行政单位办公用品管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强行政单位办公用品的管理，提高办公效率，降低行政成本，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本行政单位所有办公用品的采购、领用、保管、报废等环节。

第三条行政单位办公用品管理应遵循以下原则：

（一）依法合规原则：严格按照国家法律法规和财务管理制度进行管理；

（二）勤俭节约原则：合理采购，节约使用，减少浪费；

（三）责任明确原则：明确各环节责任人，确保管理规范；

（四）公开透明原则：采购、领用、报废等环节公开透明，接受监督。

第二章采购管理

第四条行政单位办公用品的采购由办公室负责，按照以下程序进行：

（一）需求申报：各部门根据实际工作需要，填写办公用品采购申请表，经部门负责人审批后报送办公室；

（二）采购计划：办公室根据各部门需求，制定办公用品采购计划，并报单位领导审批；

（三）采购实施：办公室按照审批后的采购计划，选择合格的供应商进行采购；

（四）合同签订：办公室与供应商签订采购合同，明确采购内容、数量、价格、交货时间等；

（五）验收入库：办公室对采购的办公用品进行验收，确认无误后办理入库手续。

第五条采购办公用品应遵循以下要求：

（一）采购渠道：优先选择具有合法经营资格的供应商，确保采购物品的质量；

（二）价格控制：采购价格应合理，不得高于市场同类产品价格；

（三）质量保证：采购的办公用品应满足使用要求，保证质量；

（四）采购方式：根据采购物品的特点和数量，可采用集中采购、分散采购、网上采购等方式。

第三章领用管理

第六条行政单位办公用品的领用实行实名制，领用人需填写领用单，经部门负责人审批后，由办公室办理领用手续。

第七条办公用品领用应遵循以下规定：

（一）领用范围：办公用品仅限于行政单位内部使用，不得用于私人目的；

（二）领用数量：领用数量应合理，不得超过实际需求；

（三）领用时间：办公用品领用时间为工作日，上午8:00至12:00，下午13:00至17:00；

（四）领用方式：办公用品领用采取现场领取或邮寄方式。

第八条办公用品领用后，领用人应妥善保管，不得擅自转让、出借或丢弃。

第四章保管管理

第九条行政单位办公用品的保管由办公室负责，确保办公用品的安全、完整和有效使用。

第十条办公用品保管应遵循以下规定：

（一）分类存放：办公用品应按照种类、规格、型号等进行分类存放，便于管理和使用；

（二）标识清晰：办公用品存放区域应设置标识牌，标明物品名称、规格、数量等信息；

（三）定期盘点：办公室应定期对办公用品进行盘点，确保账实相符；

（四）维护保养：办公室应定期对办公用品进行检查、维护和保养，延长使用寿命。

第五章报废管理

第十一条行政单位办公用品的报废由办公室负责，报废程序如下：

（一）报废申请：办公用品达到报废标准或因损坏无法使用时，部门负责人填写报废申请表，经办公室审核后报单位领导审批；

（二）报废审批：单位领导审批报废申请，确认报废物品；

（三）报废处理：办公室对报废物品进行集中处理，如出售、捐赠或报废。

第十二条办公用品报废应遵循以下规定：

（一）报废标准：办公用品达到以下条件之一的，应予以报废：

1.达到使用寿命；

2.无法维修或维修成本过高；

3.影响使用效果；

4.损坏严重，无法修复；

5.国家法律法规规定的其他报废情形；

（二）报废处理：报废物品应按照国家有关法律法规和财务管理制度进行处理。

第六章责任追究

第十三条对违反本制度的行为，按照以下规定追究责任：

（一）采购环节：采购人员未按程序进行采购，或采购价格高于市场同类产品价格的，给予通报批评；情节严重的，依法依规追究责任；

（二）领用环节：领用人未按规定领用、保管办公用品，或擅自转让、出借、丢弃办公用品的，给予通报批评；情节严重的，依法依规追究责任；

（三）保管环节：办公室未按规定进行保管，导致办公用品丢失、损坏的，给予通报批评；情节严重的，依法依规追究责任；

（四）报废环节：办公室未按规定进行报废处理，或报废物品处理不当的，给予通报批评；情节严重的，依法依规追究责任。

第七章附则

第十四条本制度由办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

附件：1.办公用品采购申请表

2.办公用品领用单

3.办公用品报废申请表

第2篇

第一章总则

第一条为加强行政单位办公用品的管理，提高办公用品使用效率，降低行政成本，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本行政单位所有办公用品的采购、领用、保管、报废等环节。

第三条行政单位办公用品的管理应遵循以下原则：

（一）节约原则：合理采购，避免浪费；

（二）规范原则：按照规定的程序