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管理人员面试题及答案
1.团队里有位老员工,总觉得你新推行的工作方案“没必要”,还私下带动其他同事消极配合,你会怎么处理?
答案:首先不会直接在会上批评他,毕竟老员工有经验,也在意面子。我会先找他单独聊,先肯定他过去对团队的贡献,比如“之前你负责的XX项目,当时要是没你把控细节,肯定没法这么顺利”,先拉近距离。然后再问他对新方案的顾虑,比如“你觉得方案里哪块操作起来不方便?是流程太复杂,还是担心影响大家原有节奏?”。
如果他说的问题确实合理,比如“客户对接环节多了一步,会耽误响应时间”,我会跟他一起调整,还让他牵头优化这部分,让他有参与感;如果他就是觉得“以前这么做也挺好”,我会拿具体数据跟他说,比如“之前老方案里,咱们每月有3个订单因为信息同步不及时出问题,新方案里加的那步核对,就是为了减少这种情况”,再给他安排个“方案试点组长”的小角色,让他先带2个人试试,有问题随时调整。最后跟他明确:“咱们最终目的都是把活干好,你有想法随时跟我说,咱们一起商量,别让底下同事跟着纠结”,既给了台阶,也划了底线。
2.你刚接手一个项目,发现进度已经落后2周,客户还天天催,团队成员却因为“分工不明确”互相甩锅,你第一步会做什么?
答案:第一步肯定不是先骂团队,越急越容易乱。我会先花1天时间理清楚现状:先拉客户聊,明确“哪些需求是必须按原时间交付的,哪些可以往后挪1-2天”,把优先级定下来,比如“客户说下周三要的核心报表不能拖,至于附带的数据分析报告,可以宽限到下周五”,先给团队减点压。
然后马上开团队短会,不聊“谁没做好”,只聊“现在咱们手里有哪些活没干完,每个人手里的任务卡在哪了”。让每个人说自己的进度,比如“我负责的采购流程,卡在供应商那边没发货”“我这边数据整理,还缺财务的3个表格”,把问题摆到台面上。接着根据每个人的擅长点重新分工,比如让沟通能力强的同事专门对接供应商催货,让对财务流程熟的同事跟进表格,每个任务都定个“小截止时间”,比如“今天下班前,供应商那边得给个明确发货时间;明天中午前,财务表格必须拿到”。
最后跟大家说:“现在咱们先集中火力赶核心需求,谁遇到卡壳的地方,别自己扛,随时在群里说,我来协调。等这波忙完,咱们再一起复盘怎么避免下次再出问题”,先把大家的注意力从“甩锅”转到“解决问题”上。
3.公司要推行一项新的绩效考核制度,你部门有3个下属明确表示“太复杂,不想弄”,你怎么推动落地?
答案:先别硬推,先搞清楚他们“不想弄”的真实原因。我会找这3个人分别聊,可能有人是觉得“算分规则太绕,怕自己算不明白”,有人是担心“新制度会扣钱”,还有人可能就是“嫌麻烦,不想多填表格”。
针对“算不明白”的,我会做个简单的“考核表填表示例”,把每个指标怎么算、怎么填,用他们熟悉的工作案例标出来,比如“你负责的客户维护,‘客户复购率’这栏,就填你手里10个客户里,这个月又下单的有几个,直接填数字就行”,再找个时间手把手教他们填一次;针对“怕扣钱”的,我会把新制度里“加分项”拎出来,比如“只要每月完成1个新客户拓展,就加5分,加分能直接冲抵小的失误扣分”,让他们知道新制度不只是“扣钱”,还有机会多拿奖励;针对“嫌麻烦”的,我会简化部门内部的流程,比如“不用每天填进度表,改成每周五下班前填一次就行,表格里只留3个核心问题:这周干了啥、没干完啥、需要啥帮助”。
等他们没那么抵触了,我会先让他们试执行1个月,月底开个会问他们“这1个月下来,觉得哪里还能改”,根据他们的意见再调整,慢慢让大家适应,而不是一上来就“必须按制度来”。
4.跨部门协作时,技术部总以“人手不够”为由,拖延你部门项目的开发需求,导致你这边没法给客户交差,你会怎么沟通?
答案:不会直接去找技术部经理说“你们怎么又拖了”,而是先找跟我对接的技术同事聊,比如“我知道你们最近在忙XX系统升级,肯定特别累”,先共情。然后跟他说我这边的紧急程度:“我这边客户昨天又打电话问,要是下周一还拿不到这个功能,他们可能要考虑换供应商了,到时候咱们俩部门之前的配合成果也白搭了”。
接着跟他一起找解决方案,比如“你看能不能先抽2天时间,把最核心的‘数据查询功能’做出来,先满足客户的基本需求,剩下的‘报表导出功能’咱们下周再补?”,如果他说“就算只做核心功能,也得等3天”,我会跟他确认“那周三下班前能给到吗?我这边先跟客户说周三交付,让客户别再催了”,把时间定死。
如果他还是说“没法保证”,我会拉上技术部经理开个短会,带上我跟客户的沟通记录,还有项目延期的影响,比如“要是这次交付不了,客户那边可能会扣咱们公司5%的尾款,
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