心理咨询室档案管理制度.docxVIP

第1篇

一、总则

第一条为加强心理咨询室档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合心理咨询室工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于心理咨询室所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条心理咨询室档案管理应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保档案的全面、真实、完整。

2.准确性原则：档案内容准确无误，符合实际情况。

3.安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

4.有效性原则：提高档案利用率，为心理咨询室工作提供有力支持。

二、档案分类与编号

第四条心理咨询室档案分为以下类别：

1.文书档案：包括心理咨询室工作计划、总结、会议记录、规章制度等。

2.业务档案：包括心理咨询记录、咨询方案、咨询效果评估、咨询案例等。

3.人员档案：包括心理咨询师个人简历、培训记录、考核评价等。

4.财务档案：包括心理咨询室经费预算、支出、收入等。

第五条档案编号采用统一编号制度，编号格式为：类别代码+年份+序号。

三、档案收集与整理

第六条档案收集：

1.心理咨询师应按照档案分类要求，及时收集各类档案资料。

2.收集的档案资料应真实、完整、准确，符合档案管理要求。

3.收集的档案资料应按照档案分类进行整理，便于查阅和管理。

第七条档案整理：

1.按照档案分类和编号要求，对收集到的档案资料进行分类整理。

2.对整理后的档案资料进行编号、装订，确保档案的整洁、美观。

3.对整理后的档案资料进行目录编制，方便查阅。

四、档案保管与维护

第八条档案保管：

1.心理咨询师应按照档案保管要求，将档案资料存放在专用档案柜中。

2.档案柜应保持通风、干燥，防止档案受潮、霉变。

3.档案柜钥匙由专人保管，确保档案安全。

第九条档案维护：

1.定期检查档案资料，发现破损、缺失等情况，及时修复或补充。

2.对档案资料进行防虫、防鼠、防火、防盗等措施，确保档案安全。

3.对档案资料进行数字化处理，提高档案利用率。

五、档案利用与查询

第十条档案利用：

1.心理咨询师可根据工作需要，查阅、复制档案资料。

2.查阅档案资料应遵守档案管理相关规定，不得擅自修改、涂改、销毁档案。

3.查阅档案资料应填写查阅登记表，记录查阅时间、内容、目的等。

第十一条档案查询：

1.查询档案资料应填写查询申请表，说明查询目的、内容等。

2.查询档案资料应遵守档案管理相关规定，不得泄露档案信息。

3.查询档案资料应填写查询登记表，记录查询时间、内容、目的等。

六、档案销毁

第十二条档案销毁：

1.档案资料达到保管期限，经批准后予以销毁。

2.销毁档案资料应严格按照规定程序进行，确保档案信息安全。

3.销毁档案资料后，应填写销毁登记表，记录销毁时间、内容、原因等。

七、监督检查

第十三条心理咨询室负责人应定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的落实。

第十四条对违反档案管理制度的单位和个人，应予以批评教育，情节严重的，依法予以处理。

八、附则

第十五条本制度由心理咨询室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度字数共计2500字，具体内容可根据实际情况进行调整。）

第2篇

一、总则

第一条为了规范心理咨询室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合心理咨询室实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于心理咨询室所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条心理咨询室档案管理工作应遵循以下原则：

（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。

（二）完整性原则：档案收集、整理、保管和利用应保持档案的完整性。

（三）安全性原则：确保档案在收集、整理、保管和利用过程中的安全。

（四）保密性原则：对涉及个人隐私的档案，严格保密。

（五）便捷性原则：便于档案的查询、利用和归档。

二、档案分类与编号

第四条心理咨询室档案分为以下类别：

（一）咨询档案：包括咨询记录、咨询评估、咨询方案、咨询反馈等。

（二）培训档案：包括培训记录、培训评估、培训资料等。

（三）管理档案：包括工作计划、工作总结、会议记录、规章制度等。

（四）其他档案：包括设备、设施、耗材等档案。

第五条档案编号采用统一编码规则，分为类别代码、年份、序号三部分。

三、档案收集与整理

第六条档案收集：

（一）心理咨询室工作人员应按照档案分类，及时收集各类档案。

（二）档案收集应做到齐全、完整、准确。

（三）收集过程中，对不符合要求的档案应予以退回或补充。

第七条档案整理：

（一）档案整理应遵循分类、编目、归档的原则。

（二）档案整理应保持档案的原始性、完整性和连续性。

（三）