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1、下达文件不允许高原则接待客人,现在来了一批外宾,你领导规定你一定要接待好,你怎么接待?
第一,我认为接待好外宾并不代表一定需要高原则,所以我会在规定允许的范围内做好接待工作,让外宾满意。
第二,接到接待任务,我会立刻具体了解外宾到达的具体信息,拟定工作计划,做好经费预算,与接待计划一并上交领导审批。
第三,依照领导的指示做好准备工作以及外宾参观考查曰程安排,为外宾准备物美价廉具备中国特色的纪念品。
第四,提前到指定地点接待外宾,整个接待过程注意保持与外宾时刻沟通,了解外宾的需要,做好外宾引导和服务工作。
第五,接待工作完成后,我会认真总结反思整个过程的局限性之处,总结经验,提高个人工作能力,并形成文字材料交給领导,以备以后工作参考.
2、假如你是我单位办公室的工作人员,我单位决定在两周后召开下属公司党委书记工作会议,探讨新时期公司的精神文明建设问题,从现在起,直到全体与会人员报到为止,由你负责会议告知和接待工作,你具体做哪些工作?
(1)做好会务准备。依照会议规模,拟定会议预算,会务人员数量;选定会场,拟定会议报到、正式会议时间;做好会场布置、会议接待、会场服务等方面的准备工作;解决参会人员的食宿、交通等问题。
(2)拟定现场讨论的形式。了解清楚下属各公司精神文明建设现状,选定几种有代表性的公司作专题发言,并规定各其余公司参会人都要准备相关材料.
(3)发送会议告知。阐明会议的主题、各单位需要准备的材料,参会人员,报到时间、地点,会议时间、地点,并经过传真、信函发送到下属各公司,为保证参会单位、参会人员准时收到,必要时还要电话联络、核算。
3、你单位要组织5人去外地考查、学习,为期三天,由你组织安排,你觉得在哪些方面要重点考虑?
(1)开展调查,针对学习的目标和内容,了解五位同志的需求,有针对性地制订工作计划,向领导请示,做好曰用品、车、食宿等安排,注意安全,与学习单位联络,祈求作必要的准备和帮助。
【参考答案】
(1)在调查工作准备阶段:细致了解此次关于农民收入调查中农民收人的重要起源、构成方式等的具体事项和指标,然后依照了解列入调查工作计划,并广泛征求组里其余同志的意见和建议,形成工作方案。同时将此次调查的费用列人明细表报领导审批。
(2)在调查工作进行阶段:联络好本地的接待单位,听取本地关于领导关于本地农民收人情况的简介。组织成员实地调研,在调查过程中对农民收入起源等具体数据一一贯彻.
(3)调查工作收尾阶段:规定成员整理调查资料,形成调查报告。并由我对此次调查活动进行总结。将调查报告和总结上报领导。
4、单位要召开一次大型的会议,领导安排你组织,你如何组织?
假如我是一位党委秘书(或办公室秘书),由我组织会议,我认为应分如下几种阶段来进行:
第一,会前准备阶段:这个阶段重要是吃透会议精神,拟定会议举行地点,明确会议开始和连续时间,告知需要参加会议的人员及注意事项,准备好会议上需要分发的文字材料,会场布置,会议服务保障人员的安排,假如有外地人员来参加会议要安排好住宿、就餐等;
第二,会议举行前。会议举行前要清点到会人数,宣告会场纪律、议程,简介到会领导等;
第三,会议举行阶段。①组织第一次集体大会(通常会议只有这一个阶段)。领导动员发言,布置会议内容及关于会议精神。②分级讨论。做好讨论分组,指定讨论召集人或负责人,讨论要围绕会议的精神,调动大家的主动性。使大家对问题充分发挥自已的意见,充分了解会议的精神和目标,讨论后,要把各组的讨论情况收集、汇总。③会议总结。再次组织集体大会,对会议进行总结,内容包含:会议组织情况、讨论情况、收获、存在的局限性,贯彻会议精神的规定,其余需要布置的工作;
第四,会后的监督和贯彻。会议的召开有特定的目标,但绝不是为了开会而开会,会议过后的行动才是会议的目标。所以必须加强对会议过后是否采取方法、方法是否得力进行监督,收集、汇总会议精神贯彻情况,没有达成规定的应督促其贯彻,有的重要会议还在会后公布会议通报。
5、假如你当上处长后,副处长对你故意见并向厅领导作了反映,你将如何解决这个问题?
(1)对的对待副处长故意见这件事情,把他故意见并向厅领导反映当作一件非常正常的事件对待。不要激化矛盾,不要对副处长有其余的想法和看法。?(2)主动找副处长沟通思想,征求副处长的意见.假如副处长所反映的意见是误解,那么消除误解;假如副处长所反映的意见属于自已存在的问题,那么主动向副处长作自我批评,而且当即制订出改正缺陷或局限性的方法。总之,态度要诚恳、虚心,要达成在新的基础上的团结。
(3)问题解决后,建议由副处长再向厅领导报告解决矛盾的情况。或者征得副处长批准后,由自已向厅领导报告解决矛盾的情况,而且坚持实事求是的原则.??
6、在工作中,假如碰到重要领导对你的工作不支持,该怎么办?
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