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智能化会议室租赁与使用服务协议

第一章合同双方及基本信息

1.1合同编号

___________________

1.2甲方（出租方）信息

甲方法定名称：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

电子邮箱：____________________

1.3乙方（承租方）信息

乙方法定名称：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系方式：____________________

电子邮箱：____________________

1.4会议室基本情况

1.4.1会议室位置：____________________

1.4.2会议室面积：____________________平方米

1.4.3会议室设施：____________________

1.4.4会议室容纳人数：____________________人

第二章会议室租赁及使用

2.1租赁期限

2.1.1租赁起始日期：____________________

2.1.2租赁终止日期：____________________

2.1.3租赁期限总计：____________________年

2.2租金及支付方式

2.2.1租金金额：人民币____________________元/月

2.2.2支付方式：____________________

2.2.3支付日期：每月____________________日前

2.2.4首付款：人民币____________________元，于签订合同之日起支付

2.3使用权限

2.3.1乙方有权使用甲方提供的会议室进行会议、培训、研讨等活动。

2.3.2乙方不得将会议室出租或转借给第三方使用。

2.3.3乙方不得利用会议室从事违法活动。

第三章会议室使用规范

3.1使用时间

3.1.1会议室使用时间为每天____________________时起至____________________时止。

3.1.2乙方需在规定时间内使用会议室，如有特殊需求，需提前与甲方沟通。

3.2会议室设施维护

3.2.1乙方负责会议室内设施的正常使用和维护。

3.2.2乙方在离开会议室前应关闭所有灯光和空调等设施，保证节能。

3.3会议室环境卫生

3.3.1乙方需保持会议室内的清洁卫生。

3.3.2乙方不得在会议室内吸烟或使用明火。

第四章甲方责任与义务

4.1甲方应保证会议室设施的安全、可靠，满足乙方正常使用需求。

4.2甲方负责对会议室进行定期检查和维护。

4.3甲方应在乙方提出使用需求时，提供相应的技术支持和帮助。

第五章乙方责任与义务

5.1乙方应遵守国家相关法律法规及本协议的约定，合理使用会议室。

5.2乙方应按时支付租金，如有逾期，甲方有权追讨逾期租金。

5.3乙方不得在会议室进行影响他人正常使用的行为，如噪音扰民等。

5.4乙方应妥善保管会议室钥匙，如钥匙遗失，乙方应承担相应责任。

备注：本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

第六章会议记录与资料归档

6.1会议记录

6.1.1乙方需在每次使用会议室后，及时完成会议记录。

6.1.2会议记录应包含会议时间、地点、参会人员、会议主题、讨论内容、决议事项等信息。

6.1.3乙方应将会议记录存档，保存期限不少于一年。

6.2资料归档

6.2.1乙方在使用会议室过程中产生的相关资料，包括但不限于会议纪要、文件、照片等，应妥善保管。

6.2.2乙方应在会议结束后将资料归档，并保证资料的安全性和完整性。

第七章保密条款

7.1保密信息

7.1.1在本协议有效期内，双方应保守彼此的保密信息。

7.1.2保密信息包括但不限于技术数据、商业秘密、财务信息、客户信息等。

7.2保密义务

7.2.1双方不得将保密信息泄露给任何第三方。

7.2.2双方不得将保密信息用于与协议无关的任何目的。

7.3保密期限

7.3.1本协议终止后，双方仍应遵守保密义务，保密期限自协议终止之日起不少于三年。

第八章甲方提供的服务与支持

8.1技术支持

8.1.1甲方应提供会议室所需的基本技术支持，包括但不限于音响、投影、网络等设备。

8.1.2乙方在使用过程中遇到技术问题，应及时通知甲方，甲方应在合理时间内予以解决。

8.2服务维护

8.2.1甲方负责定期对会议室进行维护保养，保证设施设