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项目验收报告模板与评估标准

一、适用范围与背景

本模板适用于各类项目（包括但不限于IT系统建设、工程项目、研发项目、服务交付项目等）的验收阶段，用于规范项目验收流程、明确验收标准、记录验收过程及结果，保证项目成果符合合同约定、需求文档及行业标准。

项目验收是项目生命周期的关键环节，旨在验证项目是否达成既定目标、交付物是否满足质量要求、是否具备上线或投入使用条件。通过规范的验收流程，可有效规避项目交付风险，明确甲乙双方责任，为项目结算、后续运维及成果交接提供依据。

二、验收流程与操作步骤

（一）验收准备阶段

成立验收小组

由项目发起方（甲方）、承建方（乙方）、相关业务部门代表及第三方专家（如需要）组成验收小组，明确组长（建议由甲方项目负责人*担任）及组员职责。

验收小组需熟悉项目需求文档、合同条款、技术方案及验收标准。

制定验收计划

明确验收范围（如功能模块、交付物、时间节点）、验收方法（如测试、评审、现场核查）、验收标准（可参考本模板“评估标准”章节）及时间安排。

计划需经甲乙双方确认，并提前3个工作日通知相关参与方。

准备验收材料

乙方需提交以下材料（加盖公章）：

项目交付物清单（如软件系统、硬件设备、文档资料等）；

项目需求说明书、设计方案、测试报告、用户手册、培训记录；

项目实施总结报告（含进度、成本、质量及风险管控情况）；

合同约定的其他证明材料（如资质文件、第三方检测报告等）。

（二）材料初审与整改

材料完整性核查

验收小组对乙方提交的材料进行完整性审核，重点检查是否覆盖验收范围、是否满足合同约定要求。

若材料缺失或不规范，乙方需在2个工作日内补充完善，逾期未补充则视为材料初审不通过。

初步验收测试

根据验收标准，对项目交付物进行功能测试、功能测试、安全测试等（可由乙方配合提供测试环境，验收小组主导或委托第三方执行）。

记录测试过程中发觉的问题，形成《问题清单》（含问题描述、严重程度、责任方、整改要求及时限）。

（三）现场验收会议

会议议程

乙方汇报项目实施情况、成果展示及自检结果；

验收小组提问并核查关键问题；

确认《问题清单》及整改方案；

形成初步验收意见。

参会人员

甲方：项目负责人、业务部门代表、技术负责人；

乙方：项目经理、技术负责人、测试负责人*；

第三方：专家（如需要，需提前审核资质）。

（四）问题整改与复验

整改实施

乙方根据《问题清单》组织整改，提交《整改报告》（含问题描述、整改措施、验证结果）。

严重问题需重新测试，一般问题可由验收小组抽查验证。

复验确认

验收小组对整改结果进行复核，确认所有问题已闭环解决后，签署《复验确认单》。

（五）验收报告编制与审批

报告编制

验收小组根据验收过程记录、测试结果、整改情况，编制《项目验收报告》（模板详见下文“模板内容”章节）。

报告审批

验收报告需经验收小组组长（甲方项目负责人*）签字确认，并加盖甲乙双方公章后生效。

报告生效后，3个工作日内完成项目资料归档（含验收报告、附件、审批记录等）。

三、模板内容

项目验收报告

项目名称：___________________________

项目编号：___________________________

合同编号：___________________________

（一）项目基本信息

序号

项目要素

内容说明

1

项目发起方（甲方）

_________________________________

2

项目承建方（乙方）

_________________________________

3

项目启动日期

_______年_月_日

4

计划完成日期

_______年_月_日

5

实际完成日期

_______年_月_日

6

项目地点

_________________________________

7

项目预算

_______万元

8

实际支出

_______万元

9

验收小组组长

_______________（甲方项目负责人*）

10

验收小组成员

甲方：____________、____________；乙方：____________、____________；第三方：____________（如需要）

（二）验收范围与依据

验收范围

功能模块：_________________________________________

交付物清单：

序号

交付物名称

规格型号

数量

交付状态

备注

1

2

…

…

…

…

…

…

验收依据

《项目需求说明书》（版本号：_________）；

《项目合同》（编号：_________）；

国家/行业相关标准（如《GB/T25000.51-2016系统与软件工程系与软件质量要求和评价第51部分：就绪可用软件产品的质量要求和测试细则》）；

甲乙双方确认的其他技术