行政单位办公室管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强行政单位办公室的管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于本行政单位所有办公室及其工作人员。

第三条办公室管理应遵循以下原则：

（一）依法行政，规范管理；

（二）科学合理，高效运行；

（三）民主集中，团结协作；

（四）廉洁自律，勤政为民。

第二章办公室职责

第四条办公室是行政单位的核心部门，负责以下工作：

（一）负责单位内部行政管理、组织协调、后勤保障等工作；

（二）负责单位文件的收发、登记、传阅、归档等工作；

（三）负责单位会议的组织、记录、报告等工作；

（四）负责单位印章、证照、文件材料的保管和使用；

（五）负责单位固定资产的管理和维护；

（六）负责单位内部信息系统的建设和维护；

（七）负责单位内部安全、保密工作；

（八）完成领导交办的其他工作。

第三章办公室工作人员

第五条办公室工作人员应具备以下条件：

（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；

（二）熟悉办公室工作业务，具备较强的组织协调能力；

（三）具备较强的文字表达能力，能熟练使用办公软件；

（四）具有较强的责任心和敬业精神；

（五）身体健康，能够胜任本职工作。

第六条办公室工作人员应履行以下职责：

（一）遵守单位规章制度，按时上下班，坚守岗位；

（二）认真履行岗位职责，提高工作效率；

（三）保守单位秘密，不得泄露国家秘密和单位内部信息；

（四）积极参加单位组织的各项活动，发挥团队协作精神；

（五）爱护公共财产，节约资源，树立良好的办公环境；

（六）完成领导交办的其他工作。

第四章办公室工作制度

第七条办公室工作制度：

（一）公文处理制度

1.收文处理：按照《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》的规定，对收到的文件进行登记、分类、传阅、归档等工作。

2.发文处理：按照《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》的规定，对拟发的文件进行审核、签发、登记、分发等工作。

3.公文归档：按照《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》的规定，对已处理的公文进行归档，确保档案完整、准确、安全。

（二）会议制度

1.会议组织：按照单位工作需要，组织召开各类会议，包括办公会议、专题会议、座谈会等。

2.会议记录：对会议内容进行详细记录，形成会议纪要，并及时传达会议精神。

3.会议纪律：参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，不得擅自离场。

（三）印章管理制度

1.印章保管：办公室负责保管单位印章，确保印章安全。

2.印章使用：使用印章需经单位领导批准，填写使用登记表，并按权限使用。

3.印章销毁：印章因损坏、过期等原因需要销毁时，需经单位领导批准，并按规定程序进行销毁。

（四）固定资产管理制度

1.购置审批：购置固定资产需经单位领导批准，并填写购置申请表。

2.购置登记：购置的固定资产需进行登记，建立固定资产台账。

3.使用与维护：固定资产的使用和维护由使用部门负责，确保固定资产完好。

4.报废与处置：固定资产达到报废条件时，需按规定程序进行报废和处置。

（五）信息安全管理制度

1.信息安全意识：办公室工作人员应树立信息安全意识，严格遵守信息安全规定。

2.信息安全培训：定期对办公室工作人员进行信息安全培训，提高信息安全防范能力。

3.信息安全检查：定期对单位信息系统进行安全检查，确保信息安全。

第五章奖惩与考核

第八条对办公室工作人员的奖惩与考核：

（一）奖励

1.对在工作中表现突出、成绩显著的，给予表彰和奖励；

2.对在工作中提出合理化建议，经采纳后取得显著成效的，给予奖励。

（二）惩罚

1.对违反单位规章制度、工作纪律的，给予批评教育或纪律处分；

2.对在工作中失职、渎职，造成严重后果的，依法依规追究责任。

（三）考核

1.办公室工作人员的考核，按照单位考核办法进行；

2.考核结果作为评先评优、晋升、辞退的依据。

第六章附则

第九条本制度由单位办公室负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和单位相关规定执行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强行政单位办公室的管理，提高工作效率，确保各项工作顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于本行政单位所有办公室及其工作人员。

第三条办公室管理应遵循以下原则：

（一）依法行政，规范管理；

（二）高效务实，服务至上；

（三）勤俭节约，廉洁自律；

（四）团结协作，共同进步。

第二章办公室职责

第四条办公室是行政单位的重要职能部门，其主要职责如下：

（一）负责办公室的日常管理工作，确保各项工作有序进行；

（二）负责起草、审核、印发文件、报告、通知等公文；

（三）负责会议的组织、协调和服务工作；

（四）负责单位档案、资料的管理