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物资采购管理制度

目录

一、总则2

二、物资采购管理组织体系2

2.1管理机构设置4

2.2职责划分5

2.3协调机制5

三、物资米购划与策略6

3.2采购划制定9

3.3采购方式选择10

3.4供应商选择与评价11

四、物资采购实施与执行12

4.1采购订单管理13

4.2采购合同管理15

4.3采购交货与验收16

4.4采购付款与结算17

五、物资采购质量控制18

5.1质量标准制定19

5.2质量检验与控制20

5.3不合格品处理….21

六、物资采购风险管理22

6.1风险识别与评估23

6.2风险防范与应市25

6.3风险监控与报告26

七、物资采购绩效评估与改进27

7.1绩效评估指标体系28

7.2绩效评估方法与流程30

7.3绩效反馈与改进措施31

八、附则33

8.1解释权归属34

8.2修订说明34

一、总则

为了规范本公司的物资采购行为，加强物资采购管理，提高采购

效益，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

物资采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购

活动的合法性、安全性和经济性。

本制度适用于本公司内部各部门、子公司及控股企业（以卜简称

“所属单位”）的物资采购活动。

公司设立物资采购管理部门，负责物资采购的日常管理工作。所

属单位应配合物资采购管理部门的工作，确保采购活动的顺利进行。

物资采购应优先采购质量好、价格合理、供货能力强、信誉良好

的供应商，以确保采购物资的质量和供应稳定性。

本制度自发布之日起生效，由物资采购管理部门负责解释。如有

未尽事宜，由物资采购管理部门提出意见，报公司领导批准后予以调

整。

二、物资采购管理组织体系

本制度下的物资采购管理组织体系包括采购决策层、采购执行层

以及监督层。采购决策层负责制定采购策略、审批采购划，并对重

大采购事项进行决策。采购执行层负责具体的市场调查、供应商选择、

采购谈判、合同签订及执行等日常工作。监督层则负责对采购活动进

行内部审和质量控制，确保采购流程的合规性和透明性。

采购部门负责人：负责整个采购部门的运营和管理，制定并执行

采购策略，确保物料供应的稳定性和成本效益。

采购经理专员：负责具体物资的采购工作，包括供应商的开发与

管理、市场行情的调查与分析、采购划的制定与执行等。

质量部门：参与供应商的质量评估，对采购物资进行质量检验和

控制，确保物料质量符合标准和要求。

财务部门：负责采购资金的筹集与支付，对采购活动进行财务监

督和成本控制。

审计部门：对采购活动进行内部审计，确保采购程的合规性和

风险防范。

各部门之间应建立良好的沟通协作机制，确保信息的及时传递和

共享。采购部门应与生产、研发、销售等部门保持密切联系，及时了

解需求变化，共同应对市场波动。各部门应共同参与到供应商的开发、

评估和管理过程中，提高物资采购的效率和质量。

为提高物资采购管理水平，应定期对采购人员进行专业培训，提

高其在市场分析，供应商管理、谈判技巧等方面的能力。鼓励员工参

与行业交活动，提升专业素养。

2.1管理机构设置

物资采购部：负责全面规划和实施物资采购计划，确保采购活动

的合规性、质量性和成本效益。该部门需建立