员工代表会首次简要记录.pdfVIP

MinutesofAssociatesCommitteeBriefing

March14,2015

Chairedby:MisylaHan

InAttendance:BillySun,LeyYuan,JackZhou,MaggieWang,RoseSong,SallySun,DianaWang,StellaZhao,

TomLi,CeliaZhang,VincentHan,GavinLi,JudyZhu,DorisYang,LeoSun,SerenaYue,NinaFa,Gerald

Wang,SherryMa,EmmaZhang,SophieZhang,LucySong,YoyoYu,JamesWang,HawkeQi,LeoLi,JesseHou,

BillyZhao,ColinLiu,ArthurZhao,KylieZang.

Mattersdiscussed:

介绍第一次员工会议议程

酒店总经理BillySun致辞，向所有与会者介绍成立员工代表的背景及意义

1.为酒店员工一个可以表达意愿的途径，建立一个积极有效的沟通以收集员工关于员工福利，酒店运作及培训活动方面的

建设性意见和建议以便及时改进，并在酒店内形成即时快速的员工事务协调组织。

2.减少部门经理反馈时间延缓

3.更了解员工关心的问题，减少因沟通产生的言语误差

4.帮助酒店改善与员工息息相关的设备及政策，保证大家工作环境，沟通环境健康顺畅，每个人都能开开心心工作

介绍员工事务的政策及职责

1.介绍员工事务人员组成

组织者：人力

DianaWang,StellaZhao,

naYue,NinaFa,Gerald

Qi,LeoLi,JesseHou,

利，酒店运作及培训活动方面的

开心心工作

成员：推荐的及经理

员工代表及需基于，公开的意愿进行，不能是部门经理指定的员工。

员工至少月度举行，或根据实际情况增加会议频率。

会议议题需涵盖会议近一段时间内员工普遍反映的问题。对于在工作环境内遇到的问题，员工都可以通过员工代表在代表会议

上提出意见。

总经理及人力资源总监需亲自参加员工。

每一次员工需有详细的会议纪要并存档。

2.介绍员工事务成立流程

每个部门以公开公正的方式出本部门员工代表

每个部门过程报送至人力存档。

员工代表完毕后，需由员工代表出员工及书记员各一名。

同时需由管理层管理层代表一名。

酒店员工代表总数不少于总人头数的5%，泰安宝龙福朋喜来登酒店员工成员共计19人。

3.介绍会议内容及注意事项