记录表

会议基本信息

会议名称

例：项目2024年第三季度启动会

会议时间

例：2024年X月X日14:00-16:00

会议地点

例：公司3楼会议室A/线上会议（腾讯会议号X）

主持人

**

参会人员

（产品部）、（技术部）、赵六（市场部）、钱七（运营部）

缺席人员及原因

孙八（研发部，因客户拜访请假）

记录人

周九

会议主题

明确项目Q3目标、关键任务及责任分工

决议事项

行动计划

负责人

协作人

完成时限

交付成果

当前状态

备注

1.确定Q3项目核心目标为“用户量提升30%，新增付费用户5000人”

1.1制定用户增长策略方案，包括渠道推广、活动策划、用户激励等内容

**

钱七

2024年X月X日

《项目Q3用户增长策略方案》

进行中

需结合市场部调研数据

1.2评估现有技术架构支撑能力，出具优化建议报告

**

-

2024年X月X日

《技术架构评估报告》

未开始

需优先评估服务器承载能力

2.同步调整市场部预算，增加推广费用20万元

2.1编制Q3推广费用预算明细表，明确费用分配（如信息流广告50%、线下活动30%）

赵六

**

2024年X月X日

《Q3推广费用预算表》

进行中

需财务部审核

2.2联合采购部筛选3家推广供应商，完成比价和合同拟定

赵六

钱七

2024年X月X日

《供应商比价报告及合同草案》

未开始

重点考察供应商过往案例

3.解决历史遗留的“用户反馈响应超时”问题

3.1搭建用户反馈工单系统，实现反馈自动分类、优先级排序

**

-

2024年X月X日

工单系统上线并投入使用

未开始

技术部需协调1名开发人员全职投入

3.2制定《用户反馈处理SOP》，明确响应时效（普通反馈24小时内，紧急反馈2小时内）

**

钱七

2024年X月X日

《用户反馈处理SOP》V1.0

未开始

需运营部配合收集历史案例

附件记录|（可附会议议程、演示文稿、数据报表、相关邮件等文件列表，例：1.《项目Q3目标PPT》；2.历史用户反馈数据统计表）|

签字确认|主持人：______________记录人：______________日期：____年__月__日|

四、使用