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建筑施工企业合同管理与风险控制

在建筑行业的浪潮中，建筑施工企业的生存与发展，离不开每一份合同的严谨订立与高效执行。合同，作为企业间权利义务关系的法定载体，既是合作的基石，也可能潜藏着风险的暗流。因此，强化合同管理，构建坚实的风险控制体系，是建筑施工企业实现稳健经营、提升核心竞争力的关键环节。本文将从合同管理的全流程出发，探讨其中的风险点与相应的控制策略，力求为业界同仁提供一些具有实践意义的参考。

一、合同签订前的风险识别与源头把控

合同管理的精髓，在于“防患于未然”。在合同签订之前，对潜在风险的精准识别与有效规避，是整个管理链条中最为关键的一环。

首先，是对合同相对方的审慎审查。这不仅仅是对其营业执照、资质证书等表面信息的核对，更要深入了解其市场信誉、财务状况、过往履约能力及类似项目经验。一个看似实力雄厚的合作伙伴，若存在隐性债务或不良履约记录，都可能成为日后项目顺利推进的“定时炸弹”。通过多方渠道的背景调查，包括行业口碑、银行信用、诉讼记录等，建立合作伙伴的“信用档案”，是降低合作风险的第一道屏障。对于重要的合作伙伴，甚至可以考虑进行实地考察，以获取更直观、更全面的信息。

其次，是合同标的与范围的清晰界定。建筑工程的复杂性决定了合同标的描述必须精准无误。工程范围、建设内容、质量标准、工期要求等核心要素，应尽可能细化、量化，避免使用模糊不清或容易产生歧义的词语。实践中，因工程范围约定不明导致的返工、窝工或额外费用争议，屡见不鲜。因此，在合同谈判阶段，施工企业应与业主进行充分沟通，对图纸、工程量清单等技术文件进行仔细核对，确保合同内容与双方真实意愿高度一致。

二、合同履行过程中的动态管理与风险控制

合同的签订并非终点，而是履约的起点。合同履行过程漫长且复杂，各种不可预见的因素随时可能出现，风险控制必须贯穿始终，实现动态管理。

合同交底是履约管理的良好开端。合同签订后，企业合同管理部门应及时向项目管理团队进行全面、细致的合同交底。使项目负责人、技术人员、造价人员、财务人员等关键岗位人员都能准确理解合同的核心条款、双方权利义务、风险点及控制措施。只有人人心中有数，才能在实际操作中自觉维护合同权益，避免因理解偏差导致的履约失误。

严格履约跟踪与过程记录是风险控制的基础。在工程施工过程中，应建立健全合同履约跟踪机制，定期对照合同约定检查履约情况。对于业主方的指令、工程变更、现场签证等，务必按照合同约定的程序及时确认，并形成书面文件，由双方签字盖章留存。这些文件不仅是工程结算的依据，更是发生争议时维护自身权益的关键证据。同时，对于己方履行合同义务的情况，如工程进度、质量检验、安全措施等，也应做好详细记录，形成完整的工程档案。

工程变更与索赔管理是履约阶段的重点与难点。建筑工程的特性决定了变更难以避免。面对变更，施工企业应严格按照合同约定的程序进行申报、确认，并及时评估变更对工期、造价的影响。对于业主原因或非己方原因导致的工期延误、费用增加，应依据合同约定及时提出索赔意向，并在规定时限内提交详细的索赔报告和证明材料。索赔工作要做到有理、有据、及时，切不可拖延，以免错失良机。

工程款支付的跟踪与催收是保障企业现金流的生命线。施工企业应根据合同约定的支付节点，及时、准确地编制工程款支付申请，并积极与业主沟通，确保工程款按时足额到账。对于业主拖欠工程款的情况，要保持高度警惕，采取发函催告、高层协商等多种方式进行催收，并注意保存好相关证据，必要时通过法律途径维护权益，防止资金链断裂风险。

三、合同纠纷的妥善处理与经验总结

尽管企业尽最大努力进行风险防控，但合同纠纷仍有可能发生。如何妥善处理纠纷，减少损失，并从中吸取教训，是合同管理不可或缺的一环。

协商与调解优先，争取友好解决。发生争议时，应首先尝试通过友好协商的方式解决。双方本着互谅互让的原则，寻求平衡点，既能节约时间和成本，也有利于维护双方的合作关系。若协商不成，可考虑请求第三方进行调解，争取在诉讼或仲裁前化解矛盾。

仲裁或诉讼，依法维护权益。当协商、调解均无法解决争议时，施工企业应果断拿起法律武器，按照合同约定的争议解决方式（仲裁或诉讼）维护自身合法权益。在启动法律程序前，应全面梳理证据材料，评估案件的胜算与风险，制定周密的应对策略。必要时，应聘请专业的法律顾问或律师协助处理，以确保在法律框架内最大限度地争取权益。

重视合同管理的复盘与经验积累。每一次合同的签订、履行乃至纠纷处理，都蕴含着宝贵的经验与教训。企业应建立合同管理总结评估机制，在项目完成后或合同履行完毕后，组织相关人员对合同管理全过程进行复盘，分析成功经验，查找问题不足，特别是对发生的风险事件和纠纷案例，要深入剖析原因，总结教训，并将其转化为改进合同管理、完善风险控制体系的具体措施。通过持续改进，不断提升企业合同