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办公用品供应协议
第一章协议双方及基本信息
1.1合同编号
_______
1.2协议双方
1.2.1甲方(供应商):_______
1.2.2乙方(采购方):_______
1.3协议签订日期:_______
1.4协议期限:自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。
1.5协议目的
1.5.1甲方同意向乙方提供办公用品。
1.5.2乙方同意购买甲方提供的办公用品。
第二章办公用品清单及规格
2.1办公用品清单
2.1.1甲方提供的办公用品
文件夹
笔记本
尺子
剪刀
胶水
复印纸
便签纸
计算器
文件袋
签字笔
U盘
电脑包
桌面收纳盒
2.2办公用品规格及数量
2.2.1甲方提供的办公用品规格应符合乙方的要求,具体规格详见附件一。
2.2.2乙方在协议期限内所需办公用品的数量,详见附件二。
第三章供应及交付
3.1供应方式
3.1.1甲方应按乙方需求及时供应办公用品。
3.1.2甲方应在接到乙方订单后_______个工作日内完成供应。
3.2交付方式
3.2.1甲方将办公用品直接交付至乙方指定地点。
3.2.2乙方指定的交付地点为:_______
3.3交付时间
3.3.1甲方应在约定的时间内完成办公用品的交付。
3.3.2甲方应在每个工作日的_______时前完成当日订单的交付。
第四章价格及支付
4.1价格
4.1.1甲方提供的办公用品价格详见附件三。
4.1.2价格包含所有税费及配送费用。
4.2支付方式
4.2.1乙方应在收到甲方开具的正规发票后_______个工作日内支付货款。
4.2.2乙方支付货款的方式为:_______
4.3付款期限
4.3.1乙方应在协议规定的付款期限内完成付款。
4.3.2逾期付款的,乙方应向甲方支付_______%的滞纳金。
第五章质量保证及售后服务
5.1质量保证
5.1.1甲方保证所提供的办公用品质量符合国家相关标准。
5.1.2甲方对所提供办公用品的质量承担保修责任。
5.2售后服务
5.2.1甲方应提供完善的售后服务,包括但不限于:
产品咨询
故障排除
产品维修
产品更换
5.3质量争议解决
5.3.1如乙方对办公用品的质量有异议,应在收到货物后_______个工作日内向甲方提出。
5.3.2双方应友好协商解决质量争议,如协商不成,可向有关部门申请仲裁或诉讼解决。
第六章供应保障及储备
6.1物资储备
6.1.1甲方应保证供应的办公用品在乙方需求量达到一定比例时,有足够的库存以避免断货情况的发生。
6.1.2甲方应在接到乙方通知后____个工作日内,补足短缺的办公用品。
6.2供应稳定性
6.2.1甲方承诺在协议有效期内,保证办公用品的稳定供应,不得无故中断。
6.2.2如遇不可抗力因素导致供应中断,甲方应在第一时间通知乙方,并积极采取措施恢复供应。
第七章采购及库存管理
7.1采购流程
7.1.1乙方需提前向甲方提交采购计划,包括所需办公用品的种类、数量及预计采购时间。
7.1.2甲方根据乙方的采购计划进行采购,并及时反馈采购进度。
7.2库存管理
7.2.1乙方负责对办公用品的库存进行管理,保证库存量符合实际需求。
7.2.2乙方应定期对库存进行盘点,如发觉库存异常,应及时通知甲方。
第八章人员培训及支持
8.1培训内容
8.1.1甲方应提供必要的培训,帮助乙方员工熟悉办公用品的使用和维护。
8.1.2培训内容应包括但不限于产品特性、操作方法、维护保养等。
8.2培训安排
8.2.1甲方应在乙方需求后____个工作日内安排培训。
8.2.2培训地点可由乙方指定,或由甲方提供培训场所。
8.3技术支持
8.3.1甲方应提供及时的技术支持,解决乙方在使用办公用品过程中遇到的问题。
8.3.2技术支持方式包括电话、邮件、现场服务等。
第九章保密条款
9.1保密义务
9.1.1双方对本协议内容以及业务合作过程中的商业秘密负有保密义务。
9.1.2未经对方同意,不得向任何第三方泄露协议内容或商业秘密。
9.2保密期限
9.2.1本协议的保密期限自协议签订之日起至协议终止后____年止。
第十章协议附件及补充条款
10.1附件
10.1.1本协议附件包括但不限于以下内容:
办公用品清单及规格(附件一)
采购计划及数量(附件二)
价格明细(附件三)
10.2补充条款
10.2.1本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
10.2.2本协议补充条款的签订、生效和解释均适用本协议的相应规定。
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