日常表格管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司日常表格的管理，规范表格的使用，提高工作效率，保障公司信息的准确性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工，所有涉及公司日常工作的表格均应遵守本制度。

第三条公司日常表格管理制度应遵循以下原则：

1.规范性：表格格式、内容应符合国家相关法律法规及公司内部规定。

2.实用性：表格设计应简洁、明了，便于操作，提高工作效率。

3.安全性：加强表格的保密性，防止信息泄露。

4.可行性：表格制度应具有可操作性，便于员工执行。

第二章表格的分类与命名

第四条公司日常表格分为以下几类：

1.办公类表格：包括会议记录、工作计划、工作报告、请示报告等。

2.财务类表格：包括报销单、付款单、收入单、支出单等。

3.人力资源类表格：包括员工档案、招聘申请表、离职申请表等。

4.生产类表格：包括生产计划、生产记录、产品质量检验报告等。

5.物流类表格：包括采购申请表、库存记录、运输记录等。

第五条表格命名应遵循以下规则：

1.表格名称应简洁明了，易于识别。

2.表格名称应包含表格类别、用途、年份等信息。

3.表格名称不得使用模糊不清的词汇。

第三章表格的设计与制作

第六条表格设计应遵循以下要求：

1.格式规范：表格格式应符合国家相关法律法规及公司内部规定。

2.内容完整：表格内容应包含所有必要信息，确保信息完整。

3.便于操作：表格设计应简洁明了，便于填写、查阅和归档。

4.适应性强：表格设计应考虑不同部门、不同岗位的需求，具有通用性。

第七条表格制作应遵循以下流程：

1.设计部门根据表格分类及用途，设计表格模板。

2.设计部门将表格模板提交给相关部门及员工进行意见征集。

3.设计部门根据反馈意见修改表格模板，并提交审批。

4.审批通过后，设计部门将表格模板发放给相关部门及员工使用。

第四章表格的使用与管理

第八条表格使用应遵循以下规定：

1.严格按照表格格式填写，确保信息准确无误。

2.不得随意涂改、撕毁表格，如有损坏应及时上报。

3.不得将表格带出公司，如需携带应办理相关手续。

4.表格填写完毕后，应及时归档。

第九条表格管理应遵循以下要求：

1.各部门应指定专人负责表格的收发、归档和保管工作。

2.表格归档应按照类别、年份等进行分类，方便查阅。

3.表格保管应确保安全，防止丢失、损坏或泄露信息。

4.定期对表格进行清理，淘汰不再使用的表格。

第五章表格的保密与安全

第十条表格保密应遵循以下规定：

1.对于涉及公司机密信息的表格，应采取加密措施，防止信息泄露。

2.对于需要保密的表格，应指定专人保管，并定期检查。

3.对于外借的表格，应办理相关手续，并在归还时进行检查。

第十一条表格安全应遵循以下要求：

1.各部门应加强对表格的保管，防止丢失、损坏或泄露信息。

2.对于丢失或损坏的表格，应及时上报，并采取措施进行追回或补办。

3.对于涉嫌泄露信息的表格，应立即采取措施，防止信息进一步泄露。

第六章附则

第十二条本制度由公司行政部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

第七章监督与考核

第十四条公司设立表格管理监督小组，负责对各部门表格管理制度执行情况进行监督检查。

第十五条各部门应定期对表格管理制度执行情况进行自查，并向公司行政部门报告。

第十六条对违反本制度的行为，公司行政部门将根据情节轻重，给予相应的处罚。

第十七条本制度未尽事宜，按国家相关法律法规及公司内部规定执行。

第十八条本制度由公司行政部门负责修订和废止。

（注：本制度仅为示例，具体内容应根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司日常表格的使用和管理，提高工作效率，确保数据准确性和保密性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、所有员工在日常工作中使用的各类表格。

第三条本制度遵循统一管理、规范使用、严格保密的原则。

第二章表格的分类与编制

第四条表格分类

1.根据表格的功能和用途，分为以下几类：

（1）工作计划类：包括年度计划、月度计划、周计划等。

（2）统计报表类：包括各类统计数据、财务报表、业务报表等。

（3）业务流程类：包括审批流程、工作流程、会议流程等。

（4）其他类：包括请假条、出差申请、报销单等。

2.根据表格的编制单位，分为以下几类：

（1）公司级表格：由公司相关部门编制，适用于公司整体。

（2）部门级表格：由各部门编制，适用于本部门。

（3）个人级表格：由个人编制，适用于个人工作。

第五条表格编制

1.表格编制应遵循以下原则：

（1）简洁明了：表格内容应简洁明了，便于填写和阅读。

（2）科学合理：表格设计应科学合理，符合业务流程和工作