2026年能源开采公司财务档案（凭证、报表、合同）管理制度.docx

2026年能源开采公司财务档案（凭证、报表、合同）管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司财务档案（包括财务凭证、财务报表、财务合同）的管理，确保财务档案真实、完整、安全，便于后续查阅、审计与追溯，防范档案丢失、损毁或泄露风险，依据《中华人民共和国档案法》《会计档案管理办法》《企业财务会计报告条例》等相关法律法规，结合公司能源开采业务财务工作实际（如财务核算流程、合同管理需求、审计频次），制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有财务档案的收集、整理、审核、保管、查阅、销毁等全过程管理，涉及财务部门、档案管理部门、法务部门及所有产生或使用财务档案的部门与人员。财务档案具