印章用印管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强印章管理，确保印章使用的规范性、安全性和有效性，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有印章的使用、保管、刻制、销毁等各个环节。

第三条印章管理应遵循以下原则：

（一）统一管理、分级负责；

（二）专人负责、责任到人；

（三）规范使用、严格审批；

（四）安全保密、防止丢失。

第二章印章的种类及使用范围

第四条印章分为以下几种：

（一）公章：用于单位对外正式行文、签订合同、办理各类事项等。

（二）财务专用章：用于单位财务收支、报销、结算等。

（三）人事专用章：用于单位人事管理、员工调动、招聘等。

（四）合同专用章：用于单位签订各类合同。

（五）其他专用章：根据工作需要，经单位领导批准设立的专用章。

第五条印章使用范围：

（一）公章：用于单位对外正式行文、签订合同、办理各类事项等。

（二）财务专用章：用于单位财务收支、报销、结算等。

（三）人事专用章：用于单位人事管理、员工调动、招聘等。

（四）合同专用章：用于单位签订各类合同。

（五）其他专用章：根据工作需要，经单位领导批准设立的专用章使用范围。

第三章印章的刻制、使用和保管

第六条印章刻制：

（一）单位公章、财务专用章、人事专用章等应由单位法定代表人或授权人向公安机关申请刻制。

（二）刻制印章时，应提供单位法定代表人或授权人的身份证件、单位证明文件等。

（三）印章刻制完成后，应及时将印章交由印章管理员保管。

第七条印章使用：

（一）使用印章时，需填写《印章使用申请表》，经相关领导审批后方可使用。

（二）使用印章时，需指定专人负责，并妥善保管印章。

（三）使用印章时，应确保印章使用的真实性和合法性。

第八条印章保管：

（一）印章管理员负责印章的保管工作，确保印章安全。

（二）印章应存放在安全、保密的地点，设置密码锁或专人看管。

（三）印章管理员离职或调离岗位时，应办理交接手续，确保印章安全。

第四章印章的销毁

第九条印章销毁：

（一）印章因故需要销毁时，应由单位法定代表人或授权人批准。

（二）销毁印章时，应邀请公安机关见证，并做好销毁记录。

（三）销毁印章的残片应妥善保管，不得随意丢弃。

第五章印章管理的监督检查

第十条印章管理实行监督检查制度，由单位内部审计部门或纪检监察部门负责。

第十一条监督检查内容包括：

（一）印章管理制度执行情况；

（二）印章使用、保管、销毁等环节是否符合规定；

（三）印章管理员是否履行职责。

第十二条对印章管理工作中存在的问题，监督检查部门应及时向单位领导报告，并提出整改意见。

第六章奖励与处罚

第十三条对在印章管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

第十四条对违反印章管理制度，造成不良后果的，依法依规追究相关责任。

第七章附则

第十五条本制度由单位法定代表人或授权人批准实施。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第十七条本制度由单位办公室负责解释。

印章使用申请表

一、申请单位：

二、申请印章名称：

三、申请印章种类：

（一）公章；（二）财务专用章；（三）人事专用章；（四）合同专用章；（五）其他专用章。

四、申请印章使用范围：

五、申请印章数量：

六、申请印章用途：

七、申请印章负责人：

八、申请印章审批人：

九、申请日期：

十、备注：

第2篇

第一章总则

第一条为加强印章管理，规范印章使用，确保印章安全，根据《中华人民共和国印章管理条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有印章的使用和管理。

第三条印章管理应遵循以下原则：

（一）统一管理，分级负责；

（二）严格审批，规范使用；

（三）安全保密，责任到人；

（四）定期检查，及时报告。

第二章印章的种类及使用范围

第四条印章分为以下几种：

（一）公章：用于单位对外正式发文、签订合同、办理各类事项等。

（二）专用章：用于单位内部管理、业务办理等。

（三）个人章：用于单位内部工作人员办理业务、签署文件等。

第五条印章使用范围：

（一）公章：用于单位对外正式发文、签订合同、办理各类事项等。

（二）专用章：用于单位内部管理、业务办理等。

（三）个人章：用于单位内部工作人员办理业务、签署文件等。

第三章印章的刻制、领取与保管

第六条印章刻制：

（一）公章、专用章的刻制，须由单位法定代表人或授权人提出申请，经单位审批后，由单位指定的印章制作单位进行刻制。

（二）个人章的刻制，由本人提出申请，经单位审批后，由单位指定的印章制作单位进行刻制。

第七条印章领取：

（一）公章、专用章的领取，由单位法定代表人或授权人领取，并填写《印章领取登记表》。

（二）个人章的领取，由本人领取，并填写《印章领取登记