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大学国际学生签证协助管理制度

1.总则

为规范我校国际学生签证协助管理工作，保障国际学生合法居留与学习权益，依据中国相关法律法规以及学校的实际情况，特制定本制度。本制度适用于所有在我校学习的国际学生的签证协助管理工作。

2.入学前签证协助

信息收集与指导：招生部门在接收国际学生申请时，收集学生护照、照片等签证所需基本信息。同时，向学生提供详细的签证申请指导，包括签证类型（X1、X2等）的选择说明、所需材料清单及办理流程等内容。

录取通知书与JW201/202表发放：对于符合录取条件的国际学生，招生部门及时发放录取通知书和JW201/202表。确保文件内容准确无误，包含学生个人信息、入学专业、学制等关键信息，并在规定时间内邮寄给学生。

预签证咨询服务：设立专门的预签证咨询热线或线上咨询平台，由熟悉签证政策的工作人员为学生解答签证申请过程中的疑问，如签证申请时间、签证有效期等问题。

3.入学后签证变更与延期协助

报到注册与签证查验：国际学生入学后，国际学生管理部门在报到注册环节查验学生签证信息，核对签证类型、有效期等是否与入学情况相符。对于签证信息不符的学生，及时指导其办理相关变更手续。

签证变更协助：当国际学生出现专业变更、学制调整等情况时，国际学生管理部门协助学生准备变更所需材料，如学校出具的变更证明、新的录取通知书等，并指导学生前往当地出入境管理机构办理签证变更手续。

签证延期申请：在国际学生签证有效期届满前[X]个月，国际学生管理部门提醒学生办理签证延期手续。协助学生准备延期所需材料，如护照、住宿证明、体检报告等，并安排专人陪同学生前往出入境管理机构提交申请。

4.居留许可管理

居留许可申请：对于需要办理居留许可的国际学生，国际学生管理部门在学生入学后[X]个工作日内，指导学生准备申请材料，包括护照、照片、录取通知书、JW201/202表、体检证明等。协助学生填写申请表，并统一提交至当地出入境管理机构办理居留许可。

居留许可变更与延期：当学生居留许可信息发生变更（如地址变更、学习情况变更等）或有效期届满时，国际学生管理部门协助学生办理变更或延期手续。及时更新学生居留许可信息，并将相关情况记录在学生档案中。

居留许可注销：国际学生毕业、退学或终止学习时，国际学生管理部门督促学生在规定时间内办理居留许可注销手续。协助学生准备注销所需材料，确保学生合法离境。

5.签证与居留许可信息管理

信息系统建设：建立国际学生签证与居留许可信息管理系统，对学生的签证类型、有效期、居留许可信息等进行实时更新和动态管理。确保信息的准确性和完整性，为签证协助管理工作提供数据支持。

信息共享与沟通：国际学生管理部门与学校相关部门（如保卫处、后勤部门等）建立信息共享机制，及时通报学生签证与居留许可情况。加强与当地出入境管理机构的沟通与协作，定期获取签证政策变化信息，为学生提供准确的签证指导。

信息安全与保密：严格遵守信息安全与保密规定，对学生的签证与居留许可信息进行加密存储和管理。未经学生本人同意，不得随意泄露学生个人信息。

6.签证违规处理

违规行为识别：国际学生管理部门加强对学生签证与居留许可情况的日常检查，及时发现学生的签证违规行为，如非法居留、非法就业、签证信息造假等。

违规处理程序：对于发现的签证违规行为，国际学生管理部门按照学校和国家相关规定进行处理。首先对学生进行批评教育，要求其限期整改。对于情节严重的违规行为，报学校相关部门研究处理，并配合当地出入境管理机构进行调查和处罚。

教育与警示：定期开展国际学生签证政策宣传教育活动，通过讲座、培训、发放宣传资料等方式，提高学生的签证合规意识。对签证违规案例进行分析和通报，起到警示作用。

7.紧急情况处理

应急预案制定：制定国际学生签证与居留许可紧急情况应急预案，明确应急处理流程和责任分工。针对学生签证遗失、被盗抢、突发疾病等紧急情况，制定相应的应对措施。

紧急协助与支持：当学生遇到签证紧急情况时，国际学生管理部门及时启动应急预案，为学生提供必要的协助和支持。如协助学生补办签证、联系医疗机构、提供临时住宿等。

后续跟进与处理：在紧急情况处理完毕后，国际学生管理部门对事件进行总结和分析，跟进学生签证与居留许可的恢复情况，确保学生能够正常学习和生活。

8.工作人员培训与管理

培训内容与计划：定期组织国际学生签证协助管理工作人员参加培训，培训内容包括中国签证政策法规、出入境管理规定、签证申请流程等。制定详细的培训计划，确保工作人员具备专业的签证协助管理能力。

考核与激励机制：建立工作人员考核机制，对其签证协助管理工作的质量和效率进行评估。对于工作表现优秀的工作人员给予表彰和奖励，激励工作人员积极履行职责。

职业道德与纪律要求：要求