案卷登记管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强案卷管理，确保案卷资料的完整、准确、安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有案卷的登记、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条案卷管理应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保案卷的完整无缺，不得擅自拆散、篡改或销毁。

2.准确性原则：案卷内容应真实、准确，反映客观事实。

3.安全性原则：采取有效措施，确保案卷的安全，防止丢失、损坏或泄密。

4.效率性原则：简化手续，提高工作效率，确保案卷的及时利用。

第二章案卷登记

第四条案卷登记是指对形成的案卷进行编号、登记、分类、归档的过程。

第五条案卷登记应当包括以下内容：

1.案卷编号：采用统一编号方式，确保编号的唯一性。

2.案卷名称：准确反映案卷内容的名称。

3.形成单位：案卷形成的单位或部门。

4.形成时间：案卷形成的具体时间。

5.案卷数量：案卷的册数或件数。

6.案卷内容摘要：简要介绍案卷的主要内容。

7.保管期限：根据国家档案管理规定，确定案卷的保管期限。

8.保管责任人：负责案卷保管的工作人员。

第六条案卷登记程序：

1.案卷形成单位在案卷形成后，及时填写《案卷登记表》。

2.案卷登记表由档案管理部门审核，确认无误后，办理登记手续。

3.档案管理部门将《案卷登记表》归档，并建立案卷登记簿。

第三章案卷保管

第七条案卷保管是指对已登记的案卷进行分类、存放、维护、修复等工作。

第八条案卷保管应当符合以下要求：

1.案卷分类：根据案卷内容和保管期限，将案卷分类存放。

2.案卷存放：选择适宜的库房，确保库房通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗。

3.案卷维护：定期检查案卷，发现破损、霉变等情况，及时进行修复。

4.案卷修复：采用专业修复技术，确保案卷的完整性和可读性。

第九条案卷保管责任：

1.档案管理部门负责案卷的保管工作。

2.保管人员应定期对案卷进行检查，发现问题及时上报。

3.任何单位和个人不得擅自移动、损毁或销毁案卷。

第四章案卷利用

第十条案卷利用是指根据工作需要，查阅、复制、摘抄案卷内容的过程。

第十一条案卷利用应当符合以下要求：

1.查阅案卷：查阅案卷应填写《案卷查阅登记表》，经批准后方可查阅。

2.复制案卷：复制案卷应填写《案卷复制登记表》，经批准后方可复制。

3.摘抄案卷：摘抄案卷应填写《案卷摘抄登记表》，经批准后方可摘抄。

4.利用案卷：利用案卷应尊重案卷的完整性和准确性，不得篡改、损毁或泄露。

第十二条案卷利用程序：

1.查阅、复制、摘抄案卷的申请者，向档案管理部门提出申请。

2.档案管理部门审核申请，确认无误后，办理相关手续。

3.查阅、复制、摘抄案卷的申请者，按照规定的方式利用案卷。

第五章案卷销毁

第十三条案卷销毁是指对超过保管期限的案卷进行销毁的过程。

第十四条案卷销毁应当符合以下要求：

1.案卷销毁前，应进行鉴定，确认案卷确实超过保管期限。

2.案卷销毁前，应编制《案卷销毁清单》，经批准后方可销毁。

3.案卷销毁应采用焚烧、化浆等方式，确保案卷内容的彻底销毁。

4.案卷销毁后，应将《案卷销毁清单》归档。

第十五条案卷销毁程序：

1.档案管理部门对超过保管期限的案卷进行鉴定。

2.编制《案卷销毁清单》，经批准后办理销毁手续。

3.案卷销毁后，将《案卷销毁清单》归档。

第六章附则

第十六条本制度由档案管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

附录：

1.《案卷登记表》

2.《案卷查阅登记表》

3.《案卷复制登记表》

4.《案卷摘抄登记表》

5.《案卷销毁清单》

本制度共分为六章，涵盖了案卷登记、保管、利用、销毁等各个环节，旨在规范案卷管理工作，确保案卷资料的完整、准确、安全，提高工作效率。请各单位认真贯彻执行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强案卷管理，确保案卷的完整、准确、安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有案卷的登记、保管、利用和销毁等工作。

第三条案卷登记管理工作应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保案卷的完整性，不得遗漏、损毁或擅自销毁。

2.准确性原则：案卷登记信息应准确无误，便于查询和利用。

3.安全性原则：采取有效措施，确保案卷的安全，防止丢失、损坏或泄露。

4.效率性原则：简化手续，提高工作效率，确保案卷的及时登记和利用。

第二章案卷登记

第四条案卷登记范围

1.机关、企事业单位的文件、资料、图表、照片、录音、录像等具有保存价值的材料。

2.依法应当归档的其他材料。

第