运行请假替班管理办法.pptxVIP

运行请假替班管理办法本办法是为了规范公司员工请假、替班流程，提高工作效率，维护公司利益，保证公司正常运营而制定。7tby74tting

适用范围本办法适用于公司所有正式员工，包括全职、兼职、实习等。公司特聘人员和外包人员不适用本办法。

请假类型事假事假是指因个人私事需要请假，如家庭、婚丧、探亲等。病假病假是指因患病或非因工负伤需要请假，需提供相关证明。年假年假是指员工在工作满一年后享有的带薪休假，需提前申请。产假产假是指女职工生育期间享有的带薪休假，需提供相关证明。

请假审批流程员工需填写请假申请，并提交至部门主管审批。部门主管审核申请内容，并在系统中进行审批操作。1员工申请2部门主管审批3人力资源部审核4公司领导审批5通知员工

替班原则优先原则优先考虑与请假员工岗位相同或相近的同事替班。优先考虑工作经验丰富、能力强的同事替班。自愿原则替班工作需员工自愿，不得强迫或安排任何员工替班。公司鼓励员工互相帮助，积极参与替班工作。

替班人员要求熟悉业务替班人员需要熟悉请假员工的工作内容，能够独立完成相关工作任务。积极主动替班人员需积极主动承担工作，及时处理工作中的突发状况，并及时向请假员工汇报工作进展。沟通顺畅替班人员需与请假员工保持顺畅的沟通，及时了解工作情况，并及时反馈工作进展。

替班时间安排11.请假时间根据请假申请的时间，安排替班人员的工作时间。22.替班时间段明确替班人员工作的时间段，确保工作无缝衔接。33.工作安排根据请假员工的工作内容，合理安排替班人员的工作任务。44.沟通协调请假员工与替班人员及时沟通协调，确保工作顺利完成。

替班记录记录工作内容替班人员需要详细记录所执行的工作内容，包括时间、任务、结果等。记录工作时间替班人员需要记录工作开始和结束时间，以便准确计算工作时长。记录工作日期替班人员需要记录工作日期，以便准确记录工作时间和工作内容。

请假天数计算请假天数计算应遵循国家相关规定和公司内部规定。请假时间以自然日计算，例如，周六、周日休息也计入请假天数。请假时间不足半天，以半天计算。请假时间超过半天，以一天计算。

工资扣除标准11.事假扣除事假期间工资按实际出勤天数扣除，扣除标准为每天工资的100%。22.病假扣除病假期间工资按国家规定执行，一般情况下，前7天工资正常发放，超过7天后，工资按实际出勤天数扣除，扣除标准为每天工资的70%。33.年假扣除年假期间工资正常发放，无需扣除。44.其他扣除其他请假类型的工资扣除标准，应根据具体情况进行确定，并提前告知员工。

违规处理违规行为员工违反请假替班管理办法，将视情节轻重进行处理。调查核实公司将对违规行为进行调查核实，并根据调查结果进行处理。口头警告对于情节轻微的违规行为，公司将给予口头警告。书面警告对于情节较重的违规行为，公司将给予书面警告。

请假审批权限部门主管部门主管负责审批本部门员工的请假申请，审批范围包括事假、病假等。人力资源部人力资源部负责审核超过一定天数的请假申请，并进行最终审批。公司领导公司领导负责审批特殊情况下的请假申请，例如长期休假、探亲假等。

请假申请渠道公司内部系统员工可以通过公司内部的OA系统或HR系统提交请假申请。系统会自动记录请假信息并进行审批流程。邮件员工可以通过电子邮件向部门主管或人力资源部门提交请假申请。邮件内容应包含请假原因、时间、联系方式等信息。书面申请员工可以通过填写纸质请假单向部门主管或人力资源部门提交请假申请。书面申请应包含请假原因、时间、联系方式等信息。

请假审批时限部门主管审批部门主管应在收到请假申请后1个工作日内完成审批。人力资源部审核人力资源部应在收到请假申请后2个工作日内完成审核。公司领导审批公司领导应在收到请假申请后3个工作日内完成审批。

请假批准后的通知通知方式请假批准后，应及时通知员工，通知方式可通过邮件、短信、公司内部系统等。通知内容通知内容应包含请假批准时间、请假天数、请假类型、审批人等信息。通知确认员工应确认收到请假批准通知，并确认请假时间和审批人信息。

替班人员的工作交接工作内容交接请假人员需详细向替班人员交代工作内容，包括未完成的工作、待处理的事项和注意事项，确保替班人员能够顺利接手工作。工作资料交接请假人员需将相关工作资料、文件和数据交接给替班人员，包括合同、协议、报表、邮件等，方便替班人员查阅和使用。客户信息交接请假人员需将与工作相关的客户信息、联系方式、沟通记录等交接给替班人员，以便替班人员及时处理客户问题。系统账号交接请假人员需将工作相关的系统账号、密码和权限交接给替班人员，确保替班人员能够正常使用系统。

请假期间的工作安排11.工作任务交接请假人员需将未完成的工作任务详细交接给替班人员，确保工作顺利进行。22.紧急事项处理请假期间如有紧急事项，应及时与部门主管或同