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雇
员
手
册
第一章一般僱聘常規
1.1僱員個人資料
1.1.1員工之個人資料主要儲存在人力資源部的個人資料檔案庫,人力資源部負責妥善保管。
1.1.2人力資源部严格遵守政府《個人資料〈私隱〉條例》,保障員工個人資料的私隱權,確保員工之個人資料只應用於與公司業務有關的目的上,避免員工之私隱權受到不必要的傷害。
1.1.3員工在入職時須填寫員工入職登記表,登記表將存入個人檔案,成為員工個人資料一部份。為了確保公司所儲存之員工個人資料的準確性,個人資料如有變動,員工應主動向人力資源部进行修订。
1.2試用期
1.2.1試用期一般為三個月,所有員工均須經試用期滿及表現考核合格後始獲得公司發出之書面通知,證明已受聘為正式員工,並可參加公司的醫療福利計劃。
1.2.2如有需要,公司有權延長員工試用期。
1.3工作調配
公司有權根據工作的實際和合理需要,對員工之職位、工作內容作出適當調動,包括在有需要時,安排員工兼任其他職務。若屬兼任性質,公司將以書面形式確認是否對有關員工給予額外補償。
1.5終止僱傭合約
1.5.1公司或員工欲終止雙方僱傭關係,任何一方須根據現行僱傭條例及僱傭合約有關條款辦理。除非僱傭合約另有規定,否則在一般情形下,終止合約所需之通知期限為:
(a)試用期內的首個月,任何一方可即時通知對方,不需給予通知期
便可終止合約。
(b)試用期內的第一個月後,任何一方需以書面提前七天通知對方,
或以七天薪金代替通知期,才可終止合約。
(c)試用期滿後,任何一方需以書面提前一個月通知對方,或以一個
月薪金代替通知期,才可終止合約。(最終以僱傭合約為準)。
倘若乙方因欺詐、訛騙、違背合法及合理之命令,則甲方無需事先通知也不給予任何款項代替通知期,即可終止合約。
1.6退休
退休年齡劃一為六十週歲。
1.7服務證明書
在職員工若有實際需要,可向人力資源部申請服務證明書。在正常情況下,員工服務滿試用期而離職,可要求公司發出服務証明書。
辦公時間及考勤
2.1辦公時間
除非僱傭合約另有規定,一般辦公時間為:
星期一至五上午九時至下午六時(包括午膳時間一小時)
星期六上午九時至下午一時正
午膳時間:下午一时至下午二时
考勤
2.2.1所有員工必須遵守工作時間,不得遲到或早退。為方便計算薪金,員工考勤實行『签到制』,員工每天上下班均須『签到』。
2.2.2在任何情形下,員工回到或離開公司,均須『签到』,以記錄員工實際出入公司的時間,上、下班不按規定『签到』者,若無充分理由,公司有權按曠工處理。
2.2.3若因疏忽或其他原因而漏『签到』者,必須於24小時內向上級作出口頭報告及於月內補簽出勤記錄表。
2.2.4若員工因公未能按時上班,或在辦公時間內因公事外出而未能『签到』者,必須在出勤記錄表填報清楚,並於月內交部門主管簽名作實。
2.2.5員工因私事未能按時上班,或在辦公時間內非因公事外出或早退,均應事先向部門主管請假,否則作曠職論。
2.2.6員工申請半天假期,除按正常程序填報假期申請表外,亦須依照以上2.2.2的規定。於上下班時『签到』。違例者,公司可取消其已獲批准的假期申請。
2.2.7員工休假必須事前申請並獲批准,如突然患病或遇到突發性情況而無法事前申請,應在正常上班時間後1小時內致電所屬單位主管,並於恢復上班之第一天補辦請假手續,否則作曠職論。
2.2.8在任何情況下都不准代他人『签到』,一經發現,被代『签到』者當日將按曠職處理,並視情節輕重給予代『签到』者及被代『签到』者紀律處分或即時解僱。
第三章薪酬及津貼
3.1常規
員工之工資,乃根據其學歷,專業資格、經驗、工作表現、服務年資、職責輕重以及市場情況等因素而釐定。
工資計算及發放
3.2.1工資按月發放,不足一月,按實際工作日數計算。
每日工資=每月基薪/30日
(初入職或退職之月份按當月日曆實際天數計算)
時薪工資=每日工資/工作時數
所有月薪員工工資均以支票方式支付。
3.3加班及超時工作
3.3.1加班工作時間的界定。
確因工作需要,並經單位主管批准在以下時間內工作者,按加班工作計發薪金/補假:星期日及公眾假期
超時工作時間的界定。確因工作需要,並經所屬單位主管
批准在指定的工作時間以外工作者,按超時工作計發薪金。
3.3.3計算方法
(a)加班及超時工作滿一小時按時薪計發薪金。
(b)加班及超時時薪=(月薪)基薪/30÷每日工作時數×1
(日薪)基薪÷每日工作時數×1
(c)
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